摘 要:在国内外经济形势变幻莫测,原油及成品油价格跌宕起伏,国际环境新常态下,炼化企业发展面临种种困难和挑战,统计工作的重要性越来越突出,着力做好统计分析是石化企业重要的基础管理工作,在企业的总体发展战略的指导下,推动企业提高经营决策水平与竞争能力。
关键词:统计分析经营决策
统计工作是企业管理的重要基础工作之一,是认识企业情况和制订经营决策的重要依据。当前国际国内经济形势变幻莫测,原油及成品油价格跌宕起伏,石化企业发展面临种种困难和挑战,对统计工作提出了更高的要求,统计工作显得尤为重要。
一、统计分析的重要性
统计分析是统计工作的一个重要内容,科学的统计分析,不仅是企业领导进行决策的重要依据,也是提高企业经营管理水平的先决条件。企业统计人员通过掌握市场变动的方向和企业活动发展现状,抓住重点,及时收集有关信息,并将这些信息和资料通过加工整理,进行透彻的科学分析,使统计信息充分发挥出时效性、针对性和准确性等作用。企业管理者则根据企业经济活动发展情况,结合统计分析报告,进行深入细致的分析,制定出科学有效的经营管理策略,在很大程度上提高了企业的经营决策水平。
二、大榭/舟山石化统计工作
公司统计工作是按照“统一领导、综合统计、专业归口”的管理体制开展的。各部门根据公司统计规章制度的要求和本部门的实际情况,制定各自的统计台账管理规定,把烦琐的工作,做到精细、准确,在统计工作开展过程中,具体做了以下几方面工作:
(一)建章立制,规范管理
为满足管理和生产的需要,经过探索与总结,公司统计管理部门下发了《统计管理办法》和《统计管理细则》,办法和细则的编制依据是国家的《统计法》和《统计法实施细则》,办法中规定了公司各部门的职责分工和统计工作的业务流程;细则详细规范统计人员报表数据的来源、计算方法的依据,以至于实现了无论谁来做统计工作,都能做到统计算法统一,使得统计管理工作更加规范和准确。
(二)运用信息化手段,提升统计管理水平
公司早在2006年就实施了ERP项目,MM、PP、SD、FICO有效结合,销售业务已经实现无纸化操作流程,从合同-订单-交货单-发票一系列完整的单据流,通过ERP系统能够精确查询和统计。
ERP销售交货单
(三)加强培训,提高业务能力
利用内网及时向公司员工宣传《总公司统计管理制度》、《国家法律法规》等统计知识,同时为统计人员创造各种横向沟通和交流的机会,积极参加总公司组织的统计培训,相互学习理论知识,相互切磋工作经验,相互弥补工作的不足。
三、统计分析对生产经营作用
(一)合并两地报表,为经营管理提供数据
大榭/舟山两个厂,但是通过中海油收购后,成立了一体化领导班子,在管理上对大榭-舟山报表数据进行合并,经过几个月反复的实践和报表分析,终于完成了各项报表的完整合并,包括原油加工、产品产量、半产品产量、产品销量、加工能耗、综合商品率、轻油收率、高附加值收率、自用率、加工损失率、原油运输途耗、吨油完全费用等经济指标的汇总。
合并经济指标
(二)加强统计分析,提供经营管理决策依据
由于国际原油走势不稳定,原油采购价格波动、市场缺乏稳定性,使得统计分析在工作中发挥的辅助决策作用日益突出。
规划计划部及时分析各项异常的生产经济指标,并协调生产技术部和运行部门提出相应的生产调整方案。三期开工后,全厂二次加工装置运行负荷低,通过产量数据和产品质量数据的深入分析,通过调整两套常减压装置的产品方案,增产蜡油、常渣。一是调整Ⅰ常常三线馏出温度,从380℃降至350℃,常渣收率增加约3%;二是调整Ⅱ常减压工况,对减四侧线进行深拔,增产蜡油约1-2%;三是通过技改将Ⅱ常减一线并入蜡油出装置(原流程是并工业燃料油出装置),蜡油收率增加约3.5%。通过上述手段,提高全厂各装置的运行负荷,提升全厂经济效益。
(三)紧密衔接计划,优化经营计划
2016年三期开工,新建15套装置同时投产,计划岗位急缺生产相关统计数据,每天都在各装置收集生产信息,每个月结束计划排产与实际的生产总有偏差,导致排产的与实际销售不能匹配。为优化经营计划,统计岗每月按旬进行生产流程相关数据整理,计划岗及时根据最新统计数据进行计划更新,经过半年多的磨合,统计与计划形成了规范的工作流,使得生产经营计划的准确性达到95%以上。
生产经营计划是企业管理的重要组成部分,企业要实现更多更好的业绩,必须从经营计划入手,从2017年开始企业生产经营计划对企业管理的指导性越来越强,企业的经营业绩也是节节高升,2017年全年实现加工量748.85万吨,创历史最高,利润总额28.08亿元,达历史最高。
结语
统计工作是企业的一项重要基础管理工作。从现代企业总体战略出发,建立“高質量统计信息、高效率统计机制”为标志的现代企业统计体系,着力提高统计分析质量和效率,提升决策支持服务水平,推动企业经营决策能力的提高。
参考文献:
[1] 胡春华.加强我国大型国有石油企业统计工作的思考[J].贵州商业高等专科学校学报,2012,25(1):41-44.
[2] 王 芳.加强企业统计工作 提高企业管理水平[J].经营管理者,2012,12:18.
作者简介:
孙丰杰,浙江大学工商管理本科专业,规划计划部副主任。