计算机应用技术对企业信息化的影响分析

刘宇

【摘 要】随着社会经济和科学技术的迅猛发展，我国的计算机应用技术也趋于成熟。信息化的时代改变了人们的生活方式进和工作习惯，在工作中应用计算机技术可以提高很大程度上提高企业的管理效率，是企业在激烈的市场竞争中居于不败之地。因此，本文就从计算机应用技术的现状入手，研究计算机应用技术对企业信息化的影响、意义及应用，并阐述在未来的企业信息化管理中如何加强计算机应用，为企业谋求更多的福利。

【关键词】计算机应用技术；企业信息化；影响

计算机应用技术与企业信息化之间有着密切的联系，计算机应用技术的发展能够促进我国企业信息化的发展，能够提升企业的生产效率和产品质量。要针对企业信息化发展的现状，制定科学的技术应用规范，创新企业管理模式。只有充分利用了计算机应用技术，才能促使企业不断发展进步，提高自身的竞争力。

一、计算机应用技术概述

计算机应用技术是指在计算机的帮助下对相关软件的设置、性质以及性能进行熟练掌握，在具有差异性的环境当中完成计算机的目标任务。在现阶段的发展过程中，计算机应用技术被应用到越来越多的领域和各种各样的工作中。它能发挥计算机的硬件和软件功能，促使其为人们高效率、快速化完成各种任务，转变企业办公操作的模式，形成信息化的管理和经营，将传统纸质办公效率低下且质量较差的状况，进行了全面的改善，使企业办公流程更加顺畅，保证了质量。通过计算机进行数据的记录，能够有效地保证数据的准确性，能够帮助员工将工作流程进行较快的了解和掌握，将客户的信息进行较好的存档保存，同时还能够将客户的资料进行精确化记录。

企业办公中引入计算机应用技术能够给企业带来极大的效益，能够有效提高信息分享的速度，并且，计算机还能够准确将不同的信息进行整理，帮助进行工作。计算机应用技术能够将最新的信息进行快速的整合，方便企业获取最新的市场相关的信息，使企业更好地把握市场的发展方向，从而获取良好的竞争力，使其在同行业有更好的优势。

二、计算机应用技术对企业信息化的应用

（一）企业生产过程中信息化管理的应用

在企业的发展中计算机能够被应用到各个部分。在目前的发展中，应用较为广泛的就是在企业的生产过程中。企业的生产过程是否合格是影响企业发展的一个重要因素，关系着企业能否生存。将计算机应用技术运用企业的生产环节，可以促进生产效率的提高，能够对生产的工艺是否符合相关的标准规定进行较好的检测，有效地帮助企业提高信息化管理的效率。在企业的生产过程中，企业的管理人员要学会计算机技术的应用，将计算机技术进行合理的、正确的应用。在现阶段的发展中，计算机应用技术的使用可以促进企业生产过程中自动化水平的提高，减少人力资源的成本。同时在标准化的生产过程中，企业的管理人员可以借助计算机技术中的模拟仿真技术或者是微电子技术等，对企业产品的质量进行有效的监督、管理和控制。

（二）实现对供应链管理的信息化

任何一个企业在进行管理的过程中，都会有对供应链的管理，如果不能够将供应链进行较好的控制和管理，将会导致企业的管理和生产出现不协调的情况，这樣一来，企业的利益将会受到直接的影响。在当前竞争力越来越大的市场经济中，企业要想获得更好的生存和发展，就需要将供应链进行管理，使企业的生产和管理之间能够协调发展。

（三）实现内部流程管理

企业的运营状况关系到整个企业的生存和发展，在现阶段的发展过程中，随着企业规模的扩大以及经营项目的增加，在企业运营过程中需要处理的信息也在剧增，企业的内部有很多内容需要管理人员进行管理，并且，在进行管理的过程中所涉及到的内容很多，不利于实现管理，这就给企业管理者和造成一定的困难。而将计算机应用技术运用到企业运营的信息系统中，可以方便管理者更加直观准确地了解到企业的经营信息，有利于科学决策的制定。在企业运营信息系统的发展过程中，计算机应用技术的使用可以增强对信息的处理能力，提高企业决策的及时性。通过引入计算机技术，能够较好地改善企业运营中遇到的一些问题，有效地帮助企业内部实现流程管理的信息化，有效地提高企业信息管理的效率。

（四）实现企业客户关系的信息化管理

在企业的发展过程中，及时地了解和掌握客户的相关信息，可以有效地促进企业经济效益的提高。计算机应用技术中的客户关系管理系统，能够通过对客户资料信息的详细分析和整理，将客户的需求和要求进行处理，以此来进行对客户数据的有效利用，提升客户的满意程度，提高企业的服务质量。在市场竞争日趋激烈的环境中，对客户关系的把握，能够在很大程度上影响到企业的经营和发展，所以很多企业都根据自身的需要建立起客户关系管理系统、市场销售分析系统以及产品反馈评价系统等。将计算机技术应用到企业与客户关系中，可以整合优化企业和和客户资源，根据实际情况调整业务环节和流程，改善服务质量，调节企业与客户间的关系，提升经济效益。

三、计算机应用技术对企业信息化的影响

（一）提高了信息的及时准确性

企业在经营和管理的各环节中，需要了解很多方面的信息，其包括内部信息、员工信息、财务信息等，这就需要企业具有及时获取信息的能力。而信息的准确性和全面性是实现企业持续发展的重要依据，所以企业要能够将所获得的信息进行筛选整合，得到最终有用的信息能够供企业进行参考。传统的信息管理方法是靠人工来完成的，以纸质文档的形式进行保存，因为是纸质，就存在不足，很容易受到损坏，在调取信息时花费时间较长，也很麻烦。企业在信息化发展的过程中如果不能够及时地获取准确的信息，那么企业在发展的过程中将会受到非常大的阻碍，并且失去更多的发展机遇，企业也不能够得到更好的盈利，导致企业的社会效益也随之降低。而计算机应用技术中的办公系统和软件，能够帮助企业管理部门完成信息的采集和处理工作，构建全面、完善的信息数据平台。将信息保存在数据库中，通过计算机便可以很容易、快速地调取到所需要的信息，提高企业信息数据的准确性，使企业更好地掌握市场的动态，不断对自身的发展作出调整。

（二）优化了企业的管理模式

管理水平的高低对于一个企业的发展来说至关重要。但是传统的管理方式中都存在很多问题，尤其是人员的分配和信息管理方面。人力资源安排不恰当，就会造成劳动力的浪费，无形中增加了企业运营的成本。信息资源管理不妥当，也会影响企业的发展。在传统的信息管理方式中，往往使用纸质材料记录信息，但是时间久了纸张容易受损，墨迹容易变浅，而且纸张只能使用一次，造成很大的浪费。而应用计算机应用技术管理信息，就可以很好地解决这一问题。在计算中储存信息并上传到云端，不容易丢失，查找起来也方便。

（三）提升员工综合素质

计算机应用技术对企业工作人员的操作能力和专业知识，提出了很高的要求，员工也需要会这些技术。在企业信息化的进程中，员工竞争更加激烈，企业工作人员要不断提高自身的综合素质能力，加强对计算机应用技术的学习和操作。计算机应用技术在企业经营和管理中的应用，能够实现企业员工队伍结构的优化，提升企业员工的计算机技术应用能力，掌握信息化办公软件和办公技能，促进个人能力的不断提高。还能为企业构建信息化人才队伍，帮助企业完善管理和经营工作，促进企业更好的发展，创造出更多的经济收益。

（四）提高企业的综合实力

当前市场竞争日益激烈，企业为了长远、稳定的发展，就需要提高自身的竞争力和提高综合实力，这涉及多方面的内容，例如资产规模、营业收入、市场份额、企业文化等。因为市场经济对于企业的综合实力有更高的要求，企业只有满足市场经济的要求，才能够获得更加长远的发展。传统的管理模式已经满足不了当前企业发展的需求，因此就需要在信息化管理中应用计算机应用技术，对内部信息进行更好的管理，让员工彼此之间可以交流和共享信息。计算机应用技术在企业的应用，能够促进企业信息化进程，实现企业信息化对管理和经营的积极作用，当前的计算机应用技术已经被各行各业所利用，而企业要想更好地提高自身的综合实力，就需要对自身有一个更加全面的认识，认识到企业如何在发展中应用计算机技术提高自身的水平，因此，计算机技术的应用要充分符合企业的需求。完善企业内部的沟通和交流，提高企业员工对计算机应用技术的使用率，同时提升企业员工对企业的认同感，激发企业员工的工作积极性，促进企业员工的创造力和团结力，使企业获得更好的发展动力，保证企业的综合实力和市场竞争力。

（五）提高企业办公效率

传统的企业在进行办公的过程中都是采用纸质化的办公，这种纸质化的办公效率严重影响了企业的良好发展，企业办公室的资料不能够进行较好的整理，严重影响了企业办公的效率，信息通过纸质化的办公不能够进行有条不紊的整理，甚至是出现杂乱无章的现象，严重影响了企业办公人员的工作，从而影响了企业的办公效率。而计算机应用技术在企业信息化管理中的应用，能够有效提高企业办公效率，转变传统的人工办公，减少办公中的失误，实现办公的准确性和全面性，有效提高办公效率。例如在财务管理方面，就能够利用财务信息管理系统，实现财务信息的收集、分析、处理、分享和存储，提高信息的准确度，促进企业内部信息交流的便捷性和及时性。在计算机应用技术的帮助下，企业办公室能够将所得到的最新信息进行及时的整理，并且将不同时间不同地点获得信息进行较好的整合，让企业的工作人员能够通过计算机应用技术对信息一目了然。计算机应用技术的应用，还能够有效节约企业的资源成本，无论是在办公用品还是在人员上，都可以实现资源的节约和有效利用，改变原有的办公环境和办公条件，实现企业内部管理的自动化和信息化，优化企业内部管理和经营工作结构，进而实现高效、高质的企业办公模式。不仅能够减少企业员工的工作压力，提高工作能力和工作效率，还能够为企业决策和管理提供准确的信息基础。

四、计算机应用技术促进企業信息化中应用策略

（一）在生产过程中应用计算机技术。

在企业生产的过程中，生产环节是十分关键的，它会对企业的健康发展造成较为直接的影响，为了推动信息化的深入发展，企业应当将计算机技术应用到生产过程控制中，如网络技术、微电子、模拟仿真以及自动控制技术等。制造业企业为了提高生产效率和经济效益都采用流水作业，这就是应用了计算机技术。在企业的生产中使用计算机应用技术，可以自动地对生产过程进行控制，实现生产自动化，提高生产和控制自动化的水平，企业管理者还可以对生产过程的实时监控，及时发现有问题的地方。实践证明，在生产过程中应用计算机技术可以使企业的生产效率以及生产质量都可以得到有效的提升，为企业带来巨大的经济效益。计算机应用技术可以使管理者实现对生产过程的信息化管理，并提高管理过程的规范性与科学性，但是还需要继续发展，在其他环节上也要多应用计算机技术，如产品的开发上、工艺流程方面以及质量检查等方面，提高该技术的实践应用。

（二）在企业内部管理中应用计算机技术

在计算机技术的帮助下，企业能够高效、全面地收集到信息资源，并对资源进行合理的整合、分析与加工，这些信息能够成为企业决策的重要依据，使企业决策具有较强的科学性、准确性以及合理性。实现企业信息化管理需要注重内部管理这个核心内容，企业内部信息数量庞大且复杂，仅靠人工管理存在很大难度，而利用计算机应用技术就可以改善这一情况，可以提高信息管理的质量和效率，从对信息的搜集到整合，实现整个过程高效运行。企业内部管理对计算机技术的依赖性也是较高的，其设计的范围较广、应用的技术类型较多，实现高效管理后，对企业的发展，其他方面的管理都具有益处，让管理按照规定程序和流程进行，提高管理工作质量的同时，效率也得到了提高。常用于内部管理的计算机应用技术包括产品数据管理技术、事务处理系统、企业资源计划技术以及决策支持系统等，这些技术深入到了企业工作的各个环节中，并起到了极大的应用优势，有利于推动办公自动化的建设与发展。

（三）在经营活动中应用计算机技术

企业的经营活动是不断变化的，其发展过程是动态化的，原来企业的经营状态较为单一和封闭，而利用计算机应用技术后，就有效改善了这一问题，让企业经营活动实现多元化的发展状态。当前世界经济形势有利于企业发展，为经营活动提供了很多有利条件，在这种背景下，再将计算机应用技术应用到经营活动中，对企业的发展更加有利。

五、总结

综上所述，随着计算机应用技术的发展，企业的信息化水平也在不断的提升。企业的管理者和工作人员应该对计算机应用技术进行深入的探索，结合企业发展的目标和形势，建立健全企业信息化系统，有效加快企业的信息化进程，创新经营和管理模式，实现资源合理配置，提高企业的综合实力。另外，企业也需要在此基础上，注重对计算机应用技术的开发，不断加强企业的信息化建设，提高自身竞争力，在激烈的市场竞争当中占据有利的地位，更好地应对日益复杂的市场竞争。

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