信息时代的森林资源档案管理

程洁 周丹

如今是信息化时代，快速发展的信息技术为人们的生活提供了各个各方面的便利，在森林管理工作中，由于档案科目繁杂、内容含量极大，需要更加高效的管理方式，目前档案管理方式的创新已经取得了一些成果，电子化的档案管理方式是传统的纸质化书写方式无法比拟的，但是就目前的电子档案管理方式而言，依旧有创新的空间。

1信息时代的森林资源档案管理现状

1.1传统档案管理方式效率低下

传统的森林资源档案记录方法是手工录入纸张。因为纸质文档容易损坏，而且书写的方式非常容易造成失误，组织不便捷，给森林资源档案的收集、存储、管理和许多其他方面造成了很大的困难。此外，大多数林业部门缺乏对档案管理重要性的认识。这就导致了森林资源档案管理效率极为低下，给资料的归档和传递形成了障碍，从而也给林业资源管理造成了阻碍。

1.2林业人员对森林资源档案管理不够重视

林业部门工作核心就是森林，森林管理不容耽误。但是电子档案工作是一项森林管理的后续完善工作，可以随时添加补充。这是许多林业部门管档案理人员和工作人员对档案管理的看法。林业部门内部领导层是否支持档案管理工作，是森林资源管理工作能否有效落实的关键。只有管理层重视文件管理，并带头投入到推广档案管理的工作中，明白森林资源档案管理的重要性，这样每个员工才可以关注和重视对森林资源档案管理，关注单位档案管理的效率。

1.3缺乏完善的森林资源档案管理制度

具体到每一个林场或者林业站来说，他们的森林资源档案管理方式往往是根据需要，在长期工作中逐渐形成的一种模式或方式。它不是科学的、统一的，也不是系统的。与此同时，每个地区对需要录入的森林资源信息的管理内容略有不同。目前缺乏指导性文件和办法，也没有建立配套的收集系统。

1.4森林資源档案管理人员素质有待提高

许多林业部门在档案管理人员专业水平方面都存在一定的差异。由于单位不太重视管理工作的重要性，很多林业部门没有对档案管理人员进行相关的专业培训，导致档案管理人员的专业水平不高。在森林资源管理中，管理专业能力和在职培训一直是工作重点，但对森林资源档案管理人员的能力和素质缺乏重视。在林业部门，进行森林资源档案管理工作的一般都是身兼数职的技术人员，或者低薪聘请的非专业人士，学历普遍偏低。不同的情况使他们在专业素质和理论水平上处于不同的水平。

1.5档案缺失严重，安全性能差

由于档案管理长期存在的弊端，林业部门档案管理不够完善，没有现代的档案管理思维。尽管在当前的大环境下，大多数林场或林业站都对各种文件进行了分类，如管理文件和资源文件。然而，由于缺乏规范的文档管理，仍然还有设备落后、科技水平不足等情况。文件更新速度太慢，缺陷严重、安全性能差，严重制约了档案的发展，使森林资源档案管理难以起到应有的作用。

2信息时代的森林资源档案管理策略

2.1培养林业部门电子档案管理人才

在信息时代，森林资源档案管理工作除了要掌握林业管理知识和档案专业知识，也需要积极学习先进的电子档案管理手段，能够充分利用信息技术手段开展档案管理工作。第一，在专业素质方面，加强计算机技术、管理能力和自身素质方面的管理人才培养，打造适应时代需求的全能型人才。二是要加大关注力度，明确森林资源档案管理对森林资源保护、建设的重要性，牢记各注意事项。林业部门要重视对森林资源档案管理工作者的评估，打造科学的评估体系，利用系统锻炼，获得一批综合能力强、能够紧随时代发展步伐的、且能够满足工作需求的林业部门档案管理人员，以满足工作要求。此外，林业部门也可以专门招聘具有相关专业素质的档案管理人才，从而提高森林资源档案管理人员的专业水平，促进林业部门森林资源档案事业的蓬勃发展。

2.2完善电子档案管理硬件设施

除了人才，软硬件基础设施的建设，是林业部门实现电子化森林资源档案管理的。林业部门需要拥有一套属于自己的软件档案管理系统，并定期进行维护和升级，推进森林资源档案管理，形成文件连接，维护公共数据的一致性，充分资源档案的高速传递，跨区域收集文件和访问文件。硬件设施性能稳定，能够有效减少来自外界的破坏，从而维护文件的完整性，提高文件管理效率，保证信息安全。所以，有必要加强硬件建设，加大资源支持，将先进的信息技术运用到森林资源档案管理中，充分利用电子存储、信息输入，发挥电子档案管理的作用。

2.3加快林业部门专属软件开发

除了硬件建设，软件开发一样是森林资源档案管理电子化的关键环节。开发适用于森林资源档案管理的复杂应用程序，对提升林业部门森林资源管理效率有巨大帮助。良好的软件利用，不但能够有效提升林业部门的电子档案管理能力，而且可以有效减少工作失误。随着信息技术的发展越来越快，选择合适的软件来满足林业部门的档案管理需求，协同硬件建设共同为森林资源档案管理电子化奠定了基础。

2.4打造科学的森林资源档案管理体系

拥有科学的档案管理体系，林业部门的档案管理才能规范化、科学化。建立一个档案管理系统的必要性，可以从两个反面讲，一方面，有必要制定档案工作的管理流程，确保单位的森林资源档案可以完全归档，重要会议和活动等有价值性的资料也能及时归档;另一方面，要建立明确的档案管理考核制度。定期考核相关人员，确保及时发现和改进管理工作中的不足，推动林业部门档案管理改革的有效实施。

综上诉述，信息时代的森林资源档案管理，电子档案管理已经成为趋势。林业部门应该针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，加强电子档案管理的硬件建设，投资开发符合森林资源管理特点的档案管理软件。这样才能够满足信息时代对森林资源档案管理工作的要求，提升森林资源管理实效。

（作者单位：1.724300陕西省汉中市略阳县国有铁厂坝林场;2.724300陕西省汉中市略阳县国有三岔林林场）