基于OCR技术的发票自动识别校验系统设计

刘宁波 李刚 张华强

摘要：通过基于OCR技术的发票自助识别校验系统项目的建设，实现供应商自助发票扫描、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询等功能，覆盖国网xx省电力公司物资公司物资结算全业务流程，实现物资公司物资结算工作的智能化、自动化处理，提升物资结算工作效率，提高物资结算业务准确率，为物资结算工作提供有力的信息化支持。

关键词：发票识别；发票校验；OCR；ERP

中图分类号：TP391 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）11-0006-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

根据国网公司2016年度财务工作会议要求，深化物资采购合同签约结算等全过程管控，加强合同签约、结算等过程管理的具体要求，采用成熟的新技术对物资采购关键业务实施全过程数字化、可视化管理，实现业务活动记录、业务凭证流转、价值计量的自动化。

发票自动化识别校验系统的建设既是国网XX省电力公司物力集约化的重要工作之一，也是履行企业社会责任，有效提升供应商满意度的必然要求。发票自动化识别校验系统是物力集约化重点项目“物资合同资金统一支付”的信息化建设关键支撑。

1 项目建设的必要性

当前物资公司合同结算业务采用人工操作方式，一直束缚着物资公司结算工作效能的进一步提升。每份发票的全部票面信息需要人工录入、验审，并与入库单及合同进行核对，工作强度大，效率低。发票数据手工录入至ERP系统进行发票校验，工作量大，容易出现人为操作错误且难以控制。结算高峰时期发票量超出服务大厅的业务处理能力，随着业务量持续增长，大幅提升发票处理能力成为物资供应公司提高结算业务能力的当务之急。

验审结算人员对每份发票的开票供应商相关资质、开票日期、供应商信息等审核，并且人为与ERP系统当中的入库单和订单进行三单匹配，工作量大，效率低；财务人员在建立发票凭证时以人工识别并手工录入票面信息，费时费力且易出现人为操作错误，一旦录入数据与票面数据产生差异，将在月底对账时因与发票税务认证金额不符而陷入大海捞针般查找核对发票数据的被动局面。

2 建设方案

2.1 项目目标

通过增值税发票智能结算系统项目的建设，实现发票扫描、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询等功能，覆盖国网XX省电力公司物资公司物资结算全业务流程，实现物资公司物资结算工作的智能化、自动化处理，提升物资结算工作效率，提高物资结算业务准确率，为物资结算工作提供有力的信息化支持。

2.2 建设内容

完成供应商自助完成发票的扫描及信息确认、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询、发票流程优化6个一级功能，用户验证、待结算合同清单查询、发票扫描、信息识别及修正、系统审核等13个二级功能和增值税发票智能结算系统与ERP系统集成接口工作。

3 技术方案

3.1 应用架构

增值税发票智能结算系统总体功能框架如下图所示，包括：基于OCR技术的发票扫描识别端、SAP DMS文档管理和SAP ERP业务管理。

3.1.1 OCR发票扫描识别端

业务应用：系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传；

扫描终端公共服务：用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、相关查询等服务。

3.1.2 SAP DMS文档管理

作业管理：实现任务分配、任务同步、统计查询、异常处理等功能；

数据中转服务：实现影像数据保存、影像数据和业务数据挂接等功能；

公共服务：实现用户及权限角色管理、日志审计、接口管理及终端设备管理等功能；

统计查询：统计分析终端作业情况及员工工作等。

3.1.3 SAP ERP系统

作业管理：发票验审、发票校验、手工录入发票信息、发票分批结算管理、购货单位维护、税务申报信息上传删除；

统计查询：发票处理状态、影像文件查询、发票税务抵扣查询等。

3.2 业务架构

增值税发票智能结算系统应用包括在供应商服务大厅现场收增值税发票、验审和ERP系统内做账三大业务部分，集中采购结算应用业务架构如下：

集中采购智能结算业务应用业务涵盖了供应商自助扫描发票、业务人员系统验审、财务人员自动批量制证、业务人员税务认证、影像电子化管理等。

3.3 部署架构

考虑到与扫描仪的交互，系统采用C/S（即客户机/服务器）架构，服务器采用ORCALE数据库。C/S客户端通过Web Service方式實现和ERP的信息集成和交互。系统全部部署在内网环境，满足国网对自建系统的安全性要求.

4 建设成效

4.1 经济效益

增值税发票智能结算系统利用先进的信息化手段将发票结算工作的大部分工作交由计算机来处理，不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。

4.2 管理效益

增值税发票智能结算系统以需求为驱动，以服务为导向，以打造高效、便捷、顺畅的业务处理链条为目标，以规范化、精细化、科学化的管理方式为重点，进一步强化物资公司管理水平；明确物资结算业务各岗位职责、调整组织构架、优化关键业务流程、建立健全规范化的基础工作管理制度，将人、财、物整合为一，提升管理效益；提高物资公司的合同管理能力和结算服务水平，提升物资供应完成能力，增强同业对标指标水平，为公司成为区域标杆迈出坚实的一步。

4.3 社会效益

通过增值税发票智能结算系统将发票的处理工作交予计算机完成，大幅提高劳动生产率，有效改善员工的工作条件，降低工作强度，提升员工归属感和忠诚度。将供应商纳入结算管理体系当中，提供付款计划自助操作和结算流程处理节点自助查询服务，提高发票处理效率，节约时间成本，缩短供应商回款周期，保证供应商资金运作的流畅，提高公司信誉，加强公司社会公信力，有效地提升公司良好的社會形象。

参考文献：

[1] 王文华.浅谈OCR技术的发展和应用[J].福建电脑，2012，28（6）：56-59

Wang Wenhua. On the development and application of OCR technology [J]. Fujian computer， 2012，28 （6）： 56-59.

[2] 李冠艺.OCR技术在电子商务信息采集中的应用研究[J].电脑与电信，2013（08）：56-58.Application of Li Guanyi.OCR technology in electronic commerce information collection [J]. computer and telecommunications， 2013 （08）： 56-58.

[3] 李怀忠.SAP在发票校验和付款中的应用研究[J].中国商论，2018，（9）：158-159.Application of Li Huaizhong.SAP in invoice verification and payment： [J]. Chinese business theory， 2018， （9）： 158-159.

[4] 胡明欣.SAP系统收货和发票校验对会计业务的影响[J].全国流通经济，2017，（19）.The impact of Hu Mingxin.SAP system receipt and invoice verification on accounting business [J]. national circulation economy， 2017， （19）.

[5] 唐亮. SAP接口技术研究与开发[D]. 同济大学，2006：1-85.

【通联编辑：梁书】