艾薇
1.无尊重不沟通
尊重是任何交流中的首要原则,当然,这是一个相互的问题,如果你有足够的尊重而对方没有,那么你也有理由可以适当地要求他的尊重。
2.有情绪不沟通
有情绪时尽量避免沟通,因为不好的情绪易导致人失去理性,很难确保不说出冲动的话或者做出冲动的决定,引起不必要的争吵。
3.无考虑不沟通
传说中的嘴比脑袋快的沟通方式是不适合在职场中的,脱口而出的表达可能让有些不该说的话未经思考就蹦出来,不仅让气氛尴尬,还会造成不可弥补的后果。
一般女同事多的地方,鸡毛蒜皮的事情也多。纯熙妹子所在的全球 500强公司,个个都是人精,尤其是采购的女同事是出了名的难搞,口碑相当差,经常让人感叹“女人何苦为难女人?”
但奇怪的是,纯熙和这些女人却沟通得很好。她分享到自己的秘诀:“你要别人帮你的忙,你首先要帮别人的忙。当不触及底线的情况下,我会尽量用她价格最低的供应商,按照她的要求,帮她把所有的流程全都走完。当她跟我合作平顺了之后,自然沟通也就顺畅了。”
特别法则:换位思考
在与别人沟通时,你首先要问自己:“别人为什么要放下手中的工作来帮助你呢?”只有你在设身处地为别人着想之后,才能指望别人也为你着想。
小鲍姑娘是一个标准的女汉子,能干果敢,雷厉风行,在一家知名化妆品企业做市场工作。那时刚进公司,她负责市场促销环节,即买商品送小样。通常计划赶不上变化,再加上预算没做够,所以经常没有从国外订到足够数量的小样做促销。
于是小鲍听了别人的建议,到CRM客户关系管理部门找做事一板一眼的帅哥JK“借”些小样,这个部门通常留有不少小样做会员赠礼。每一次,小鲍找JK都是直奔主题地跟小哥一本正经借东西。沟通了三次,前两次JK的态度勉强可以,第三次就直接说:“不可能!”
可同部门另一个长得没小鲍好看的姑娘也找JK有事,他却总是满面春风。原来这姑娘讲话特别嗲。“JK,我最近在做方案,但是我遇到了困难,你能过来帮我看一下吗?”她娇滴滴地说道。然后,JK居然放下在忙的事情,关上电脑,笑嘻嘻地说:“好的!”小鲍顿悟,职场中,在跟异性沟通的时候,不能做女汉子!
特别法则:学会赞美对方
异性之间天然相吸,学会用温柔的方式沟通,真诚地赞美对方,便利就是这么形成的。这就是情商高的表现之一。
会说话是一门学问,职场沟通这件事实在是技巧、智商、情商综合并举之事,对老板来说也是如此,你会发现,并不是所有的老板都有很高的沟通技巧。
在外企任职的Sophie产后休息了6个月,便重返工作岗位,但在年终的绩效考评中,她的评分比往年低了不少。当她和自己的老板面谈时,老板直截了当地说:“因为你去生孩子,所以今年的表现不及往年,给你这样的一个评分并不为过。”Sophie听完之后心里很不是滋味,一下子工作的积极性就没有了,不久后便另谋高就。
后来Sophie在跟家人聊到这个的时候分享道:“其实我的老板真的是一个不怎么会沟通的人。如果她说‘尽管你今年的评分没有往年高,但是你生了宝宝,这是人生的一个新阶段,相信你明年能够更好地平衡家庭和工作的关系。这样说,就能让员工的感受度好很多。”
特别法则:博大胸怀
拥有博大胸怀的老板,往往能够赢得别人更多的好感,本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。
小黄的领导有一次在分配任务的时候,非常模糊、不明确,几个员工听了都是一头雾水。通常出现这样的情境,可能有以下几个原因:他觉得员工明白了;他想考察员工;老板自己也没弄明白,期盼互动。
这个时候你需要问明老板的需求,不要担心多问一句会让他不开心。保证有效和准确的沟通,避免完成任务后再变动,做了无用功又耽误了时间,还会被指责:“当初你为什么不明白,为什么不问清楚!”
特别法则:把握好度
跟领导沟通最重要的一点是把握好“度”。领导会觉得具备以下三个特质的员工用起来最顺手:不白痴(不会总去烦他)、很可控(不用让他担心工作进度)、可救急(在关键时刻可以拉出去顶事)。要做到这三点,在什么时候有什么表现的“度”非常重要。不能一直闷头做,一定要让领导清楚。
沟通的场景和技巧当然不止这些,学会良好的沟通也是一个积累的过程,多思考、多总结、多操练。
1.“你的看法是什么?”
沟通是双向的,你不能完全确认你是对的,并且别人也认为你是对的。有时候,即使对方不想表达什么观点,你这样问也会起到恰如其分的讨好作用。
2.“不好意思,是我的错!”
遇到问题,先承认错误,一句“我错了”没什么大不了,反而会很快地打开心结,然后投入到解决问题当中去;即便不是你的錯,在解决问题中对方也会发现这个问题,最终还你清白,你还得到一个包容的形象,何乐而不为?
3.“你的主意太好了。”
对方提出一个人人都称赞的想法,尽管你内心有些许的嫉妒,但仍要赞赏,这不仅能让对方感受到你的赞美,还能体现你的团队精神。
4.“让我再想想,××点前给你答案好吗?”
这是暂时缓解危机的句型,当你不确定一件事时,说不知道是不合适的,当然也一定不要随意就确认了。这个回答可以给自己考虑的时间,又会让人觉得你做事很用心,但之后,你就得赶紧准备并在预定时间给出答案。
5.“好,我马上处理。”
工作来的时候,先别推脱,爽快地接下工作,犹豫不决的态度会让人觉得你做事不负责任,拖拖拉拉。接下工作之后如果遇到问题,你再与对方进行沟通和解决。