王昌胜 汪秀
学校任何制度的制定、实施和修正,都要立足于学校阶段性发展的要求,切合学校工作的实际需要,让制度始终能保障每个人在规则内的最大自由、最高效率和最佳效益。
我们项目组将制度分为三个层次:底线性制度是基本要求,不用讨论,谁都不可以触碰;规范性制度是学校运行的保障,需要不断完善改良,逐步提升标高;发展性制度是引领学校发展、促进人成长的推动力,需要不断创新。
底线性制度:宜少不宜多
[底线制度 案例剖析 给予处理 全员分析 案例提示 防微杜渐 出台制度 不用协商 具有强制性 不能多 ]
底线性制度是刚性制度,学校里任何人都不可以碰触,越线就是失职。底线性制度由国家的法律法规和师德要求中的条款构成,如《教师法》《未成年人保护法》《师德标准》《中小学教师职业道德规范》等。如何保障教职工不触、少触碰底线制度?
一、出台底线制度
依据学校实际情况,划出几条重要强调的底线制度。底线制度不能多,而在于必需。
案例:针对家长盛行送礼、教师有偿家教的现象,学校划出了“三不底线原则”:不收礼;不打骂、体罚和侮辱学生;不进行有偿家教。让全体教职员牢记制度,互相提醒、互相监督,约束自我行为。
二、案例提示
对于底线的要求,我们不提倡以开会的方式解决问题。每月全校教职工召开“安全、师德”会议时,每个部门由教师轮流分享发生在我们身边的/具有代表性的有可能触碰底线制度的事例,提醒大家注意。引导教师从案例中去分析、思考,防微杜渐、吸取教训,并研究如何更坚决、更有效地遵守底线制度。
三、案例剖析
如果有触碰底线制度的事件发生,严肃处理绝不姑息。且将案例呈现出来,供全体教职员工分析问题根源,找出管理的漏洞,寻求解决办法。
案例:一位教师因为平时对学生较为严厉,偶尔言辞激烈,气头上可能有侮辱学生的言语,几次提醒后效果仍不明显。终于有一天,家长找上学校不依不饶,非要学校处理这位教师不可。事后,学校则“就事论道”,引导全校教师深入分析緣由和利弊,教师认识到:底线制度不是为难教师,而是保护大家不犯底线性错误。
规范性制度:协商制定强化认同
[规范制度 工作指导手册 厘清流程 汇编成册 优化流程 完善 改良 优化 共同制定 自下而上 协商制定
提升认同度 ]
规范性制度即常规制度,是随着管理结构的变化而不断完善适应的制度,是为了保障学校日常运行的制度。通常规范性制度都来源于日常管理中的问题,对于这些已经发生的问题,团队讨论解决方案,完善修订已有制度,最终形成手册。
一、共同制定
很多制度和条例,可以采取自下而上的方式,由全体管理者或被管理者共同制定的方式产生。这种产生的过程,其实是教师思考和体会制度产生的背景、意义、必要性和价值的过程。可以化解教师的抵触情绪,提升教师的认同度。
案例:有学校为了让教师上班不迟到,制定了每天开晨会的制度,这样教师每天的考勤就一目了然了,但显然“每天开晨会价值不大,流于形式。”与行政人员协商能否取消晨会,中层干部担心教师们不能自觉按时到岗。又有主意说实行签到,既取消晨会,又管理住了教师的迟到。(右为案例解说视频)
不开晨会教师们就不能按时到岗?
“不能一味地想着怎么管住教师。教师的工作富含创造性,激发教师的自主和创造很重要,仅仅靠管是管不出创造和自主的。管得太死,教师哪有创造的空间?被管着,心情都没有了,还谈自主?经常用检查、督促的方式来管理教师,教师们可能因此会‘就做你检查的,不做你希望的,那就得不偿失了。”
中层还是担心,别把教师想象得太自觉了,有的教师真做不到。追问有多少教师不能自觉做到,回答可能有五六人。
为了管住少数五六个人,让全体教师陪着签到,增加了所有人的负担,增加了管理成本。更重要的是签到让所有教师都觉得自己被“监管”着,破坏了学校与教师间的信任,感受不好。
经过讨论,我们决定让保安私下记录考勤向办公室汇报,这样就避免了需要专人记录考勤的问题。对于迟到的教师,领导应找其了解情况。特殊原因迟到了很正常,说明情况就是了,但应事先请假,及时安排其他教师补台。对于“不自觉”的教师,管理者私下找其“关怀性谈话”:“今天是不是有麻烦事,迟到了几分钟?”一般两三次后,也不好意思再迟到了。连续迟到三次及以上则交由校长过问,给出处理办法。这个新的制度,解放了大多数有自觉性的教师,让他们可以有更多的时间去做发展性的工作。
所以,我们在全体教师会上宣布:不签到,学校相信每位教师都是向上的,向善的,因为我们是教师,具备必要的素养。第一个月,没一人迟到,学校三年来也没有在考勤上出现大问题。
二、优化流程
很多事件的流程,并非一成不变,需要不断地完善、改良和优化。
案例:如对于请假制度,原有规定:请假要做到全面交接,教师自己要找教务处调课,找德育处申请安排代理班主任……这样容易造成工作交接不到位,为规避这种情况,我们开发一个交接表格,将繁琐的事务流程化。
借助表格,我们归纳出新的请假流程:教师请假只需找教务处填写“请假工作交接单”。剩下的事情就交由教务处去告知、协调、督察和服务了。
三、工作指导手册
我们将学校底线制度,以及学校教师共同制定的部分常规制度和发展性制度汇编成册,利于新加入教师熟悉和实施。
案例:比如我们现在做的这个“协同化治理”就是以手册的形式,将流程厘清,归纳成册,以便教师参考。
发展性制度:激励教师成长
[发展制度 制度改进 制度更新 制度改良 团队发展制度 指向团队 发展导向 个体成长制度 面向个体 激励长处 ]
发展性制度不同于底线性制度和规范性制度,其着重点不在于保障学校运行,而是为学校和师生发展导向,促进师生和学校更好的发展。发展性制度具有很强的导向性和驱动力,因此具有开放性和创造性,是多元的,也是不断发展的,会随着团队和事物的发展成长不断推陈出新,得以不断的激发团队和成员的内驱力。发展性制度因为是导向性的,引导个人和组织成长的,因此也具有一定的开放性和选择性。
一、激励个体成长
以个人的发展为基础,我们可以为学校中层、教师、学生制定出团队发展的制度,也可以面向每个人,量身制定发展性制度。与底线制度相比,发展性制度可以有很多,涵盖其可能成长的每一个方面,最大程度的激发成员向他们感兴趣的方向发展。
案例:为了启发教师写反思,我们提倡教师写“每周一得”,视其质量给予教师一定的奖励;为了营造教师学习的氛围,我们实行教师外出学习申报机制,以及教师“代学校购书籍”的制度;为了激励教师改革创新,我们特别设立了学校“课改创新奖”……
二、促进团队发展
团队的发展需要促进,不同阶段,也需要不同的制度建设。
案例:《激励机制我们说了算》
学校综合学科教研组向来很有活力,但如果不做好引领,也很容易走向散漫。如何激发该组织的内驱力?学校引导综合组本着激发教师积极性为宗旨,由组长组织大家讨论《综合组激励机制》。放手让教师们自己协商制定激励方案,这不仅仅是管理重心下移的表现,它本身就是学校的一种发展性机制。组长和教师既得站在管理者的角度思考问题,又得站在教师的立场平衡。当经过自下而上及自上而下的流程,经历共同协商、沟通、完善讨论出来的方案,教师们认识更清晰,接受度也更高。这样的方案看上去只是一种结果的呈现,但对于科任组教师来说,就是在建设制度的过程中重新审视、定位了自我工作,可以帮助由领导监督转变为自我约束。
三、制度改进
随着个人和团队的不断进步,目标和方式会发生渐进式的变化,伴随着制度本身也需要不断更新和发展。比如面向全体教师的发展性制度,在大多数人都能做到之后,教师发展到了新阶段,就可以将这个制度视为规范性制度,或由标准更高的制度取代。
案例:为了促进教师个人的不断发展,在不同阶段,我们采取了不同的策略和方法,分阶段配套了不同的制度。先后经历了:每周一得、当专家、个人出书、学术休假(具體操作办法附后),这是一个逐步发展提高的过程。
每周一得:提倡教师将日常的教育教学中与学生发生的真实故事记录下来,字数800字即可,可以是现实场景的描述,也可以加上一定的自我反思和提升。记录的过程其实就是梳理反思的过程。
当专家:当教师成长积累到一定程度,就需要分享自己的经验,从而积攒“再出发”的干劲。这时应该创造很多机会和平台让教师展示自己,发表自己的研究和经验。于是在全体教师会上、在教研组会上,给优秀教师介绍经验的机会;其次,将教师推出去做专家,到其他兄弟学校做指导;再则,将教师中优秀的每周一得作品,推荐发表……以激励教师不断前行。
个人出书:当教师进一步提升,可以出书的时候,学校提供机会帮助教师出个人专辑。
学术休假:对于研究成果突出的教师,可以独立开展系统研究的教师,可以给予一段时间的学术休假,鼓励教师到科研院所专题学习和做系统研究,但肯定有相应的要求。