张宇
摘 要:人工智能的出现使得社会各行业的发展出现了重大变革,而会计与人工智能的融合也是社会发展的必然趋势,德勤率先会计智能机器人和“大智移云”的发展为会计人工智能应用普及提供了参考。本文从电商环境的角度出发探索会计人工智能,进而分析会计人工智能的发展状态,讨论会计人工智能在企业中的应用,使会计人工智能更广泛的应用于社会。
关键词:会计人工智能;大智移云;电商环境
2013年在中国互联网大会上提出“大智移云”的概念后,各产业的发展进入了新的变革期。2018年5月,首届世界会计论坛暨第十三届中国CFO大会召开,标志着会计人工智能将引领新的会计领域。人工智能在会计中的应用是适应社会发展需要的实质,勇于创新的实践。通过各学科与技术的不断交融,实现会计领域的创新发展。目前,会计从业人员对于人工智能技术了解不深,人工智能技术应用于会计工作中没有可借鉴的经验,引入会计人工智能存在一定的困难。故而,探索会计人工智在实际应用中具有重要意义,了解会计人工智能的应用方法,分析会计人工智能應用效果与趋势,使人工智能在会计领域更加长久的发展。
一、会计人工智能的起源及发展现状
Miklos A在1989指出,人工智能可构建一种专家系统运用于会计与审计的工作中。二十世纪末会计进入了电算化发展时代,财务云等技术的发展奠定了会计人工智能数据基础。2016年,“德勤机器人”的使用,正式将智能机器人引入了会计工作中,之后四大陆续引入财务机器人,掀起了会计与人工智能的结合。中国在2016年时也提出将人工智能引入会计领域,用友,金蝶以及部分会计师事务所陆续将财务机器人引入企业中。
二、电商环境下企业会计的劣势
电子商务的兴起,使得我国的市场贸易发展产生了重大影响。不论是传统实体企业还是新型的网络商务型企业,都在向电子商务的环境中发展。电子商务的环境使得公司的组织形式出现了新的变化,成为虚拟的经营公司,电子商务环境适用于现代快节奏的生活方式,故而,在会计处理方面,它更加要求高效性与协同性。
(一)信息辨别及处理
传统会计的信息传递、辨别及处理是由纸质媒介来完成的,不易出现成套的虚假信息。其缺点在于,信息的搜集、查找、更正、储存等方面较为复杂烦琐,人工处理的方式存在一定的滞后性,在电商这种快速交易的环境下存在问题。
(二)会计核算
传统的会计核算主要是通过人工手段来完成的,通常电商环境采用线上交易方式,会出现大量的电子单据,业务量多且全球交易也使得会计核算更加的困难。虚拟货币使得电商环境的货币计量与传统企业的货币计量方式存在较大的差异,货币计量方式由传统向虚拟转化,这使得会计核算工作增加了难度。
(三)监督机制
C2B以及C2C电商模式的存在使得会计监督工作存在很大的困扰。这样的个体经营型电商没有明确的会计主体,且这种模式下的资金流动是由个人账户作为周转的业务处理,这样无法像传统企业一样有着制度的约束,同时,网络环境具有很明显的不安全性,这会造成会计监督变得复杂。
(四)人员要求
新时代背景下,会计人员的素质要求越来越高,电商环境下对于会计人员来说更是一种挑战,它不仅仅需求会计专业技能,同时也要求语言、计算机、管理等各方面的技能。
三、会计人工智能引入对企业应用的优势
(一)工作效率的提高
现阶段的会计基础工作存在人工记账是记账不规范,手续不齐全等,且会计软件的应用也是由人工操作完成的,这样使得会计信息不清晰,最终在查账对账时加大工作量,严重影响工作效率。而融合了会计人工智能后,这些烦琐的、重复性的工作将全部由人工智能替代,它的处理速度快,且在数据精确,大大提升了会计工作的效率。
(二)减少信息失真
会计信息失真是比较普遍的问题,会计信息进行处理不准确是最重要的原因。而保证会计信息的真实性则应该减少人为处理的空间。通过引入会计人工智能,会计基础信息全部由机器处理,不仅可以保证信息的真实性,也可以增加信息的准确性。
(三)节约人工成本
一般而言,企业越大,会计人员的需求也会越大。电商环境大量而复杂的基础性会计工作由人工智能代替可节约大量的时间成本,以及人员雇佣的成本。人工智能的引入还可以加强会计人员间的竞争。
(四)加强风险控制
风险管理与内部控制是现代企业管理中很重要的部分, 通过人工的方式识别风控虽然有很大的优势,但是会产生滞后性。人工智能的引入可以快速识别资金流动、产品流动、物流管理及收付款项的风险。为企业及时预警,提高风险控制的能力。
(五)增强电商企业生命周期
电商环境下的企业生命周期大部分都很短,这最重要的原因就是电商环境的竞争压力大。而引入会计人工智能后,可以对产品以及客户进行跟踪建档,通过模拟经营等手段分析企业的发展,从而帮助电商企业的长期稳定发展。
(六)人员素质要求增加
人类无法比较的处理速度以及精确性,使得人工智能会逐渐取代在基础性工作岗位上的员工。而随着人工智能的不断发展,它的分析以及预测能力会不断增强,在以后的会计岗位中,会计人员会要求素质越来越高。
总体来说,会计人工智能的引入是利大于弊。从会计角度出发,它对会计核算、会计信息的处理及分析可以得到提升。对企业来说,引入会计人工智能对企业的长期稳定发展有一定的作用。在肯定它的作用的同时,我们也应该充分考虑人工智能在会计领域的风险与问题,使之能够更好的应用于企业,应用于社会。
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