新形势下企业知识产权管理探讨

2019-05-23 10:45卫毓珊
中国管理信息化 2019年8期
关键词:新形势知识产权管理

卫毓珊

[摘 要]近年来,很多企业开始意识到知识产权的重要性,围绕知识产权管理与保护做了大量工作,取到了一定的成就,但其在进行知识产权管理工作中还存在一些问题,不利于企业的长远发展。基于此,本文主要研究了企业知识产权管理的相关概念、新形势下保护企业知识产权的现实意义、我国企业面临的知识产权风险以及企业知识产权管理模式,以期为完善企业知识产权管理提供一些借鉴。

[关键词]新形势;企业;知识产权;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.045

[中图分类号]F204;F532 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)08-00-03

0 引 言

随着社会经济的快速发展,企业不再只注重有形资产,也开始注重无形资产的保护与管理。在无形资产中,知识产权是最重要、典型的一项资产,在企业的生产经营过程中发挥着越来越重要的作用。在新形势下,企业知识产权的概念认知主要是扩充以往知识产权的保护概念,再形成企业的战略性资产。许多企业都期望通过知识产权的开发经营,实现知识产权转化,从而转化为自己的核心竞争力。因此,知识产权管理对于企业来说至关重要,对探讨新形势下的企业知识产权管理具有重要的意义。

1 企业知识产权管理的相关概念

1.1 企业知识管理

企业知识管理指企业建立知识系统,对企业知识进行管理的过程。企业知识包含多个方面,从人文到技术均有涉及。企业知识的形成过程是从获取到整合,再通过整合进行创新、完善,不断发展成现有的知识储备。对企业的知识进行管理,主要是对人、技术以及组织进行管理,知识层面的管理主要是从工作方式、知识资产管理、信息资源以及业务流程4个方面进行,目的是提升企业知识的价值。

1.2 知识产權保护

企业知识产权指企业依法对其劳动、智力成果占有、使用、处分和收益的权利。知识产权是一种无形资产,具有使用价值和价值。我国法律也将无形资产保护纳入在列,无形资产的价值不容忽视,大部分情况下,企业知识产权的价值是高于企业有形资产的。因此,企业进行知识产权保护十分

必要。

1.3 企业知识产权的特点

1.3.1 独占性

企业知识产权的独占性是其核心特征,只有创造该知识的企业才能享有知识产权和智力成果,非法律许可,任何企业、个人以及组织不得侵犯。知识产权是非物质性的,是思想领域的成果,承担的载体比较特殊,具有独占性、排他性。

1.3.2 智力性

企业的知识产权属于智力劳动成果,是通过不断总结创新企业的经营活动,在科技研发方面进行智力活动所产生的结果,具有很强的智力性。

1.3.3 经济性

企业的知识产权能够为企业带来经济效益,能够直接或间接转化为经济成果。

1.3.4 地域性和时间性

企业知识产权具有地域性和时间性,通常情况下,除了国际公约及协议有明确的注明之外,企业的知识产权仅在一国范围内有效,并且是在一定时间内有效。为了更好地保护企业的知识产权,加强管理企业知识产权,我国颁布了《知识产权法》,明确规定了知识产权的保护细则,以鼓励企业积极开展智力创造活动,促进企业的长远发展。

2 新形势下企业开展知识产权工作的现实意义

企业经营管理的目的是实现利润最大化。为了实现更好地发展,获取更多的利润,企业就需要降低成本,而降低成本需要提高生产要素的利用率。经济学的研究证明,企业发展的内生动力源于科学技术的持续进步。历史经验表明,在工业化初期,企业主要依靠扩大资本、劳动力的投入得以发展,并没有重视科学技术,直到20世纪中叶,才开始提出科学技术进步是推动企业发展的重要生产要素。加强科学技术进步的核心在于知识产权,企业通过实施知识产权战略能够激发员工的创造力,鼓励创新,从而促进企业的经济效益,同时还能实现技术的垄断,杜绝他人滥用、搭便车的现象。此外,为了避免技术垄断带来的不良影响,我国法律对企业的知识产权进行了时间限制,有利于促进企业的持续发展。

3 我国企业面临的知识产权风险

3.1 内部风险

3.1.1 研发环节

对于高新技术产业来说,新技术与新产品是企业的核心竞争力。但企业的技术研发阶段可能面临许多风险,主要包括以下几部分:第一,企业在进行技术研发之前没有进行技术检索,导致重复研发;第二,由于企业缺乏对知识产权的保护意识,导致研发的技术被公开,无法获得专利保护;第三,由于保密不当,导致技术泄露,被他人抄袭;第四,在与其他单位的合作中,没有明确对知识产权进行归属,导致被合作方合法使用。

3.1.2 采购环节

企业进行技术的研发,需要进行生产资料的采购,在这个阶段,企业的知识产权存在很大风险。主要风险是企业采购的设备、材料、仪器以及部件等生产资料因侵犯或者涉嫌侵犯他人知识产权导致的侵权风险,以及由于知识产权归属不明,导致企业与供应商之间出现索赔纠纷等。

3.1.3 生产环节

无论是企业自行生产,还是委托其他企业进行生产,均存在影响知识产权的因素。如果企业进行自行生产,会存在由于保护意识不足而出现泄密风险;如果选择外包生产,在与对方合作的过程中,可能出现技术方案泄露的风险。

3.1.4 销售环节

企业的销售环节也存在知识产权风险,主要风险来源是销售合同中关于知识产权的权利与义务。目前,很多企业不够重视销售合同中关于知识产权的规定,以为签订了合同就结束了,导致销售合同中存在很大的风险。例如,有一些销售合同会规定企业向客户承担因知识产权纠纷引起的一切损失和费用,但是在很多情况下,企业不应该承担这部分费用,如根据客户的设计方案生产产品侵犯了他人的知识产权,企业不需要承担责任,侵权的主体是设计方案,是客户方。因此,企业在销售合同中应该明确具体的权利与义务,避免企业受到不必要的损失。

3.2 外部风险

3.2.1 商务层面

我国企业在进行海外招标时往往会遇到一些竞争对手的黑材料打击。通常情况下,竞争对手通过匿名邮寄的方式将黑材料投寄给发标方,这些黑资料一般包括在投标之前招标企业和境外权利人的专利纠纷、侵权记录,甚至将其描述为有许多知识产权纠纷问题的企业。在海外市场上,大多数的客户都十分重视合作伙伴知识产权的状况,如果有竞争对手进行知识产权问题的打击,会影响我国企业的健康发展。

3.2.2 诉讼层面

近年来,欧美地区关于知识产权的诉讼数量一直处于上升趋势,自1986年开始,美国开始对我国大陆地区的企业进行知识产权方面的调查,共计337起,主要是针对电子、化学、机械以及汽车等行业进行调查,从2002年至2018年9月底,我国企业已遭遇637起调查,其中90%涉及专利。该调查表明企业的知识产权是十分重要的,如果管理不好,引起纠纷,会制约我国企业的健康发展。

3.2.3 合作方方面

目前,科学技术日新月异,技术的复杂程度越来越高,仅靠企业的研发实力很难获取成果。企业面临很多知识产权风险,主要包括来自企业供应商、客户或者其他合作方的知识产权风险。例如,企业与合作单位虽然签署了保密协议,但是企业商业秘密在合作过程中被泄露;合作开发中技术成果归属不清,导致企业与合作单位之间出现知识产权权属纠纷、共有知识产权行权或收益分配纠纷等;因产品侵权或涉嫌侵权而导致企业与客户之间的索赔纠纷;因采购生产资料侵权或涉嫌侵权而导致企业与供应商之间的追偿纠纷。

4 企业对于知识产权采用的管理模式

知识产权不仅是企业在进行市场开拓时所使用的宝剑,还是保护公司产品的石盾,因此,为了保证企业的长远发展,企业要创新产品,加强对企业知识产权的管理。对于知识产权管理而言,不仅涉及政治经济方面,还涉及法律以及文化方面,包括企业产品的研发生产以及产品销售、售后等各个环节。因此,企业在进行管理知识产权时,一定要从企业发展的角度对企业知识产权进行科学管理,确保企业实现可持续发展。

4.1 权属方式管理

现阶段,对于一些存在高风险的企业,其知识产权管理都采用集中管理的方式,由总公司对公司的知识产权进行统一管理。这种知识产权管理的方式,优点是对企业风险进行有效的安全防范;如果发生了知识产权风险,企业可以第一时间利用知识产权反击。如果把企业的知识产权分布在各分公司进行分别管理,总公司就需要通过复杂的程序对其进行转移或者权限受理,过程较慢,对企业进行风险防范以及对风险的应对措施都是十分不利的。此外,采用集中管理的方式,企业可以更加有效地整合资源,避免资源浪费。

随着社会的进步,知识产权管理不断完善,出现了新的知识产权管理方式,即将技术与知识产权相结合,将研发人员与知识产权工作人员安排在一个办公室,知识产权的工作人员会在第一时间知道技术的研发创新,可以对技术进行创新讨论,提出申请专利以及预防风险等措施,这对于知识产权工作人员来说,为工作提供了方面。同时,该种工作模式,不仅可以提高企业的技术创新能力,还可以在第一时间对技术创新进行专利申请,以及及时进行风险规避。

4.2 流程方式管理

企业在对知识产权进行管理时,对其生命周期一定要进行全面的监督管理,这对于时刻变化的知识产权而言,是非常必要的。第一,知识产权申请的保护范围在不断变化;第二,对于知识产权所涉及的研发技术以及相应的进度都在变化;第三,知识产权所涉及的市场也在变化,对以后企业的知识产权可能造成很大的影响。因此,为了能够对知识产权起到更好的监督管理作用,必须要制定一套科学合理的知识产权管理流程。一般而言,企业的流程管理都对应很多的时间节点,例如,企业会对知识产权的申请进行相应的判读,对其编写质量的好坏以及该专利是否有相应市场进行评估。此外,企业还可以缩减知识产权的审核范围,对该知识产权进行科学合理的分段评估,然后将结果录入流程系统。

4.3 质量管理方式

随着社会经济的快速发展,诞生了许多跨国公司,为避免这些公司的侵权,不管是企业还是新媒体,都要采用自我保护的措施。但是,这样虽然能够避免知识产权被侵权的风险,却是一种消极的表现,从某种程度上说,该方式没有看到知识产权市场的巨大利益,同时,也削弱了知识产权的管理意义。知识产权不是财务报表上闪亮的数字,而是实在的企业财产,如果只对其进行保护而不去使用,那就是浪费资源。因此,必须要对知识产权进行科学经营管理,利用质量管理方式,充分发挥知识产权和产品生产的关系,保证企业获得更多的经济效益。

4.3.1 创造优质的知识产权专利

对于知识产权而言,只有真正使用才能发挥其应有的市场价值。一个企业或者个人,不管申请多少专利,如果其他人没有使用,其市场价值几乎为零。因此,要想利用知识产权获取高额的效益,就必须要发挥其市场价值,研发高质量的专利,帮助企业获得更大的市场。高质量的专利具备以下几点优点。

(1)别人愿意出钱使用专利。随着移动网络的快速发展,手机更新迭代日益频繁。对通信行业而言,其最优质的专利就是通信标准,其不用考虑使用者的主观意愿,只要是进入了这个行业,就要使用该专利。

(2)很难规避知识产权。如果公司或者个人申请的某种专利被别人使用其他技术也能达到同样的效果,那么这种专利很容易被规避;但是,如果公司或者个人用最小的成本实现了这个专利,那么别人再做同样的事情时,就会考虑成本问题,就会心甘情愿支付專利使用费用。因此,企业在做专利时,要尽可能的耗费最小的成本。

(3)易被侵权的知识产权。在进行专利申请时,如果该专利没有很明显的特点,那么就很容易被竞争对手侵权。

4.3.2 专利质量审核流程

企业或个人在申请专利时,必须要找专业的专利申请代理人,写出最好的专利申请,让专业代理人和企业或者个人专利一起进步成长。同时,企业要建立科学合理完善的专利审核评价制度,对企业各项专利的情况进行全面考评,例如,对于专利申请编写、专利信息反馈等,同时要对这些情况进行动态更新。

4.3.3 质量方式管理的专利反馈

对于质量方式的管理而言,其中最重要的就是专利反馈。代理人或专利审核人员无法决定专利质量的好坏,在发生了专利侵权或者法律诉讼时,专利的法律保护范围是由法官根据实际情况进行界定的。因此,法院的判决对专利是最重要的,其决定专利的编写以及表述。知识产权相关的法律法规经常发生变化,只有不断学习才能跟上时代的步伐,因此,企业要深入学习相关法律法规,对司法的相关界定要有明确的判读,明确专利的保护范围,然后审时度势,对专利的编写以及专利的特点按照相关的规定进行编写。此外,企业还要不断学习各种专利侵权案件,从中吸取经验与教训,当发生专利侵权时,就可以利用其侵权漏洞进行有效反击,只有这样,才能在法律诉讼时获得胜利,促进企业的可持续发展。

5 结 语

随着社会的不断进步,世界经济全球化进程的不断加快,我国知识产权迎来了巨大的机遇与挑战。同时,随着我国经济改革进程的不断加快,我国知识产权的相关法律法规在不断完善,构建知识产权大国强国的重要战略也在快速进行。知识产权是企业发展与立足的根本,是国家经济发展的重要部分。因此,只有不断完善我国知识产权市场规范以及法律建设,建立科学合理的知识产权管理制度,才能让知识产权成为我国经济的发展利剑。

主要参考文献

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