刘伟
【摘 要】本文分析了建设工程质量检测机构设备管理的特点,并对如何做好设备管理工作提出了一些管理对策,供检测机构的设备管理人员参考,希望起到一些拾零补遗的作用。
【关键词】检测机构;设备管理;特点;对策
设备管理工作是检测机构管理工作的重要组成部分,搞好设备管理工作,使检测设备处于正常使用状态,是保证检测数据具有代表性、准确性、精密性和完整性的必要条件。相对于生产制造型企业的设备管理模式,检测机构的设备管理有其明显的特点,在运行方式、管理方法等方面有独特之处,下面先谈谈检测机构设备管理的特点。
一、检测机构设备管理的特点
1.1设备的特点。
1.1.1技术水平低、生产效率不高的陈旧设备与高档、精密、尖端设备并存。检测机构普遍存在使用年限长、技术含量低、生产效率不高的陈旧设备,一方面陈旧落后的设备技术状况不能满足检测工作的需要,制约了检测人员的工作效率和检测质量,另一方面落后老化的设备用得少,停得多,需要投入大量的人力、财力维持其运转,同时随着现代检测技术的不断发展及业务发展的需要,检测机构也购置了不少“高、精、尖”设备,其自动化程度越来越高,技术含量也越来越重。
1.1.2设备使用不均衡,利用率不高。由于一般检测机构检测项目较多,需要配备的检测设备也是种类繁多,来源不一,有些设备不够用,经常超负荷运转,有些设备利用率低且极不平衡,长期闲置。
1.2各类人员的特点。
1.2.1设备管理人员缺乏专业性。大多数中小型试验室,设备管理人员数量偏少,一般都未配备专职设备管理人员,而且大多数的设备管理人员也并非是机械、电气专业人员,缺少应有的专业技术及管理知识培训。
1.2.2设备使用人员文化素质参差不齐,既有正规院校毕业的专业技术人员,也有文化素质相对较差的试验工人,一般情况下使用人员对设备只知道简单的使用,对设备的工作原理、使用注意事项、如何维护、保养一窍不通,甚至对一些新技术设备常因误操作而损坏,不能真正发挥设备的有效作用。
1.2.3设备维修人员稀缺,一般检测机构没有设备维修人员,多数机构维修指导思想落后,维修方式单一,機构维护技术水平、管理水平与现代化设备的技术含量形成巨大反差。
1.3设备使用环境的特点。
有些精密仪器设备对使用环境要求很高,试验场所需要配备必要的恒温、恒湿、隔声、隔振设备等,也有一些设备需要经常搬运到施工现场进行检测,由于施工现场环境恶劣,温度、湿度、噪声、灰尘、电磁干扰等,都会影响设备使用的稳定性,造成设备量值的漂移。
二、管理体系的特点
从形式上,检测机构也有一套完整的设备管理体系,有设备管理各级机构、有完整的设备管理规章制度,但实质上,与生产制造型企业以设备生产为主要谋生手段,必须强调设备的管理不同,检测机构的领导者总是或多或少的忽视设备管理工作,对管理力量配置不足,对管理程序普遍不够重视。
另外,虽然检测机构根深蒂固的事业单位的固定资产管理观念要向现代企业的管理观念转变不是那么容易。如现行的以原值计算设备固定资产价值的方法,难以适应市场经济的需要,不能反映设备资产的实际价值。
针对以上特点,要做好检测机构的设备管理工作,我们认为可以如下应对:
2.1注重设备管理的技术进步工作,包含设备本身和管理方法与手段的进步。
在当今社会,科技发展一日千里,设备更新速度加快,对企业管理效率的要求越来越高,在此形势下,检测机构尤其要发挥自身技术优势,设备管理也需要重新定位,不单纯强调设备工作,而是要与经营管理融为一体,努力提高工作效率。
作为一个检测机构,工作重点不在制造产品上,而是在应用技术上。在管理理念上,要突破传统理念的束缚,从主要关心投入、追求设备资产占用的最大化转变为更多地关心投入的回报率,在工作中有意识地把设备管理纳入企业的资源化管理中。
2.2提高领导对设备管理的重视程度。
要主动出击,大力宣传设备管理的重要性、向全员灌输设备管理的新理念,要想方设法提高设备利用率,优化设备配置、优化资产构成、优化开发和应用,以主动发挥设备的效益。通过设备创效来吸引领导关注,使其充分认识到设备管理工作的价值。
管理工作的关键在理顺关系,明确职责,用系统科学的方法制定工作程序,处理好工作效率和有效控制二者的关系。检测机构的设备管理也要处理好二者的关系,同时考虑自身的特点,简化工作程序,在内部形成一个坚强有力、高效运转的设备管理体系,要制订辅助的奖惩制度,对越轨者能进行必要的惩罚,这是有利于制度贯彻的必要补充。
2.3注重提高设备利用率,规范设备使用。
因检测机构性质使然,其设备仪器利用率低且极不均衡。提高设备利用率应是设备管理人员工作的一个重点。
同时制定一套行之有效的设备使用规范,检测机构对检测数据的准确性要求较高,要建立起台账,对于设备的基本信息如型号、生产厂、联系方式、精度、计量周期等进行登记,对于要计量到期的设备可以做到提前预知,避免出现超期使用的情况。要求对于常用的试验设备可以分配到人负责日常使用维护,要求试验之前必须进行运行检查,定期进行期间核查,对于自检超差的设备立即上报,始终保证检测设备符合检测要求;对于不常用的设备可采用集中管理,培养专业的仪器操作和维保人员,负责仪器仪表的维护。对于外出现场使用设备实行统一集中管理,出入库需进行设备检查,确保设备可靠运行。制定设备定期保养计划,按计划对设备进行定期保养维护,以保证检测设备符合检测要求。对于每一台设备编写操作指导书,规范设备使用操作。
三、仪器设备过程管理模式的建立
3.1组织管理 检测机构应确定一位院(所)领导直接分管仪器设备管理工作,其主要职责是:监督贯彻执行国家有关方针政策、法规和制度;领导仪器设备管理工作,协调各有关部门的关系;加强仪器设备的宏观管理与调控,完成与仪器设备有关的审批。
设立专职设备管理员,其主要职责:编制设备台账;制定相关设备管理制度;外出设备发放回收;制定设备年度保养计划,按照保养计划定期组织维保人员进行设备维护保养工作;制定设备年度计量检定计划,按检定计划定期进行设备计量检定;编制设备期间核查计划,按计划组织相关人员进行设备期间核查。
3.2采购管理 检测机构应制定年度仪器设备采购计划,采购计划外的仪器设备均应列入应急采购。无论是计划采购还是应急采购,均由使用部门根据检验检测需求提出。采购应当由机构仪器设备管理部门(人员)或委托采购代理机构实施。公开招标应作为采购的主要方式。不具备公开招标条件的仪器设备,应积极开展其他采购方式,例如竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
四、结论
检测机构的设备管理所涉及的内容和范围十分广泛,几乎牵涉到机构的每一个部门、每一个人员,加之其所具有的检测技术能力基础性地位,其管理效能的高低对机构的质量目标、经济效益、业务运作等都会产生较大的影响。因此如何不断提升设备管理的水平、提高设备的投入、产出效率,则应该是检测机构管理者需要认真面对的重要课题。
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