信息化背景下企业财务工作流程优化探析

2019-06-08 02:32张倚箫
祖国 2019年8期
关键词:信息化优化

张倚箫

摘要:当今世界,随着信息化建设不断推进,信息技术的应用日益广泛,很多企业的财务会计工作都实现了初步信息化,同时财务工作流程及处理方式也面临新的机遇和挑战。企业财务信息对企业经营管理和决策发挥着重要作用。在当前互联网、云计算、大数据技术的广泛应用下,企业为适应时代的发展,企业财务会计工作必须改变以前传统的数据处理手段,不断完善和创新,对企业的相应工作流程进行优化设计。本文指出了我国企业现阶段传统财务工作存在的问题,然后给出了信息化背景下财务工作流程优化的措施,以期为企业长期稳定发展提供帮助。

关键词:信息化   会计工作流程   优化   全球信息化

会计工作在企业经营中起着关键作用,对会计相关数据的分析反映企业经营的效率,为企业经营管理提供全面的信息和决策依据,对企业未来亦有一定的预测价值。在全社会生产经营活动中,信息化以其高效、清晰,简便的特点,已经成为一种必然的发展趋势,并被越来越多的企业认可和使用。事实上,在信息化时代,以传统的手工记录和人工统计为主的工作方式,已经远远不能满足目前企业飞速发展的需要。因此,企业必须紧跟时代步伐,根据信息化的特点优化当前的财务会计工作流程,以促进企业健康稳定的发展。

一、現阶段企业财务工作存在的问题

随着信息化的蓬勃发展,每一个企业都可以实现即时通讯:电话会议、视频会议、平台办公、远程交易都已经广泛应用于各个企业的经营及管理工作中,企业的经营管理已经超越地域空间的限制。但是目前仍有许多企业在财务会计工作流程上还存在一些局限和问题,在信息化的应用中,缺乏方法和技巧,个别企业仍在沿用传统的财务会计工作流程;即使有些企业已经实现了自动化办公,但是在财务会计管理工作中还存在明显滞后,也存在着各方面的问题和不足。

(一)无法准确及时地反映企业运营的状况

经济信息全球化的大背景下,企业与客户之间的交易时间极大的缩短,提高了交易效率,企业可以在很短的时间内进行大批量交易。因此,企业的财务会计数据信息量在成倍增长,单纯依靠传统的手工记录和人工统计的工作方式和工作流程,在一定程度上就降低了财务数据信息的准确性和时效性,无法提供及时的支撑数据信息,因此这些财务数据信息就不能反映出企业当前的运营状况。在较大的程度上制约了企业的发展。

(二)不能实现数据实时共享

传统的财务会计工作流程主要是人工记录与手工操作,将一些程序化的数据信息进行记录。信息化的时代背景下,部分企业改变了传统的手工会计处理方式,利用计算机来进行财务核算与账务处理,逐步的实现信息资源的优化配置,极大的提高了工作效率和质量。但仍有部分问题尚未得到彻底解决,各系统之间的信息也无法实现共享。例如个别企业财务信息系统信息化未能实现,频繁的大批量交易产生的电子的和非电子的数据信息是相对孤立的,需要进一步确认、记录、传递,不同渠道的来源和形式,让财务会计员工花费大量的时间去鉴别和整理信息。虽然很多企业建立了 ERP 系统,能够将大量的财务信息进行电子化,能够实现各业务部门系统化的配合,但由于不能在线上确认和传递原始凭证,从而导致大量原始凭证需要在线下进行传递,无法实现真正的共享。

(三)会计凭证存储效率极低

会计凭证是企业会计工作的基础,企业的任何经营活动都需要以凭证的方式清晰准确的记录下来。传统的财务会计凭证都需要用纸张进行记录和存储,不仅效率低、管理成本高,而且丢失、损坏的风险较大。例如,发票、收货签收单等纸质凭证大多具有唯一性,如果凭证丢失,重新开具或出具证明的难度较大,同时也增加了成本。在信息化条件下,双方认可的电子化凭证可以永久保存并且可以进行备份。此外,纸质会计凭证易发生造假和篡改行为,而信息化记录修改会留下痕迹,比较容易追查和恢复。

二、信息化对企业财务会计工作的影响

首先,财务工作流程的信息化可以减少重复性、机械性的劳动,提高工作效率[1]。采用财务软件进行账务处理,只要将原始数据输入计算机,其核算、汇总、分类等工作都由计算机自动进行,把财务人员从繁杂、单调的事务中解放出来。同时,由于电子计算机处理速度快,是手工处理速度的上千倍,从而使大量的会计信息能得到迅速地处理,提高了工作效率。

其次,规范会计工作,提高会计人员素质。会计信息质量不高是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题。在财务软件中,输入数据要求规范化;而且,处理过程得到控制,这些都促进了企业会计核算基础工作的规范化。

再次,促进了企业各部门之间的信息衔接。财务部门是企业的核心部门之一,在信息化背景下,实现内部业务和供应链销售之间的协调。通过企业网络实现内部信息之间的协同,例如采购部和销售部门可以通过信息系统将各种产品和人力资源数据输入,实时提供给财务部;同时公司员工通过互联网系统进行签到和申请款项等,并实时提交给财务部生成各种账单,发挥财务部对企业运营的控制。

最后,财务工作信息化可以促进会计理论和实务发展,推动会计管理的革新。会计信息化改变了传统的会计信息处理模式,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。

三、信息化背景下财务工作流程优化的措施

(一)提高企业财务会计工作的准确率

在企业财务会计工作中,需要建立科学化、规范化的财务会计管理体系,高效地对财务会计工作进行全面优化、管理。企业应将优化会计工作流程作为工作重点,不断提高财务会计工作的准确率[2]。首先,对财务会计数据的整理和总结,需根据企业自身的特点,制定出一份科学合理的、个性化的规划方案。此外,在保证企业生产经营在稳步推进的前提下,不断的完善财务会计管理系统,逐步达到科学化、规范化的设计目标,实现从传统的财务会计工作到信息化工作的平稳过渡,使企业财务会计管理系统达到全面信息化,提高企业财务会计工作的效率和准确率[3]。

(二)加强财务人员的信息化培训

我国的财务会计信息化管理仍处于发展初期阶段,部分财务会计工作人员还不能熟练掌握信息化系统的操作。企业需要成立一支具有高水平的财务会计团队,加强对团队成员创新能力和学习能力的培养,有效地增强团队成员的综合素质。企业应根据企业实际情况定期对会计工作人员进行信息化业务技能培训及考试测评,让会计从业人员学习更多新的计算机知识,熟练灵活地利用信息系统开展业务,提升自身的业务技能。网络经济迅速发展的今天,市场竞争也越来越激烈,财务会计人员能力的高低,甚至可以影响到企业的发展[4]。财务会计人员要跟上经济信息化的步伐,不断更新、丰富自己的专业知识和业务技能,提高知識素养,对计算机应用技术进行全方面的学习。针对业务素质不足的人员进行重点培训,采取网络、一帮一等多种方式,理论与实践相结合,提高企业财务会计人才的综合业务素质。

(三)增强企业财务信息的安全裕度

财务会计信息在企业的经营发展中有着重要的地位,保障财务会计信息安全,是企业发展的重要一环,企业必须采取有效的防护措施,未雨绸缪,规避信息泄露、篡改、黑客入侵等系统风险[5]。首先,应加强企业内部管控,建立财务会计信息化管理制度,制定企业会计信息系统操作和数据使用标准,定期进行系统安全技能培训,实现制度保障。其次,应提高计算机安全性能,企业对所有涉及财务会计信息的计算机进行统一管理,对每台计算机单独设置安全密码,对财务软件进行加密或设置安全保护措施,防止财务数据被恶意盗取或者流失,同时对企业所有财务相关数据进行备份存档,当计算机发生故障时,能对数据进行快速的恢复[6]。最后,应加强网络监管。对企业使用的网络进行全面的安全分析和研究,制定网络使用管理权限,对计算机进行监管,对财务信息要进行加密处理,从而真正实现信息安全化管理。

四、结语 

当前企业经营需要面临来自全球的竞争和挑战,也存在将产品和服务销往国际市场的机遇,这就要求企业在财务管理工作上不断提高质量,不断优化当前国际信息化背景下企业财务工作流程。财务会计管理需要根据企业的自身情况,具体问题具体分析,从实际出发,制定一套符合自身企业的科学的财务会计管理方案,从而使企业得到健康稳定的发展,为实现伟大的“中国梦”贡献力量。

参考文献:

[1]琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息,2018,(06):266.

[2]李爱群.分析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].现代经济信息,2018,(02):214.

[3]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017,(17):143-144.

[4]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013,(23):182-183.

[5]黄明儿.论信息化环境下企业财务会计工作流程规范化[J].中国国际财经(中英文),2017,(23):297-299.

[6]陈圆.论信息化环境下企业财务会计工作流程的优化措施[J].时代金融,2018,(23):240-241.

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