试论大数据时代园林绿化档案管理的思考

王忠益

摘  要：随着我国社会经济的不断发展以及科技发展水平的不断提高，城市居民对于改善城市建设现状、建设和谐文明社会的诉求日益提高。园林绿化作为现阶段城市发展过程中改善生态环境、维护人与自然和谐关系的重要方式，立足于大数据时代的发展背景，对园林绿化档案管理工作相关问题进行深入研究，能够最大程度降低当前园林绿化档案管理工作中问题及风险出现的可能性，继而有效提高园林绿化档案管理的服务与参考功能。本文即着眼于大数据时代背景下园林绿化档案管理工作的基本现状，对其工作中暴露出的问题及有效发展对策作出了简单的分析和探讨。

关键词：大数据时代;园林绿化档案;档案管理;思考分析

城市园林绿化档案作为当前现代化城市规划、发展过程中用以有效保存和利用园林绿化项目施工过程的重要信息资源，对于现阶段城市化进程的持续推进和实现现代化园林城市的跨越式发展具有极为重要的作用。因此，城市园林绿化档案管理部门自身以及相关领导与监管部门必须进一步强化对园林绿化档案管理工作发展的重视力度，同时探求积极有效的发展策略，为大数据时代背景下园林绿化档案管理工作的发展以及城市化水平的整体提高创造良好条件。

1大数据时代园林绿化档案管理工作的问题

1.1信息化和网络化发展程度低，智能型管理体制不健全

随着城市化进程的持续推进以及现代化生态城市发展工作的不断深入，园林绿化项目的档案管理工作虽然得到了一定程度的重视与发展，但在大多数项目中其管理机制、观念与手段等仍落后于大数据时代关于档案管理工作的要求和标准，其信息化、网络化的发展水平较低，且在智能型档案管理机制建设上存在诸多问题。这一情况的存在直接导致了城市园林绿化档案管理部门及其所属建筑企业对现代化城市建设理念、生态发展理念以及新时代城市园林绿化建设标准等内容的接收与学习存在了明显的时间差，进而极易导致城市园林绿化项目施工过程及其档案管理工作实际对生态化园林城市的建设标准出现明显的脱节。其次，由于当前园林绿化档案管理工作的智能型管理体制尚不健全，对于信息化管理技术的应用及其管理队伍的培训、考核等尚未形成完备的标准体系，直接导致大数据时代下城市园林绿化档案管理工作的信息化发展速度缓慢、发展水平低，影响了园林绿化档案管理工作在现代化园林城市建设过程中借鉴作用的发挥。

1.2档案管理工作队伍缺乏良好的数据化管理意识与能力

在现在社会，大数据时代的到来，给从事档案管理人员带来了新的挑战，作为档案管理的从业人员应该具备良好的数据管理意识和能力。但是，面对如此复杂的数据时代，相当一部分的档案管理从业人员缺乏数据化管理意识和能力，无法摆脱传统的档案管理的理念，没有具备大数据背景下的应该具备的专业素质。如果从业人员还是按照过去的档案管理理念进行最基本的操作是不符合新时代发展的需求。隨着大数据时代的到来，越来越多的档案处理是交叉进行的，如果还是按照传统单一的档案管理方式进行简单的归纳，有很大一部分档案是无法进行妥善处理的。新时代的档案管理人员是不断提高自身的素质，这是时代发展需要的必由之路，也是每个档案管理从业者所具备的最基本的能力之一。

2大数据时代园林绿化档案管理工作的优化策略

2.1强化网络技术与档案管理工作的融合力度，推动智能型管理体制建设

针对现阶段大数据时代对城市园林绿化档案管理提出的新要求，必须进一步强化网络技术与园林绿化档案管理工作的融合力度，并在此基础上深入推动智能型管理体制建设。首先表现为在园林绿化档案的立档阶段注重其与网络化、信息化的有机结合，通过网络信息平台的建立合理引入城市化建设最新精神与理念、园林绿化管理市场信息、生态化园林城市发展模式等具备大数据时代下现代化城市发展特点的市场内容，扩宽当前城市化建设与园林绿化档案管理信息获取的渠道，且在原有园林绿化项目档案管理的基础上初步起具备明显数据化特征的档案管理体系。另一方面，以当代其他地区较为成熟的城市园林绿化档案管理体制为参考，引导项目实施单位主动适应大数据时代对档案管理工作带来的新变化和新挑战，对现阶段档案管理工作中形成的文件资料电子化、文件传递网络化以及文件储存网络化等基本现象作出积极的思考与反应，并在其中吸取发展经验，为智能型档案管理体制的完善与发展奠定坚实的基础。

2.2强化园林绿化管理工作队伍的信息化管理意识与能力培训力度

现代化城市发展进程以及居民生活质量水平的不断提高不仅提高了当前城市园林绿化档案管理工作的标准，同时对档案管理工作队伍的数据化管理能力、专业素养水平等综合素质方面提出了新的要求。因此，以大数据时代为主要背景，深入推进当前园林绿化档案管理工作队伍在信息化管理意识、档案资料的数据化管理能力及专业素养等方面的培训与发展力度，是提高城市园林绿化档案管理工作发展水平的重要措施。比如，建筑企业自身及其相关领导与监管部门可积极开展座谈会、信息化档案管理经验交流会以及档案管理网络课程学习等其他类型的以线上与线下学习模式有机结合的再学习活动，充分提高现阶段园林绿化档案管理工作队伍的数据化管理意识。同时，鼓励其不断提高对自身数据化工作意识与能力的重视力度，积极学习最新科学文化知识，提高个人专业素养，并将其有机转化为具体管理手段应用在数据化园林绿化档案管理工作中，进而有效顺应大数据时代的发展主流和最新要求，为园林绿化档案管理工作的创新、发展提高良好条件。

3结语

现代化信息技术的飞速发展推动了当代社会进入大数据时代的发展步伐，大数据时代所蕴含的市场信息价值等内容对于当前城市发展、建设工作以及现阶段与城市园林绿化档案管理工作的优化与改革等方面具有重要的参考和借鉴意义。因此，必须立足于当前大数据时代的发展趋势，积极探索城市园林绿化档案管理工作的信息化、技术化和智能化发展技术，推动园林绿化档案管理工作与现代化城市建设的协调发展。

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