企业财务工作能力建设的思考

2019-05-15 10:51马建喜
财会学习 2019年13期

马建喜

摘要:经济越发展,会计越重要,随着人工智能时代的来临,将会对企业财务工作产生革命性的变革,为此,有必要对企业财务工作能力建设展开思考,使财务人员认识到自身能力建设的需求。该文从企业财务工作建设和企业财务实操重心两个方面,思考了财务人员应加强能力建设的方向,并展望了人工智能时代面临的能力建设方向。目的希望通过总结和梳理给现实工作提供一些参考,在面对瞬息万变的新时代下,做出个人选择。

关键词:企业财务工作;财务工作重心;财务能力建设

经济越发展,会计越重要,会计作为市场经济的一门语言,在市场经济中发挥着重要作用,而使用这门语言的财务人员,除了具备扎实的专业知识和高尚的职业道德外,还要时常思考如何有效提升自我能力,以应对时代的变化。

本人结合工作经历和理论学习,对企业财务工作进行了一些梳理和思考,希望从中汲取经验,以应对未来人工智能环境下的企业财务工作。借此抛砖引玉,引起我们开展讨论和思考,使财务人员在面临瞬息万变的新时代下,做出更好的个人选择。

一、企业财务工作建设思考

企业财务工作特点,围绕供产销,以营利为目的开展核算,企业财务工作建设是中高层财务人员应具备的能力,主要包括搭建核算体系、建立健全财务制度、夯实基础管理建设、应用先进的财务理念和建设财务团队等方面。

(一)搭建核算体系

核算体系架构设计应结合企业组织机构设置和业务活动开展情况建设,整体考虑核算模式的选择,对外思考财务部门的职能定位及与其他部门的关系。对内思考岗位的设置、票据传递、核算流程以及内部监督等建设,每个岗位的能力要求不一样,侧重点也不同。票据传递保证及时有效,核算流程的制定考虑使业务快速有效而不失控。

(二)建立健全财务制度

企业财务制度建设思考主要包括财务制度总则、财务预算、会计核算、成本管理、会计岗位职责等方面制度的建设。对外约束公司、业务部门、公司职员业务行为,比如采购业务管理、销售业务管理、生产管理等原始单据的取得和报账等行为,对内约束会计人员核算行为,起到监督的作用。

(三)夯实基础管理建设

按照会计工作规范的要求,夯实各项基础管理工作,建立业务流程岗位负责制,建立数据传递完整、及时有效的统计网络,制定各项工作标准规定,定额管理制度,进一步细化各项规章制度。

(四)应用先进的财务理念

关注最新的财务理念,先进的财务理念是业界发展的风向标,解决企业长期难以解决的问题或推动企业会计核算和财务管理上水平。比如管理会计、预算管理、绩效评价、信息化平台建设、大数据的集成与应用,无纸化、网络化办公的应用等。

(五)建设财务团队

好的理念离不开好的团队来执行,把设计的蓝图实现,需要好的执行力,离不开财务人员的业务水平的提高和素养训练。因此加强团队建设也是重要的一环,重点培养专业过硬和善于实操的人才。

二、企业财务工作重心思考

在企业财务实际工作中,财务部门首先应是服务于企业,结合企业经营的中心任务,开展部门职责工作。企业中心工作也具有明显的阶段性划分:计划经济时代,企业以生产管理为中心;市场经济时代,企业以经营管理为核心;金融市场快速发展时代,企业以资金管理为核心,开展资本运营、投资融资业务;信息化时代,企业以大数据集成和互联网+为中心,开展无纸化、信息化办公。不同的要求产生了不同的财务任务重心,但都需要企业财务人员具备相应的能力建设,包括成本管理能力、合同订单管理能力、资金管理能力和财務共享建设能力等等。

(一)企业以生产管理为中心,财务以成本管理为重心

初期企业管理以生产管理为中心,市场竞争不充分,供给少,企业更多的关注产量,多生产,追求规模效益,此时的财务也相应的以成本管理为重心,加强成本核算、成本控制是财务人员必备的能力,熟悉企业生产管理、工艺流程,对财务人员开展工作大有帮助。

(二)企业以市场管理为中心,财务以合同管理为重心

市场越成熟,企业竞争越充分,抢夺市场资源和开拓市场份额就越迫切,订单就是企业的生命线,直接关乎企业的生存,这时的企业以市场开发为中心,包括销售市场和采购市场的开发,加强供应链管理,以合同契约形式开展合作,企业围绕提高订单的执行力开展工作,财务核算以合同为主线,细化核算每一笔合同的毛利情况,围绕合同执行率设置指标进行考核。

以合同管理为中心,财务人员能力建设需要熟悉企业产品特性、产品生产工艺,建立产出投入数据模型,一方面提供报价数据支持,一方面提供成本控制数据支持,针对每一类型的产品建立定额管理制度,核定需要投入的原料、物资、生产工具等,减少库存占用,实现快速采购,后续分析差异,最大发挥投入产出效果。

(三)企业以预算管理为中心,财务以资金管理为重心

常言道:企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。可见资金管理的重要性,资金就好比企业的血液,好的企业具有强大的造血功能,能持续不断地提供养分供企业成长壮大。通过以企业资金流为中心,划分功能模块,进行资金收支预算管理,统领企业其他财务工作,是一个十分有效的手段。

实践中,资金管理往往借助于财务预算来实现,企业成立财务预算管理委员会,确定企业近期和长期发展战略,财务制定相应的财务战略,设置主要指标值,作为考核部门的考核指标设定提供依据。一套完整的计划、预算、绩效体系基本搭建起来,各部门围绕指标开展工作,提升执行力,实现企业运营,推动企业发展,这需要财务人员除了具备熟练的业务能力外,还应具备较强的组织和协调能力。

(四)企业以信息化为中心,财务以共享为重心。

信息化时代,企业把采购、生产、销售和资金等信息高度集中起来,并重新梳理业务流程,建立快速反应机制,实现无纸化、网络化办公,对企业决策提供全面的数据支持,大大提高企业的运营效率。

这个时期财务共享的理念逐步建立起来,业务标准化,流程标准化,核算标准化,一切围绕标准化建设开展工作。财务人员除了具备熟练应用网络财务软件的能力,还应具备较强的抗压能力,可能还面临被人工智能淘汰的局面,因为财务人员已沦为流水线上的一个熟练工。

三、未来企业财务工作能力建设的思考

近几年,人工智能领域新鲜事物层出不穷,无人驾驶汽车面世、智能机器人的研发和应用等,企业的财务共享中心也迎来了财务智能机器人的问世。财务智能机器人的出现,不仅提高了财务人的工作效率和服务质量,减少了整个流程的处理时间,还节省了人力和物力,为企业创造了更高的价值。随着德勤、普华永道、安永、KPMG四大会计师事务所相继推出财务智能机器人,RPA技术被越来越多的企业、银行所广泛运用,它成功证实了科技高速化发展时代的到来,而且必将对企业财务工作和财务人员产生革命性的变革。

历史经验告诉我们,时代的变化都是以新生事物的产生而发生革命性的翻天覆地的变化,在这个充满无限可能的人工智能时代,企业应用人工智能的成果不断取得突破,将来的不久可以想象企业高度人工智能化,业务流程标准化、智能化,财务工作也相应的变得更加智能化,基础的事务性工作将会被机器所取代,就像当年电算化取代手工账一样,大量的财务人员面临转型或淘汰,转向更高层次的财务分析、管理会计领域等。

人工智能时代,我们需重新认识所处的环境,通过对自身的认识和思考,总结经验,把握未来,构建自身能力建设。首先必将面临新的知识结构更新,重新思考人工智能时代的企业财务组织架构、会计核算、财务管理等相关方面的变化。其次紧跟时代步伐,围绕企业财务工作转型、提升企业会计核算和财务管理上水平建言献策;最后努力工作,付诸行动,实现自我人生价值。

四、结论

随着人工智能时代的到来,企业财务工作必将会产生巨大变化。对于我们处在财务一线的工作人员,更要关注这个瞬息万变的时代,通过对企业财务工作历史过程演变和发展的能力建设思考,认清我们自身的优势和不足,指导我们加强自身能力建设,在新时代到来时,多一份从容选择的机会。