如何做好城乡档案管理工作

刘鸿鹤

城乡档案管理作为公司发展的一部分，管理的具体内容是对城市建设过程的相关文件和图纸进行管理，具有一定的保护和借鉴价值，提高城乡档案管理的效率。城市规划在城镇规划推广中发挥着重要作用。城乡档案管理存在的问题不仅为城市经济的建设和发展提供了有价值的历史信息，也为未来城市规划建设提供了参考价值和重要应用。城乡档案管理工作侧重于规划档案管理的原则和科学方法，服务于城市规划和经济建设，特别是计算机技术，通信技术和通信技术的共同应用。通信和GIS技术，可以更好地服务于数字城市建设和城市规划。

1城乡档案管理存在的问题

1.1缺乏健全的管理机制

在城乡档案管理领域，特别是在档案管理的质量和效率方面，必须建立有效的管理机制来支持工作。但目前，管理层在这方面做得还不够。虽然政府服务已经调整和规划，使其机构合理化并整合其资源，但其中大多数受传统制度环境的影响，采取了自主的管理方法，导致缺乏统一管理标准，区域间信息共享困难，限制管理效率和影响管理质量。

1.2没有专业的管理团队

城乡档案管理的有序发展要求管理者充分发挥积极作用。城乡规划记录的内容广泛而微不足道，要求管理人员具备高技能和操作素质，同时了解档案的管理。但是，在目前的情况下，城乡规划档案管理员的整体质量和技术难度较低会影响管理的效果。一些管理人员不熟悉档案的收集，整理和存档，并且在研究电子档案记录方法方面不够专业，这阻碍了管理的现代化。

1.3没有完整的管理系统

目前，我国正处于新农村建设和城市现代化建设的关键时期。然而，由于档案管理规划仍处于发展的早期阶段，人才分布和现代技术的应用存在很多差距。在一些偏远的山区，土地使用和农村记录的管理继续应用传统的纸张管理模式，并在计算机化和数字化管理方面存在差距。

2档案管理的解决办法

2.1提升城乡规划档案管理工作意识

城乡规划档案包括城乡规划审批管理、勘察设计、工程项目的各项技术资料等。有效管理这些数据对城乡发展具有重要作用。管理者必须提高管理意识，认识管理形式，搞好管理。随着城市化进程的加快，城乡规划档案资源的价值显著增加，逐漸引起城乡规划部门和建设单位的重视。在这种情况下，提高城市规划档案管理意识，做好城市规划档案管理工作就显得尤为重要。管理者应充分认识档案资源的价值，了解其工作的重要性，并采取有效措施进行工作。城乡建设档案信息化的关键是人才。城乡建设档案信息，才能使城乡建设档案信息化建设朝着正确的方向发展，档案工作者必须培养他们的专业精神，使他们的职业素质成为一种文化习惯。通过组织管理，可以有效地将工作中必要的素质落实到岗位责任制中，充分发挥其主观能动性，使工作进入有序、系统、有计划、协调、高效、负责的工作状态。规划档案管理有其自身的特点，这就要求从业人员不仅要掌握档案工作的原则和方法，而且要准确把握不同工程建设形成档案的特点和规律。同时，规划档案管理人员要培养自己的学习习惯，提高自己的学习能力，使自己的业务水平不断提高。

2.2档案管理信息化

档案信息管理是指以档案实体存储为中心，将文档管理模式转化为信息社会服务。文件实体的分类，分析，提取和处理提高了文件管理的效率。与传统文件相比，电子文件的保存，修改和研究更加方便。这些文件可以通过Internet快速传播，提高文件管理效率，降低文件管理成本。城市规划和城市规划的计算机化管理必须遵循城乡发展服务的发展战略。根据分析的特点和城乡发展的科学研究和示范的发展目标，制定文件和档案管理，中长期和短期管理的实用计划，建立了网络管理模式清理城市规划和城市规划计算机档案的和谐发展。此外，必须注意系统实际应用的影响。还应注意该系统对城市和城市发展信？？息服务目标的支持。该方法应侧重于系统的可扩展性和灵活性，以扩展未来的开发空间。城市化和城市化档案作为单位的历史档案，是该单位的宝贵信息。为实现集中集中管理，保证城市规划和城市规划文件的完整性和制度，充分发挥其在建设中的重要作用。城市规划和城市规划的数字化管理是城市化和社会发展的必然要求。统一规划和城市规划注重档案管理，结合数字档案管理总体规划，建立自己的网站信息和农村城镇化发展，电脑化信息化和城市化发展，提高档案管理人员素质文件，提高生产力和适应时代。今天的社会正在进入技术革命的新时代。这些新技术在生产和社会中的广泛应用不可避免地意味着社会生产力的飞跃和社会生活的深刻变化，特别是在计算机和通信技术的快速发展和广泛应用方面。信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学的支柱之一。使用信息资源是人类知识和智慧的运用。传播和利用科学信息将促进科学和技术生产力的可持续发展。在城乡发展中，有必要管理档案信息。

2.3建立城乡建设档案信息实用网站

城市和乡村建筑是一个基于城市和地方建设部档案的网站。一般来说，它以网页，在线咨询，检索，实时电子文档，城乡档案存档，直接使用城市档案信息等形式提供城市和农村地区的相关信息和档案服务。和农村地区等这是为城乡建设档案的主要目的。此外，它是城市和乡村档案数字化的重要特征和手段。在建设城市和农村档案信息的过程应包括在城镇和农村地区的档案管理系统，城市和农村档案管理制度，同时考虑到本单位的不同部门获得的信息，建立一个综合系统分配资源，以获得全面和系统管理城乡档案的优势。此外，我们必须选择具有现代化和发展能力的城市和村庄来建立档案信息管理系统。这是实施城乡档案信息处理的重要条件。通过强大的提取功能，使软件适应网络管理的需要充分利用了计算机网络。有必要使用标准化设备建立城乡信息档案网站。目前，所选产品必须符合相关的内部和外部标准。在目前或将来，应该有一些主要产品可以得到有影响的公司或制造商的支持，无论是在国内还是在国外，以保证更新和降低加工成本。设备设置应尽可能合理，同时考虑网络容量，响应时间和传输速度等因素。

总之，为了更好地为档案工作者服务并促进社会进步，我们不仅要从档案部门的角度考虑档案的使用，还要从用户的角度探讨如何使用档案来促进城乡档案管理的发展和进步。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县机关事业保险管理局）