信息网络优化及资源管控策略探究

李子心

[摘 要]随着信息技术的发展，信息呈现指数型增加，而在一个大型集团中，信息网络优化以及资源管控在提高集团效率过程中发挥着重要作用。本文通过介绍信息网络优化及资源管控策略的选择原则及其模式选择，探究资源管控策略的设计思路以及设计特点，希望为集团的信息网络优化和资源管控提供参考。

[关键词]信息网络优化；资源管理；资源管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.029

[中图分类号]F270.7；F512.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-00-02

1 信息网络优化及资源管控策略的选择原则

在选择集团的信息网络优化以及资源管控策略时，不同的策略将会带来不同的效果，但从其本质来看，选择资源管控策略始终离不开几种原则。明智的集团会根据自身的需要，结合自己的特点，再以以下几种原则为基础进行合理选择。

（1）选择资源管控策略必须是合适的，而不是所谓的最优或是最佳。每个集团都有自身的特点，如果一味照抄照搬其他集团的资源管控策略，看似是学习其先进经验，但结果却往往并不一定是最好的。因此，集团需要根据自身的特点，比如根据集团当前状况下的业务重点、集团的国际化水平以及集团文化等情况，将企业的实际情况与自身的资源管控策略进行相应匹配，从而得出最合适的选择，促进集团和企业快速发展。

（2）资源管控策略的选择需要具有战略性。集团有自身的战略规划，而选择资源管控策略需要切合集团自身的战略规划，至少保证不会出现二者相悖的情况。此外，如果集团的资源管控策略涉及子公司的发展规划，那么集团需要在对资源管控策略进行战略性选择的前提下，反复论证其可操控性，以保证资源管控策略对子公司进行合理控制。若是子公司对集团的战略方向没有较大的影响，在选择资源管控策略时则可以相对放低操控，这样可以在一定程度上降低集团资源的消耗。

（3）集团选择资源管控策略时需要进行分类，而不能一概而论。即使在集团内部，资源管控策略也不能一模一样，而是需要根据集团旗下子公司的不同业务特点进行灵活转变和调整，在主要资源管控策略的基础上，加上分别适合于不同子公司实际情况的资源管控策略，保证集团的资源管控策略达到最合适、最合理，使其真正适用于每个子公司的发展情况。

（4）集团的资源管控策略并不是一成不变的，而是随着当前经济、市场大环境的变化，以及集团自身的不断发展壮大进行不断迭代和更新。一方面，资源管控策略需要随着集团的发展进行相应改变，但资源管控策略也需要符合社会整体的发展方向，保证与时俱进，不逆潮流而动。此外，当集团的业务等内在条件发生改变时，对应的资源管控策略也需要有相应的变化。总而言之，集团在选择信息网络的优化以及资源管控策略时，需要始终牢记以上4个原则，并围绕该原则制定相关策略，从而真正做好集团的资源管控工作。

2 信息网络优化及资源管控策略的模式选择

在一个集团中，选择资源管控模式占有重要的地位，一方面，资源管控模式的建立是以集团的整体战略目标为基础的，另一方面，实现集团既有的战略目标也是资源管控策略选择的根本目的。因此，实现集团的资源管控，需要从以下几个方面入手，通过不断优化信息网络优化合理规划集团内部信息，从而实现集团整体战略目标。

（1）需要重点思考集团的资源管控策略如何落实到集团的每一部分，如何才能使资源管控策略发挥作用，从而切实优化集团的信息网络。从表层来看，资源管控策略需要优化管控策略，解决自身存在的问题，但从深层次来讲，资源管控策略不能只停留在管控策略本身，还应该去寻找切实可行的途径。因此，企业应结合表层和深层，在优化自身的基础上，选择资源管控策略的模式，同时，還需要落实网络信息资源管控和完善集团内部制度体系。

（2）集团的资源管控策略需要在集团内部高效运作，同样离不开集团的工作流程以及管控制度的统一。所谓工作流程，指集团在开展工作的过程中，一方面进行输入转化，另一方面进行输出，并且共同形成与集团工作相关的活动。通过这些活动，集团可以在很大程度上提高集团工作的效率和价值，并降低集团内部可能产生的风险，避免出现一些不必要的错误。

（3）要想优化集团信息网络，管理信息系统也发挥重要作用。随着技术的快速发展，管理信息系统在集团资源管控发挥着重要的作用，能有效提升大型集团的工作效率。一般来说，集团越大，层级就越多，相应的管理效率也就越低，信息传递过程就越容易受到干扰，从而会出现信息不准确与信息失真现象。因此，管理信息系统在集团的资源管控中发挥着不可替代的作用。

3 信息网络优化及资源管控策略的设计思路

3.1 协调信息网络安全与资源管控策略

一方面需要保证信息网络安全，另一方面需要有效管控资源。在二者均有效实现的基础上，需要结合现有的问题寻求解决办法。此外，集团还需要与同行进行对比，以此完善网络信息资源管控体系。第一，需要确认改进的顺序，并规划管控程序。第二，根据第一步制订的规划，确认管控的具体目标以及可行的工作计划，从而保证整个管控过程的可操作性。

3.2 建立科学的信息网络安全与资源管控的业绩评价体系

业绩评价体系包括多个部分，分别有集团网络资源工作流程评审、交付评审、实施结果评审等，这些评审部门共同组成业绩评价体系。其中，集团网络资源评审主要偏向于管理流程等方面，主要对具体工作的执行情况进行评审，而集团安全评审主要侧重对集团发出的安全政策、安全管理措施等进行评审，从而确认集团内部的安全情况。此外，集团还应重视与业绩评价体系息息相关的绩效考核工作，其中包括有关集团经济效益的多方面因素，根据每月对这些因素进行评审，结合人力资源部门的绩效考核工作，形成一个综合的绩效考核体系。

3.3 建立共享信息化管理平台

随着信息技术的快速发展，建立共享平台对促进集团信息化管理具有重要作用，通过建立共享信息化平台，集团内部人员可以共同管理信息平台，一方面可以有效提高平台的透明度，另一方面可以提高资源管控的效率。集团共享的信息化管理平台功能包括集团的网络资源监控平台、管控系统等，从而可以实时监督信息资源的状态。

3.4 建立网络资源与信息安全体系

一方面，建立网络资源管理体系时，集团需要遵循集中管控、分级管理的原则，针对不同业务特点进行分类管理。另外，通过建立管理制度对网络资源进行闭环管理。另一方面，集团需要构建满足管理需求的信息安全技术。

4 信息网络优化及资源管控策略的设计特点

4.1 分级管理策略

在信息资源管控策略中，一个明显的特点是分级管理策略。首先，需要对集团内部的资源进行梳理和整合，并且对现有的资源进行分类。其次，当资源梳理完成后，需要对不同的资源进行分类，以及通过多种途径了解使用情况。最后，以前两项工作流程为基础和依据，对网络信息资源进行分级，在分级中体现其类别、重要程度以及今后的资源分配和使用情况。

4.2 定制化管理平台

在管控策略的设计原则中提到，资源管控设计一定要根据集团的实际情况，这也是信息资源管理平台的定制化特点。建立定制化管理平台包括硬件环境以及软件环境相互统一，从而可以有效控制业务流程；通过建立定制化管理平台，可以使集团资源管控平台化、可视化，通过借助此管理平台可以实现资源管控的制度化和规范化。

4.3 文档分级管理

对于大型集团来说，其中产生的信息资源冗杂，因此，资源管控必须对信息进行有效整理，并建立文档分级管理。文档包括业务详细资料和每一次的修改记录。这些信息通过文档的分级功能进行分类和梳理，从而有助于提高集团工作的效率。

4.4 网络审核制度

在集团的网络信息资源系统中，需要制定科学的审核制度，从而保证集团接入新业务时经历审核阶段，确保业务接入的安全性。同时，为了做好资源管控工作，集团还需要制定完善的网络审核制度。

5 结 语

随着时代的发展，集团资源管控也需要跟上时代的步伐。优化信息网络以及完善资源管控策略并不是一项单独的工作，作为一项行之有效的管控模式，应该是一个基于集团整体的业务特点、组织架構、人力资源、信息流通、发展前景等多个角度进行设计的体系，与整个集团的业务、治理等息息相关，因此，资源管控上升到集团的战略层面是完全合理，并且十分有必要性的。完善集团资源管控策略，关乎集团的整个体系，多个元素之间相互促进、共同支撑，才能帮助管控模式高效运作，从而为实现企业的战略目标而奋斗。

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