浅析情感元素在办公用具中的运用

摘要：科学技术的迅速发展，生产力与生活水平的提高，办公人群也逐年增加，办公产品的需求也越来越大，为适应错综复杂的消费市场，办公用具的设计必须与时俱进，提高造型和功能方面的全面性，结合时代的工作方式，在设计中注入情感并添加色彩、造型等元素增加产品的造型感与艺术感，进而减少办公人群的心理压力，提升工作效率。

关键词：办公用具;情感设计;智能化

随着科技的进步，人们的生活品位也有所提高，人们对工作环境的务求也逐渐增强，如果人们在舒适的环境中办公，一定程度上能极大地提高人们的工作效率以及积极性。办公用具更是在某种程度上受到了人们的重视。

办公用具设计已成为发展中的一个庞大的系统，且如同河流般有了很多分支，其中包括办公文具、办公设备和办公家具等。随着人类社会文明的进步与发展的进程中，人们对它根深蒂固的思维以及对它的熟悉程度，使得人们对办公产品的设计并不热衷，或是说并不重视。相较于此，人们更倾向于创新设计——去创造新的生活方式并改变现有的状态。而现代办公用具则要研究如何在设计中运用造型以及情感的设计，使其更符合人们的审美。

一、办公用具使用人群背景

办公人群一般指在城市中一些环境为独立办事的地方，而该人群工作压力比较大，工作时间比较固定，每天坐着的时间大概在上班时间的百分之80%左右。然而随着时间地推移，我国办公室人群的数量有增无减，今后人们坐在几人甚至几十个人的公共办公区域内，十分拥挤。每天面对着拥挤的环境以及大量的工作，人们心理上会有极大的负担，进而影响个人的工作效率。所以目前市场上需要出现更多优秀的办公用具的设计，首先就要减少办公人群的心理压力以及负担，提高他们的工作效率。

二、我国办公文具发展现状

办公用具使用历史之悠远，历经了笔墨纸砚到如今的电脑、打印机等，人们的办公方式也随着办公习惯而有所改变。然而为了追求工作效率，设计师对办公用具的造型以及情感的设计并不重视，功能的追求往往被放在第一位，总是优先考虑功能的需求而后才是造型的需要，这很难满足人们的审美要求。缺少了情感的设计，缺乏了创新性以及多样性，使得人们在办公时感到乏味无趣;而缺少了乐趣，增加了人们的心理压力，从而影响了人们的工作效率。现如今人们对办公产品提出了更高的需求。

进入了大数字信息时代以后，办公产品的设计已不受功能的系缚，形态设计与情感设计变成了人与产品之间联系的纽带，呈现出“多样化”的特点。如今的设计更注重“以人为本”的特点，体现人的主体地位。因此办公用品开始在造型和情感上有了大的突破。现代办公用具的设计开始在满足功能的情况下体现出了“人性化与个性化的统一”，改变了原有的发展趋势。

三、办公用具设计中应考虑的要点

办公用具种类的多样化使其成为一个繁复的创造过程，需要专业技术的支撑。所以有几个要点需多加关注：

（一）空间与环境之间的处理

不同的办公人群对工作环境有不同的需求，因此空间与工作环境的和谐统一十分重要。而人们的工作性质决定了空间的组成和办公用具的设计，所以也反映出了私密性和互溶性并存的需求。其中如何设计并让两者共存从而达到最大化的空间利用率，既满足私密需求又满足空间流畅、资源互享的需求，产生新的带有情感色彩的办公环境。

（二）使用时的便捷与舒适

为了满足不同环境下更规范的需求，不仅要改变传统的设计，更要考虑职业的区别性，进而实现不同工作需要所产生的功能分化，使人能在使用时感到便捷，从而降低办公的繁复，并由此产生极大的愉悦心理。另外还应思量特殊办公人群（如招待人员）所使用的办公用具的大小、尺寸、环境等，使得这类职业人群在工作时有舒适的感觉，与人交流更加便利。

（三）智能化设计的运用

科技的飞速发展将使得办公用具的功能有所分化并模糊其形态，并且“办公用具智能化设计”将成为今后的一种发展趋势，即便目前尚出现一点雏形，但其未来发展空间的广阔我们已无法想象。这导致今后办公人群在办公地区能有更愉悦的体验，工作效率也将是现在所无法比拟的。

四、结语

总而言之，如今人们深受职业以及工作环境的影响，对该产品的设计提出了新的务求，现代办公用具也出现了更大的变革。在设计中从不同的角度以及工作环境出发，深入研究不同工作环境下不同的办公人群对办公产品的使用程度与情感需求，才能更好地满足人们办公的需要，打造出一个舒适、便捷的工作环境，为办公用具的设计创造新的高度。

参考文献：

[1]傅黎明.工业产品造型研究[M].长春：吉林人民出版社，2002.

[2]梁璐.现代办公空间的人性化设计探讨[J].室内设计，2006（1）：11-14.

[3]武艳芳.产品语义及其生成方法探析[J].装饰，2006（4）：16-17.

基金：1、国家级大学生创新创业训练计划项目创新训练项目“功能型衣架”（项目编号：201813617017）;2、安徽省大学生创新创业训练计划项目创新训练项目“一体式画具箱设计”（项目编号：201813617047）。

作者简介：汪瑶（1998.05-），女，汉族，籍贯皖，本科学历，安徽师范大学皖江学院，学生，研究方向为情感元素在办公用具中的运用;梅瑞哲（1998.06-），男，汉族，籍贯皖，本科学历，安徽师范大学皖江学院，学生，研究方向为情感元素在办公用具中的运用。