加强工程档案管理对促进工程质量的作用研究

朱丽莉

【摘 要】当今社会，建筑物已成为时代发展的重要标志，其建设与管理水平也获得极大提高。随着工程规模数量的大幅度提升，与之密切相关的工程档案管理工作，日益显现出其愈加重要的价值与地位。尤其在促进工程质量层面，有着不可取代的作用。工程单位充分认识到其作用，并采取有效措施进行强化十分关键，因此本文针对加强工程档案管理对促进工程质量的作用进行研究，希望能为工程档案管理服务工程建设发展提供一定借鉴。

【关键词】工程档案；管理作用；工程质量；管理策略

伴随我国社会经济的快速发展，建筑行业已成为我国国民经济中的重要组成部分，而建筑行业的发展又与工程建设的情况密切相关。尤其是建设工程的质量，更是直接关系着人们的生命与财产安全，因此通过各种途径强化工程质量十分重要。而工程档案管理作为确保工程质量的重要手段，对于工程设计、施工与监理等方面都发挥着关键的作用，因此，加强工程档案管理工作，必须得到建设单位的充分重视。

一、工程项目中的工程档案管理概述

建筑工程档案，指的是在建筑工程项目自立项开始直至项目竣工与交付使用后的整个过程中，形成的各类应当归档保存的，全部同建筑工程相关的原始性资料。那么为了有效确保这些档案资料的完整性、准确性以及安全性，则必须要对全部建筑工程资料进行科学严格地管理工作。各类建设工程档案，又包括着工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图与竣工验收文件。可以说，工程项目档案记录着整个工程由始至终的全部过程，是城市建设活动的成果，也是城市建筑经验的积累，集中统一地管理工程档案，能够完整与规范建筑档案，加快完善建筑工程技术步伐，包括后期管理、维护与改扩建都离不开工程档案的管理工作，所以说工程档案管理工作意义重大。

二、加强工程档案管理对促进工程质量的作用

1、真实记录建设过程，直接反映工程质量

工程档案记录着整个工程由始至终的全部过程，而对其进行科学的管理，能够使得施工过程中，很多隐蔽的、不易发现的工程信息，也能够充分记录在案。即便是工程完工后，从表面虽然看不出来，也很难检测到的工程细节，通过详细的工程档案也能对这一部分工程质量，进行有效评价。而强化工程档案的管理水平，则有利于为建设过程提供更为真实全面的记录，从而提升工程建设质量。同时，由于工程档案在工程开始施工前就已经开始并积存的，诸如立项文件等重要的资料，能为招投标、项目大纲设计与估算编制等提供参考基础，这些文件有可以为项目勘探与精确设计提供依据。各类施工进程与文件资料的形成环环相扣、密不可分。此外，工程档案管理也反映着工程的质量，从现代管理理念角度分析，工程档案的质量，也是工程建设质量的重要一项，高水平的档案管理工作，反映着工程管理的规范程度，也能够影响着工程质量的真实反映能力。

2、供给工程理论依据，有效提升施工质量

工程档案作为真实、准确、详细记录整个建设工程的重要文献，其中所包含的全部工程资料，对于有效提升建设工程的综合质量，发挥着不可替代的作用。工程档案是各类建设工程得以顺利开展的关键依据，建设单位一定要重视档案管理工作，成立专门的档案管理部门，有专业的档案管理人员任职。且必须按照严格的要求和规范进行管理，实施科学合理的档案编制操作，并且妥善保管全部编制完成的工程建设档案。还要根据实际需要，为其他工作人员提供电子档案的查询与阅读服务。通过有效地整理、分类与归档工作，可以充分提升工程档案使用的准确性与有效性，同时还能通过档案及早地发现工程建设存在的问题，从而采取针对性的措施进行合理解决。此外，在工程验收时，还需要审核工程档案，这个审核过程虽与施工过程看似无关，但是实则关系着建设工程是否能够正常投入使用，如果不能通过验收，则会花费较大的精力进行细致排查和整理。

3、控制各类影响因素，全面控制工程质量

在进行建设工程施工的过程中，施工的质量容易受到来自各方面的影响，包括人为因素、环境因素、设备材料因素等等。而通过工程档案管理工作，能够有效控制各类影响因素，例如档案管理会记录工作人员个人资料，只有具备专业资质的施工人员才能上岗，有助于确保施工的技术水平；再如，通过记录与管理采购、质检与验收环节的材料质量情况，可以有效确保施工材料的优质达标情况，避免以次充好、以假乱真的问题发生，从而提升施工质量。总之，通过各种现代化的档案管理手段，能够有效控制影响工程质量的各类因素，对于保证工程建设质量具有十分现实的意义。

4、为城市防灾与减灾，提供重要技术成果

近年来，我国城市极端天气频发，建设工程也不乏遭受各种自然灾害的影响和破坏，而科学的工程档案管理工作，能为城市防灾、减灾，以及灾后重建工作，提供重要支撑。这是基于工程档案是建设工程的重要技术成果，因此在灾后，技术人员可以根据工程档案对事故进行科学深入的分析，从而还原建设过程，认定事故责任。然后有利于针对性地强化工程建设质量，规范工程管理，其对于预防自然灾害，减少建设损失，发挥着重要作用。

三、有效提升工程档案管理工作的策略

新时期下，工程档案管理工作面临更加严峻的挑战。广大建设管理单位必须首先重视工程档案管理工作，与时俱进转变管理理念，着重增强服务、信息、现代化及法律意识，加大职能转变和制度创新的力度，适应建筑工程深化改革基调，积累宝贵的工程档案资源。还要转变“重藏轻用”的思想，充分利用现代化的科技手段、先进设备，推广和应用专业技术，加强资源共享和利用。其次，创新档案管理工作方式，要利用计算机网络为各项工作提供基础服务，促进档案管理实现现代化，包括创建工程档案专属文件目录的完整数据库，还有积极开拓，进行有计划、有步骤的重要档案数字化建设。再者，要创新档案管理服务方式，改变档案部门与档案管理人员的被动消极工作态度，向积极主动和的服务方式转变，且要创建多元化的服务体系，积极开展公路档案编研工作，编制出适应现代公路建设和改革的档案编研材料。最后，要创新方案管理工作机制，重新修订档案管理机制，切实规范档案管理的程序和内容，保证档案资料的安全、系统性，对相关档案管理人员，进行有效的监督和管理，对重大事件、项目以及活动资料进行有效管理，从而有效保证管理的质量水平。

四、结语

综上所述，工程档案管理工作对促进工程质量发挥着重要作用。工程建设单位，必须充分认识到工程档案管理的重要性，并通过科学有效的措施，来强化工程档案的管理工作，以适应多元化、信息化的社会发展需求，为建筑行业发展提供更为坚实的基础。

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