基于信息技术支持的高校内部审计信息化研究

黄若男 季迎春 向兆礼

摘  要：高校环境中多数的教育以及教育管理工作都已经得到了信息技术的支持，并且部分高校也已经实现了校内信息统一化管理。但审计工作与教育教学关联较少，多数情况下都由高校内部财务管理部门进行单独运作，整体效率较低。针对此，文章以信息技术支持为背景，首先分析了高校内部审计工作的开展现状，而后对内部审计工作进行信息化的必要性特征进行分析。最终则研究了高校内部审计信息化的实现途径与完善方向，望文中内容可为高校内部审计负责团队提供一些工作改良方面的可用思路。

关键词：信息技术支持;高校内部审计;信息化研究

信息技术已经对国内各个传统行业进行了改造，提升了绝大多数传统行业运转的实际效率。高校作为国家重点教育机构，其内部每年都会产生大量的资金活动，这些资金活动以学生入学和教学资源配备为主，均具有一定的保密和维护性价值。因此在高校内部便长期设有审计环节，旨在对每个资金输出或输入项目的合理性进行验证。理论上，高校内部审计工作以大量的数据信息作为支持，其能够与信息技术进行融合。但实际上，将内部审计工作加以信息化仍然具有一定难度，需要高校维护好多个周边环节，方能保障内部审计信息化结构可顺利运行。故针對此，若以提升高校内部审计效率与稳定性为根本目标，本文所选定的内部审计信息化研究的这一方向便具有切实的研究价值。

一、高校内部审计工作开展状态分析

（一）审计工作推动力不足

因审计工作存在一定的特殊性，故相关工作人员必须要具有专门性，也就是专业的审计人员。但在高校环境中，因高校以教育教学作为主要任务，因此审计工作时常得不到重视。这便会形成一种固定性的局面，即高校内部不注重吸收审计专业人才，使得内部负责审计工作的人数基本不超过三人。[1]高校审计工作涉及到大量的往来数据，如若人手不足就会令审计工作效率处在低迷状态中。尤其在现代化建设过程中，高校往来的经济业务只会不断增加，如若审计人员工作效率低迷，就会令应审计的经济业务数量逐日增多，无法形成完善的处理结构，继而令高校内部审计工作失效。

（二）内部审计工作人员个人能力不足

内部审计工作难度相对较高，需要相关参与人员具有切实的专业能力和专业经验。虽然多数高校在吸收审计人才时都会以能力作为衡量点。但随着时代不断更替，内部审计这一概念也在不断更新。如若审计尺度和审计方法不断优化，而高校内部审计人员却未能及时提升自身专业能力时，那么高校内部的审计工作便无法获得预期内的成效。不仅如此，当前部分高校已经开始建设现代化教学设备，也正在积极与外部企业建立关联，内部工作项目的增多会直接增加内部审计人员的工作压力，令高校所背负的经济责任越发增多。故这种审计人员能力不足的问题应该被尽快解决，否则高校审计工作就会进入到风险状态中。

（三）内部审计工作模式存在问题

审计工作包含对财务项目进行预算，合理性进行判断等，工作性质具有一定的强制性。但实际上内部审计工作也存在一定的限制，那就是其只能对当前高校给出的财务项目进行分析和判断，无法以较远的眼光查看未来的经济活动方向。[2]随着高校内部运行的业务逐渐复杂，内部审计工作的作用区域只会不断缩小，无法对所有的不合理现象进行预判。对于高校而言，内部审计的作用就是提升经济决策的准确性，内部审计工作若无法发挥长效作用，对于高校来说也属于一种损失。故在未来阶段中，高校便必须要对内部审计工作进行升级，这样才能稳定内部审计的实际作用，降低高校面临危险性经济责任的概率。

（四）内部审计工作所用方式存在误差

理论上，当高校内部实现现代化建设后，高校内各个部门便都会统一配备计算机设备和互联网系统等工作素材。而对实际的内部审计工作展开方式进行考察后发现，能够使用专业审计软件的高校仅在少数。多数审计人员只会运用表格以及文档类的文件输入审计信息，计算机设备所起到的最大作用就是记录和搜索。这种过于单一的使用方式明显未能开发出计算机设备的应用优势。同时，如若审计人员不明确正确的使用方式，那么应用现代化技术反而会打乱其工作进程，造成审计工作质量下降、工作效率降低等现象。

二、高校内部审计工作信息化建设的必要性

（一）符合内部审计工作发展需求

时代的顺延发展属于不可逆现象，而时代发展过程中一些传统行为方式的改变，其改变契机实际上就诞生于人们的日常生活。简言之，当社会交流方式发生改变时，改变的方向与结果必然十分吻合人们的宏观诉求。[3]故既然在其他领域中，审计工作已经能够实现信息化建设，那么就说明在高校环境内所开展的内部审计工作也具有信息化的实际价值。当前与内部审计工作对应的是会计电算化，而会计电算化概念产生的根本目的为提升计算效率。故在时代发展的带动作用下，高校内部审计工作便应该直接进行信息化建设，这样才能提升内部审计的实际效率，也为高校的经济项目提供更加稳定的监管方式，令高校内部审计工作更加贴合时代发展特征。

（二）信息化建设也可以督促专业人员升级专业技能

当前人员应用的现状为，拥有稳定工作条件的高校内部人才，他们在自我提升方面的积极性相对低迷。这也是高校内部审计工作效率不高的其中一个原因。理论上，当内部审计工作持续在高校环境中以传统形式开展，那么审计人员即使不更新自身技能便也能够完成工作。但当高校完成对内部审计工作的信息化建设后，传统的操作模式必然面临一定的改良。且只要高校能够督促审计人员使用专门信息化技术进行操作，那么他们就必然要学习全新的操作模式。不仅如此，全新的操作模式必然会匹配当下最新形式的审计规则，故为了能够持续稳定的开展工作，审计人员便一定会快速了解信息化设备的操作方式，进而以主动性思维升级自身在内部审计方面的综合能力。故我们可以肯定，在高校环境中建设内部审计系统，明显也可以提升内部审计人员的工作效率和专业能力。

（三）信息化审计模式可降低危险属性

内部审计工作的开设目的在于降低风险，而在传统操作模式下，审计人员依靠自身的经验和对数据的分析来分辨危险，理论上無论经验是否丰富的工作人员，其都会在信息分析方面存在一定的意识偏差。但当审计人员将部分工作在信息化操作模式中执行时，一些比较单一的信息分析和输出输入工作的准确度便可以高效提升。因此我们可以肯定，在高校环境中建设内部审计信息化工作模式，能够降低危险属性，有效摒除审计工做出现低级错误。

三、基于信息技术支持的高校内部审计信息化建设方式研究

（一）更新认知，提升信息化建设的质量需求

信息化建设需要引进专业的信息化设备，但在当前市场中能够被引进的设备种类较多，且质量参差不齐。以往情况下便发生过高校购买质量等级偏低设备，最后导致内部审计工做出错或信息丢失的现象。针对这一现象，同时也考虑到增强内部审计工作推动作用力度的这一目标，高校方面便应该更新自身对于信息化建设的认知，务必要提升质量方面的整体需求。高校方应该意识到内部审计工作的重要性，即做好内部审计工作，能够规避绝大多数的资金运行风险，而针对这一工作性质投入较多的维护性资金，具有一定的合理性。故在转变思路后，高校方面便应该引进质量较好的信息化设备，建设过程中需要做到全面和安全，这样才能保证高校内部审计信息化建设工作具有切实的开展价值。

（二）增加投入，夯实基本素材的实际质量

如若高校内部审计工作范围内原本就存在一些基础性的计算机设备，那么高校则应该先对相关设备的可用性进行调查，如若发现设备仍具有应用价值，则要求校内计算机人员进行检查和修复，再将其投入到日常的工作中。而一旦发现基础设备，如打印机、影印机等设备已经无法使用时，则应该立即进行更新，切勿因设备问题影响内部审计工作的开展效率和开展质量。而在设备更新和建设的过程中，如若高校方面仅具有质量上的要求，却并不具备分辨市场内容的能力时，高校方面可以直接求助于外部审计工作体系，在外部体系中吸取一些信息化建设的经验，再对内部的信息化设备进行更新，这样便可以在确认资金资源输出的前提下，将资源输出的综合价值提升至最优。

（三）大力培训，提升和夯实审计人员工作能力

高校内部审计工作的主要推动力因素仍然为内部审计人员，因此仅建设信息化审计系统，而不对相关人员的专业能力进行提升是不对的。针对此，高校应该先对内部审计工作团队的组成成分进行分析。当前审计团队人数少，工作效率低，且多数的内部人员年龄较大，他们对于信息化设备存在一定的陌生和抵触心理。故高校应该先对这些成员进行深刻教育，务必要辅助其意识到高校内部审计工作信息化建设的切实作用。而后再聘用外部的专业教育人员，对高校内部的审计人员进行信息化操作的相关教育。教育方向分为两部分，第一部分属于计算机基础操作教育，第二部分则是信息化审计系统的操作教育。完成双重教育后，高校只需要开通人才招聘通道，再对新人进行同步教育即可。

（四）更新系统，建立随时优化信息化环境的观念和能力

高校内部审计系统所输出和计算的信息均为保密性信息，因此高校在引进内部审计操作系统时，便应该着重稳定和夯实系统所具有的保密性价值。同时，高校也应该吸收一些计算机方面的人才，用以稳定内部审计信息化设备以及系统的流畅性。如若高校综合条件允许，则可以自行在内部开发内用软件，如若条件不允许则可以购买付费软件，保证内部审计工作的安全性。

结束语：

综上，文章以信息技术支持作为背景，对高校内部审计信息化建设方式进行了深入的研究分析。对于高校而言内部审计工作具有极为重要的作用，因此在升级内部审计工作方面，高校便应该尽可能的以时代发展特征为主进行更新，投入合理的资金资源以保证建设行为稳定。这样才能夯实内部审计质量，令高校可长期在稳定的条件下运行，与时俱进。

参考文献：

[1]陈宇.新时期高校工程审计信息管理系统的构建研究[J].吉林工程技术师范学院学报，2014，30（05）：3-6.

[2]索南旺姆.云审计——高校内部审计信息化的发展趋势[J].甘肃高师学报，2017，22（12）：78-82.

[3]韩晓燕.高校内部审计现状及完善建议——基于世界一流大学建设高校内部审计调查[J].中国内部审计，2018（09）：67-69.