张培培
摘要:随着我国经济水平的不断发展,国有企业的规模和管理体制也都发生了翻天覆地的变化,越来越多的国有企业开始建立财务共享服务中心,通过这种模式实现财务管理高效化和准确化,财务共享服务也是现阶段国有企业财务管理模式的主要发展方向。本文通过对财务共享服务进行分析和研究,并提出财务共享智能化的优势和财务共享服务的战略方向,希望对今后财务共享服務相关业务发展起到一定的推动作用。
关键词:财务共享服务;优势;发展趋势
在我国,国有企业对于整个企业领域来说地位是十分重要的,它也可以说是其他企业的风向标和指导标准。所以国有企业的各个方面都要起到一个带头作用,在财务管理方面要国有企业要实现组织结构、运作成本、操作流程等环节的合理配置,这样才能保证国有企业可以健康稳定的发展。而近些年来,通过不断地实践和总结,国有企业开始通过财务共享服务这个先进模式对财务相关业务进行管理和优化,让国有企业的内部和外部财务管理更加符合现阶段国家的发展需要。在信息技术高度发达的今天,财务共享服务可以通过信息技术这个有效手段,进行国有企业相关业务操作,也可以让国有企业的财务管理更加流畅和规范化。
一、财务共享服务管理模式对国有企业财务管理的作用和意义
财务共享服务之所以被国有企业所认可,主要是由于财务共享服务管理模式对国有企业财务管理有着十分重要的作用和意义。财务共享服务管理模式可以让国有企业风险得到有效控制。传统的财务管理模式不仅限制让财务管理工作范围和财务相关职能的发挥,还会使得国有企业的风险控制能力大大降低,让国有企业在进行相关工作开展时风险大大提升,让企业运营处于一个风险运营之中。而财务共享服务通过其自身所具备的特点,通过财务共享和集中化,让财务相关工作开展更加统一,让国有企业的财务核算风险大大降低。不仅如此,财务共享服务对国有企业财务管理的作用,还体现在它可以串联企业和子公司之间的数据实时共享,可以通过共享服务这个模式将企业的资金更好的得到整合,并实现财务统一化管理,也让国有企业的财务管理得到了整体把控,让企业相关财务控制风险大大降低。
二、财务共享服务的优势
(一)实现财务集中化
随着全球经济的不断发展,国有企业的构架更加复杂而且相关子公司也变得越来越多,这就使得财务核算等相关工作出现了分散式操作,这种分散式财务管理模式不仅使得财务管理工作的效率大大降低,而且使得国有企业的运营资金造成大量浪费,对国有企业的未来发展造成了一定阻碍和不利影响。通过财务共享服务这个模式,国有企业可以将各个机构和子公司的财务部分在财务共享服务模式中得到有效完成,不仅使得财务管理工作效率的大大大提高,还使得财务管理更加细致化和准确化,从而实现了财务职能的转变,使得国有企业从真正意义上实现了可持续稳定发展。
(二)降低国有企业运营成本
国有企业通过财务共享服务这个模式,让国有企业可以建立起财务共享服务中心来实现统一的标准化的财务运营流程目标,通过这种方式可以实现一个部门或者一个岗位可以对多个子公司进行统一管理,改变了传统一人对一家公司的局面,通过这种模式的执行,国有企业可以从中可解放非增值环节的财会人员以及中间的管理层级,以降低集团人力资源成本。不仅如此,财务共享服务不仅可以让财务实现集中化管理,还可以将传统的分散式管理变成共享式管理,消除非增值环节,提高工作效率,从而大幅度降低企业的运营成本。所以,财务共享服务模式的出现为节省国有企业整体运营成本起到了非常重要的作用,也是传统财务管理模式无法比拟的,也变相为国有企业的规模化和战略发展提供了资金上的保障。
(三)财务管理控制更加严格
财务共享服务模式相较于传统财务管理模式在国有企业的财务管理控制方面也有着很大的优势点。因为国有企业的供应商和客户资源都是在财务共享服务中心进行存储和保存的,这样就使得财务共享服务中心和本地财务部门实现了共享,也对财务部门的风险控制提供了一定的监督作用。除此之外,国有企业由于子公司比较多,在子公司核算过程中很可能出现财务核算和账务处理方面的问题产生,而国有企业很难对每个子公司进行有效把控,而随着财务共享服务模式的出现,财务共享服务中心可以将国有企业下属的各个机构和公司进行统一化数据信息把控,并通过信息技术对每个机构和环节进行实时监控,从而加强了国有企业财务管理控制,让国有企业可以更好地对下属机构进行合理调控和监督。
三、财务共享服务的未来发展趋势
虽然现阶段财务共享服务在国有企业中的应用十分普遍,但是财务共享服务模式还有很大的提升空间和创新空间,在财务共享服务的未来发展方面,财务共享服务可以将智能化、云计算、移动互联等技术手段与国有企业财务管理相融合,通过这些先进的技术手段将国有企业的整体统一化管理得到切实实现,而这些技术手段也将是财务共享服务的未来发展趋势。
(一)财务共享服务向智能化财务发展
随着信息技术的不断发展,智能化成为了每个行业重点关注的方向,而在财务共享服务模式中也将财务共享模式向智能化财务发展方向发展,只有这样才能让企业财务管理更加高效化运行。基于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数据共享,可以实现财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消除了报销、报账等一系列非增值环节会计处理。智能财务是把管理会计的无边界的定义用技术的无限扩展的能力实现出来,利用大数据和人工智能技术,从本质上优化财务流程,真正意义上实现业财一体化。通过这种模式,才能从根本意义上提升国有企业的整体运营质量,让国有企业的财务管理更加合理化和科学化。
(二)财务共享服务向云端化发展
在财务共享服务方面,传统的财务共享服务模式往往是通过PC这个工具进行相关财务共享服务的执行,而传统财务共享服务模式已经跟不上现阶段国有企业的发展趋势。再加上随着移动互联网的不断发展,去中心化和去中介化的模式已经成为了现阶段财务共享服务的主要发展方向,在财务共享服务中间建立时,必然会出现大量数据处理工作,而大量数据处理正需要这种云端化的处理模式来完成,这样才能从根本上降低国有企业的运营成本,也为用户提供了更加高效的云端贡献服务,这将是财务共享服务的主要发展趋势。
(三)财务共享服务由成本中心向利润中心发展
随着国有企业的规模不断扩大,外包化服务成为了主流趋势。通过这个模式,不僅可以让国有企业进一步实现规模化扩大,还可以实现运营成本的有效控制,也为国有企业创造了另一种价值模式,通过这种外包化服务,发布会计作业任务,并由经过资格审查的相关部门进行接受,实现外包化服务,不仅使得国有企业的相关财务人员工作量得到大大减轻,还可以让国有企业财务人员可以专心于企业财务风险控制方面的工作,为企业的风险控制提供了更好保障。
四、结束语
综上所述,财务共享服务是国有企业财务改革的必然发展趋势,在现阶段财务共享服务也在国有企业中得到广泛应用。在财务共享服务的整个实行过程中,国有企业的组织结构得到很大程度的优化,而且相关的运营成本也得到了有效控制,让国有企业更加规范化和高效化,从而增加了国有企业在整个行业领域的优势,为国有企业可以持续稳定发展提供了一个有利保障。虽然财务共享服务对我国国有企业财务管理方面带来了很多好处,但是在财务共享服务的发展过程中必然会遇到很多不兼容、财务制度不匹配等现象的产生,这就需要国有企业要针对自身企业的实际特点,对财务共享服务这个系统进行不断优化和改进,最终让财务共享服务的优势充分体现出来,也让财务共享服务与国有企业的财务管理模式达成协调一致,让国有企业的财务管理可以高效的开展起来,进而让国有企业实现可持续发展,也为国有企业的战略发展提供有利帮助。
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