质量意识不容弱化

文/本钢集团有限公司

本钢集团档案管理人员严把“查阅关”

本钢集团历来高度重视干部人事档案工作，着力在档案“建立、管理、使用”上下功夫，不断提升档案工作的科学化、制度化、规范化水平，充分发挥档案在建设高素质专业化干部和人才队伍中的重要作用。

提高思想认识，将“管得好”作为基础环节，突出一个“实”字。一是提高政治站位。加强引导，主管干部人事工作的副总经理挂帅，为顺利开展工作奠定了基础。二是体系建设制度化。梳理整合近年来党中央、省委关于档案工作的相关制度规定，结合实际制定完善档案管理制度规定和细则办法。三是队伍建设专业化。结合公司机构改革，将集团干部人事档案的保管职能划入档案馆管理，实现专业管理和资源提升；同时选配高素质的党员干部从事档案工作，采取集中授课、顶岗培训等形式，加强对基层档案管理业务人员的指导。四是不断加强基础保障——投入120万元完成档案馆馆库扩容改造及装具新增；开列专项资金，购买计算机、打印机等用品。五是管理责任清晰化——建立了分级负责、集中保管的管理制度，明确了各级档案管理责任。

从严掌握标准，将“审得准”作为前提条件，突出一个“严”字。充分吸收借鉴全国干部人事档案专项审核的经验做法，加强流程再造，完善工作体系。一是严把审核范围。在接收军转干部、新招录员工时进行“入职审”，在材料收集归档、借阅归还、档案转递等关键环节加强“日常审”，在干部选拔任用时对拟提拔人选开展“任前审”，在各级党代会代表、人大代表、政协委员人选推选时组织“换届审”，在推荐各类人才和先进模范人物时，进行“推优审”。二是严格审核标准。注重把握材料的整体性、关联性和逻辑性，审准审好干部信息。对审核中发现的问题不回避、不拖延，采取电话、函调、调查等多种方式调查取证。三是严格审核流程。在调查核实环节，坚持重要信息“凡疑必查”，在认定处理环节，坚持集体研究、综合研判。四是坚持问题导向。以巡视为动力，通过开展干部人事档案管理自查、普查、抽查、检查、督查等方式，持续推进干部人事档案工作规范化。

强调质量意识，将“靠得住”作为最终目标，突出一个“真”字。通过强化党性教育、加强反面警示，坚决落实干部人事档案工作要求。严格落实干部人事档案回避制度，对提任到副处级领导干部岗位人员的档案集中收归公司组织部管理，从源头上有效规避风险。同时，还要严把“收集关”。对材料不齐、手续不全、缺少盖章签字、内容填写不规范的坚决要求整改；对来源不明、内容涂改、材料存疑的坚决退回。此外，严把“查阅关”。查（借）阅单位进行信息录入，符合查档要求并经本单位党委主要领导签字同意盖章后，由组织人事部门两名正式党员进行查（借）阅，确保档案信息安全。