浅谈中小企业存货管理的问题及建议

杨斌

【摘 要】存货管理在中小企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货的问题越来越受到重视。当前中小企业的存货管理现状并不乐观，本文分析中小企业存货管理的现状，介绍了中小企业存货管理普遍存在的问题并提出相应的改进建议。

【关键词】中小企业；存货管理；问题；建议

目前，我国中小企业在存货管理中存在着很多问题，他们过多的把精力放在了生产和销售上，从而忽略了在存货管理方面的重要性。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，往往是企业流动资产中所占比重较大的资产。企业的存货数量需控制在合理范围的之内，存货周转率低导致存货占用资金过大会造成企业流动资金紧张。存货周转率低有市场风险原因，也有中小企业管理体制方面的原因和人为因素的原因。因此在新形势下，中小企业应加强货存管理力度，不断完善企业内部管理结构，以适应不断变化的市场环境。

一、当前我国中小企业存货管理存在的主要问题

（一）存货管理内部控制制度不健全

当前中小企业的存货管理内部控制制度不健全， 主要是因为部分中小企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，没有发挥存货内部控制制度的相互制约和相互监督的作用，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来难以估量的损失。

（二）存货的采购数量缺乏科学的计划

中小企业在存货的采购环节往往没有计划，而企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在预算管理方面意识比较淡薄。有些中小企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭个人判断，觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来决定。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成库存积压，增加资金成本；有时候又库存不足，临时又要去采购，增加采购成本。总之，缺乏科学计划的采购，增加了企业的存货管理成本，降低了企业经营管理效率。

（三）存货管理的信息技术落后

中小企业资金的缺乏，导致其很难构建现代化的库存管理的硬件、软件平台。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。同时企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实务经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识。信息技术落后，网络支持力度差，无法满足适时管理生产方式的要求。

（四）没有将存货管理与物流管理相结合

中小企业存货管理的成本大大增加，公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。由于经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

二、中小企业存货管理的改进建议

（一）健全存货内部控制管理制度

首先，中小企业要以独立性作为重要原则，建立严格的内部控制制度。首先要建立存货业务的岗位责任制，将存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约。同时明确各部门和相关人员应承担的责任、权力和义务，规范存货业务的各个环节，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。最后，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠地信息。

（二）强化企业信息系统建设

中小企业应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。但要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。ERP系统是一种主要面向制造行业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。充分利用ERP系统的先进管理模式，实现存货资金信息化管理公司内部之间共享，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

（三）企业自身物流与第三方物流协调配合

現阶段中小企业存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用。如何利用企业先进的物流管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，是现代存货管理的趋势和重点。具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流。中小企业内外部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

三、结语

随着企业的发展企业之间的竞争逐渐激烈，中小企业存货管理水平的提高对于提高中小企业的整体管理水平和促进企业的发展有着十分重要的作用。中小企业想要要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地确保中小企业持续、稳定、健康地发展。

【参考文献】

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