办公用品管理系统的设计与实现

高锦琳

摘要：该文从实际业务需求出发，探讨了办公用品管理系统的功能需求和开发过程，并采用软件工程方法作为系统的解决方案，实现了办公用品管理系统的各个功能。在介绍核心功能时，给出了核心功能实现的页面和方法，同时给出了核心代码。该文完成的办公用品管理系统的核心功能有办公用品基本信息管理、用户管理、办公用品入库管理、办公用品出库管理、办公用品库存查询等几大功能模块。该系统具有界面友好，性价比高的优点，能够满足中小企业的基本需求。

关键词：数据库；管理系统；系统开发

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2019）07-0083-03

当前国内各企业办公用品自动化管理程度比较低。大多数企业办公用品管理办法是办公用品入库后，根据实际入库的办公用品的种类及数量等信息进行登记，并将记录相关信息的纸质文档进行存档。存档的纸质文档不便于保存，而且查询不便，容易丢失等，这样会导致整个企业办公用品管理信息化仍处于较低程度。本文设计的办公用品管理系统解决了上述不足的同时，将会提高现代企业办公用品管理效率。

1 办公用品管理系统的概述

1.1 办公用品信息管理

办公用品信息管理要求完成办公用品信息的查询、添加、修改与删除，添加与修改操作时，需要对办公用品的序号、名称、编码、单位、编号、类型型号及备注等进行操作。

1.2 办公用品类别管理

办公用品类别管理要求完成办公用品类别信息的查询、添加、删除及修改，对办公用品类别添加及修改操作时，涉及办公用品类别的编号，类别名称。

1.3 出入库管理

1）采购入库管理：在對采购入库进行管理时，需要对入库的办公用品信息进行操作，需要包括入库办公用品的序号、编号、价格、数量、备注、入库日期及入库操作人等信息。

2）出库管理：在对办公用品进行出库时，需要包括出库的办公需要的序号、用品编号、价格、数量、备注、出库日期及出库操作人。

3）库存查询：查询办公用品的库存信息。

1.4 系统管理

系统管理由系统管理员来完成，对系统进行有效管理，例如部门管理、操作人管理等。

1.5 用户管理

管理员可以添加删除用户。完成员工的管理操作，可添加、删除、修改企业的员工信息。

1.6 修改密码

管理员和普通用户可以对自己的密码进行修改。

2 关键模块的设计与实现

2.1 办公用品类别管理

这个功能是对办公用品的类别进行操作，系统启动时，会加载已有的类别信息，操作人员根据实际需求来添加新的类别，也可以修改已有的类别等。

1）办公用品类别管理页面 ，管理员对办公用品类型的操作。可以进行对办公用品类型的添加，修改和删除等。需要管理员详细地了解具体的办公用品，才能对企业办公用品很好的录入。办公用品类别管理页面如图1所示。

2）修改办公用品类别管理页面如图2所示。

2.2 办公用品管理模块

1）办公用品管理主页面

在这个页面，能够对办公用品进行相应的管理。通过主页面左侧的操作菜单选择对应的操作，进行相应的操作列表。办公用品管理主页面如图3所示。

2）新增办公用品页面

在新增办公用品页面需要选择办公用品所属类别，然后根据相关提示信息输入办公用品相关信息。点击保存按钮进行保存操作。新增办公用品页面如图4所示。

其中更新的主要代码如下：

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

String sql = "insert into officesupplies （ name，code，tid，unit，specifications，remarks） values（？，？，？，？，？，？）"；

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.3 办公用品入库管理模块

1）入库管理页面

办公用品入库管理页面可以根据相应条件进行搜索外，主要功能是根据相应信息进行入库操作。入库管理页面如图5所示。

2）新增入库页面

在办公用品入库管理页面中点击入库按钮，打开新增入库信息页面。信息的内容为类别、用品名称、编号、规格、单位、备注、单价、数量、日期、经手人和备注。新增信息管理页面如图6所示。

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.4 辦公用品出库管理模块

1）出库管理主页面

主页面显示所有的用品信息。可以按编号、类别和用品名称进行快速查找。出库管理页面如图7所示。

2）新增出库页面

新增出库页面如图8所示。

2.5 办公用品库存查询模块

办公用品库存查询页面，办公用品库存查询页面的设计如图9所示。

4 小结

本文完成了办公用品的常用管理功能，主要包括办公用品基本信息管理、用户管理、办公用品入库管理、办公用品出库管理、办公用品库存查询等几大功能模块。从办公用品采购入库，到办公用品出库使用的过程全程监控记录。随时可以了解办公用品的使用情况。

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【通联编辑：张薇】