计算机技术在企业信息化中的应用

陈真

在瞬息万变的今天，企业要在竞争激烈的市场中谋求一席之地，势必要加强信息化建设，充分利用计算机技术的特点和功效，从而助推企业快速发展。鉴于此，笔者以计算机技术在现代企业经营管理中的作用为切入点，详细分析了计算机技术在企业信息化发展过程中的具体运用及运用策略，旨在启发广大企业管理者重视信息化的推进。

随着信息技术的快速发展，计算机技术的应用逐渐广泛起来，而且随着工商、税务、社保、外贸、海关等领域的信息化进程的推进，计算机技术在企业信息化管理中的作用也日趋明显。与企业相关的其他一切行业都已经逐步进入信息化时代，企业如果固步自封终将会被时代淘汰。无论是大型国有企业还是中小型企业都应该不断加快自身的信息化建设步伐，将计算机应用技术融入到企业的生产管理、供应采购、营运销售、电子商务和对外贸易等每个环节中去，从而促进企业经济效益和竞争力的稳步提升。

一、计算机技术在企业信息化管理中的作用

企业信息化管理主要是指在进行企业的各方面管理中充分合理地使用计算机技术，以求管理更加高效、便捷。在信息技术不断发展的当下，企业想要进行科学的管理以及谋求快速而又稳定发展的关键就是将信息化渗透进企业管理、生产工作中去。

将计算机信息技术融入企业的工作中有利于提高企业工作效率。使数据处理方式变得更加简单精准。除了传统的信息录入模式得到了改进外，传统方式下的数据测量模式也产生了全新的变革，也就是说处理数据的录入得到的改革外，数据的收集在计算机技术的协助下也趋于准确和方便。在信息化条件下，企业可以利用传感器技术全自动获取所需要的数据或信息，甚至可以利用电子皮带秤中的称重传感器去测量动态情况下的物体重量。

在计算机应用技术的辅助下，企业能够加强对各方面资源的了解。比如，传统的企业办公多以纸质办公为主，公告、通知等等都是通过纸质进行传达，标书、文件等也是以纸质为主。与纸介质相比，在计算机技术的渗透下，磁介质、光介质便应运而生，不仅存储密度大、擦写不留痕迹外，也有利企业资源和数据信息的保护与查询。 而且，现在随着电子发票等的出现，手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代，不仅提高了信息传输的效率，而且节约了企业的资源，促使企业的资源配置最优化。

二、 计算机技术在企业信息化管理中的运用

（一） 管理环节中的运用

一个健康平稳且具有较强成长性及竞争力的企业会涌现出越来越多的工作量， 为了有效提高企业的管理水平，推动企业的高效发展，企业管理人员必须要学会科学运用计算机技术，完善企业的信息化建设，提高企业管理的工作效率。目前，在企業管理环节中，计算机技术的应用较为广泛，总结起来主要有以下几个方面：1.人力资源管理方面。主要就是将现有的人员情况以信息化的方式展示出来，便于了解和进行管理。比如借助计算机技术统计员工的出勤情况，借助计算机技术计算员工的绩效工资，利用计算机技术缴纳员工社保等等。2.财务信息管理方面。由于企业规模不断扩大，财务预算也愈来愈大，财务管理过程中的工作也日趋繁琐复杂。计算机技术的应用一方面有利于财务人员数据的整理，另一方面也有利于财务人员对每季度的财政信息实施有序的存储和快速查询。此外，在财务会计工作中，计算机技术的应用能解决程序时间和数据篡改的问题，保障了会计工作的质量和安全。3.资源管理方面。对于企业的发展来说，最重要的资源便是信息资源。在计算机技术的渗透下，信息资源能够得到很好的安全保证。其次，信息资源的分类记录和数据存储也得到了优化和完善，企业的决策者在利用信息进行工作和管理时便有了较为系统地决策依据。

（二）生产环节中的运用

企业生产管理中的计算机技术的应用更是不胜枚举，比如食品行业中利用全自动、半自动包装机去替代人工打包，煤矿、电厂等行业利用电子皮带秤去进行动态称重，家具行业利用计算机人工智能去替代油漆工。由种种现实案例我们可以看出，在生产过程中渗透计算机技术的作用不可比拟，一是计算机技术替代人力可以提高工作效率，降低由人力工作带来的错误率，提高产品质量，保障产品安全卫生；二是计算机技术替代人力可以提高数据收集的准确率，也能为高科技人才提供用武之地；三是像油漆这种工种往往对人体伤害较大，而利用计算机技术替代人工，可以将劳动力从这类有害工种中解脱出来，还能帮助企业节省特殊工种的工资成本。显然，对于企业的生产环节来说，计算机技术的应用至关重要。

（三）经营环节中的运用

无论是生产还是销售，企业想要稳步发展，每一个环节的发展都应该并肩作战。企业想要盈利，就必须在经营环节中狠下功夫，也就必须要科学地运用计算机技术去完善和设计自己的经营链，从而在激烈的竞争环节中找准自己的核心竞争力。正如上文提到的，对于企业来说，信息数据的重要性是不可比拟的，企业在进行经营销售时，也必须要全方面地收集和处理各种信息，这就需要计算机技术的协助。利用计算机技术的特点，企业能够对市场进行多维度、全方位、精准化的分析，从而获取市场咨询，为企业下一步的经营战略部署提供参考依据。

三、 推动企业信息化建设的措施及建议

（一）合理使用信息化建设资金

每一个企业在推进信息化建设时，都必须要考虑如何才能花最少的钱，办最多的事。其实，企业信息化建设并不是盲目地去追求新设备、新技术，而是应该根据企业自身的发展要求和实际情况去采用“滚动式”投资方法。企业需要打破传统的管理金字塔体系，实现扁平化的流水线管理，这样才能在资金流、物流等企业各个运营的节点找到节约成本的潜在节点。而且扁平化流水线另一个优势就是可视性较强，企业管理层可以非常清楚的看到企业运行发展过程，从而在一定程度上降低了企业决策时的风险，这也是节约企业成本的另一种重要方式。

（二）组建企业信息化建设的队伍

为了进一步推动企业信息化建设，广大企业必须要转变观念，强化对信息化建设的意识。首先，企业要意识到信息化建设强调的不仅仅是软硬件设备，更强调的是人、管理、技术之间的有机融合。其中，“人”是第一位的因素。受到我国国情以及教育模式等因素的影响，大多数工作人员的专业性知识非常强，比如计算机网络技术人员、工商管理人员、人力资源部人员、建筑工程施工人员等等，他们在工作中对于某一领域十分的擅长，但是对于其他行却几乎完全不了解，这就导致企业在进行信息化建设过程中缺乏专业的复合型人才。为了进一步推进企业信息化的建设，我们的企业必须要吸收和培养具有复合型综合能力的人才，比如我们要求建筑行业的专业人员必须要会运用计算机技术，会运用计算机看图、作图等等， 我们也要求人力资源部门的人员学会运用计算机技术，善于结合计算机技术进行网络招聘，网络社保的缴纳等等，只有如此才能优化企业的组织机构，为企业注入信息化血液。

四、结语

总之，加强计算机技术在企业信息化管理中的应用，对提高企业的工作效率具有积极意义。 为此，企业应该要基于实际情况，积极采取相应的措施，为计算机技术的应用创造绝佳的条件，进而促进企业的快速、稳定发展。（作者单位：武昌工学院）