提升图书馆期刊采编工作效率的措施

郭学育 叶蕾

【摘 要】当今世界是信息量剧增的时代，图书馆是知识和信息的大宝库，其采编工作对于读者对信息的获取有着至关重要的作用，因此本文从图书馆的采编工作出发，强调了采编工作的重要性，分别从采访和编目工作出发提出了建议，旨在提高采编工作的质量和效率。

【关键词】图书馆；采编工作；采访；编目

图书馆从古至今都是一个国家和民族必备的知识宝库，书是人类进步的阶梯，古有书院和藏书阁，今有各大小图书馆，只有将人们的知识水平整体提高了，一个国家才会更快地发展进步，人类也才会过上更好的生活，如今人们对于知识的摄入量和摄取速度也越来越快，图书馆也就因此成为了必备场所，给我们的生活和学习造成了很大的影响，因此，图书馆的工作，特别是采编工作也就体现的尤为重要。

一、图书馆传统业务的重要性

图书馆最重要的物资就是书籍，现代的图书馆不仅藏有纸质书籍，还包括大量电子书籍和文献，书籍的采购、收集和整理工作也就是图书馆管理工作人员的主要工作，如今信息爆炸的时代，越来越多的学科和分支使得图书馆的采编工作变得越来越复杂，能够有效且高效的进行采编工作成为了当今图书馆工作人员的一大挑战，能够满足广大学生或民众成为了一个难题，只有将图书馆的采编工作做好了才能更好的满足大众的需求，这也是图书馆设立的宗旨之所在。

二、采编效率分析

采编工作主要针对的还是图书馆纸质书籍的采购工作，每一所图书馆每年的经费是有限的，而每年全世界各大出版社所出版的新书籍的数量非常多，面对这么多书籍，能够使用有限的经费采购更多的且能够满足读者需求的书籍是最重要的，也就是能够将有限的经费最大作用化，而达到这个目的，需要增加图书馆的采编工作效率，主要有以下三点：（1）提高质量，采编主要分为三个阶段，也就是选书阶段、分类阶段、编目阶段，这三个阶段的过程都需要采用。质量来要求，将能够利用的信息更多的进行利用，提高工作质量。（2）抓工作量。对于采编工作的工作量也应该严格进行要求，对于实际的工作一定要有时间进度表进行约束，严格控制每一项工作在固定的时间点前完成，而且还需要对图书的采购经费进行要求，让固定数量的经费能够购买更多更广泛的书籍，不过需要在购买书籍的质量合格的前提下购买，通过提前进行的读者兴趣统计调查，对于一些读者根本不感兴趣的书籍选择少量购买，对于读者感兴趣的且借阅量较大的书籍则多量购买，避免出现图书质量差的现象。图书购买之后的分类以及编目工作也应该仔细谨慎，避免出现错误，给读者带来不便。如果图书馆的工作人员数量不够，也应该进行合理的分工，让所有的工作都有相应的负责人，有条不紊的进行。

三、提高图书馆采编工作效率的措施

采编工作分为两部分，第一是采访，第二是编目，二者之间互相联系，在进行实际工作的时候不能将二者过于分开，一定要互相交流，提高两部分工作的工作效率，进而提高整体采编工作的效率。

（一）完善采访

1.提高采访人员的综合素质是其中一个直接有效的措施

采访人员主要是去图书市场进行图书的走访和购买，要进行这方面的工作之前还需要掌握图书馆的专业知识以及使用信息化软件进行信息收集和分类的知识，所以满足采访人员的要求是比较苛刻的，需要具备良好的综合素质能力。采访人员需要定期进行培训，要求他们学会自我学习，不断拓展自己的知识面，对于市面上的新信息的出现要十分敏感，也要有一定的洞察力和判断能力，对于图书信息的好坏要能够再短时间内进行分辨，保证采购图书的质量。

2.提高采访的准确率

采访人员采购的图书有一部分是根据读者提供的信息进行采购的，对于这一点，采访人员一定要做到信息的准确，在读者提供信息的时候一定要求读者提供图书完整的信息，如一本图书的信息有ISBN号、题名、著者、出版者、版次、出版时间，起始页码等，读者提供的信息至少需要有书名、著者、出版者等信息，这样才能够方便进行采购，提高采购的准确度和效率，尽快给读者提供书籍。

3.扩大图书荐购的力度

图书的采购是一个比较无方向的事务，因此图书购买之前的荐购非常重要，图书馆应该充分利用线下和线上的机会，倡导读者进行书籍的推荐，比如线上可以设置网站、邮箱、留言簿、微信群、微信公众号、QQ群等，线下可以发放推荐卡等物品，以及在书桌直接放置推荐本，此外，对于推荐书籍的读者可以设置相应的奖励，如抽取一定数量的幸运读者获得一份精美礼品等。对于专业性质的书籍的采购则需要询问专业人员，保证图书推荐的有效性。

4.筛选书商

在进行具体的购买的时候，尽量选择有名誉的出版社或者书商，若是购买的图书发错或者出现破损、印刷错误、数量错误等会及时进行更换和补发，而且出版社还应具备良好的售后服务，这样能够更好的促进图书馆后续的采购工作。

（二）提高编目工作效率

1.不断改进编目系统

当今图书馆的编目工作都引进了先进的计算机技术，采用的都是高效的编目软件，而这些编目软件的编者一般都是计算机专业出身的人员，对于图书馆的具体编目工作，其通常只具备简单的了解，在进行软件编写的过程中，其还是有一定的经验行为，导致最后开发的软件不能更好的为图书馆编目人员服务，图书馆编目人员在进行图书编目的时候会发现一些功能的不适用和缺失，这也就需要图书馆编目人员不断进行反馈和总结，定期和软件编写人员进行交流，让开发人员不断对编目系统进行改进，提高编目工作的方便程度和效率。

2.精简编目规则

有的图书进行编目的时候字段太多给编目人员带来了很大的不便，需要花费很长的时间进行编目，导致了工作效率的降低，编目工作效率的高低是反映一个图书馆工作水平的标志之一，因此图书馆在进行编目之前需要对图书的编目属性进行详细的研究，主要考虑对读者有影响的编目属性，对于一些读者根本不在乎的编目属性则不需要进行考虑，去掉一些没有意义的编目数据，精简编目规则，提高编目速度和效率。

3.增加編目员人数

如果编目工作量实在是庞大，则可以在经费允许的情况下增加编目工作人员的数量，这也可以提高编目的速度。

4.对编目员进行培训和再学习

图书馆的编目人员非常多，特别是一些大的图书馆，对于编目人员团队，每年都会有新成员加入，新成员一般需要安排老成员带领进行编目，而且整个团队也需要定期进行培训和讨论，对于编目过程中碰到的难题可以一起进行讨论，互相分享经验，共同解决问题。

5.优化客观条件

对于图书馆的环境、设备等客观条件也需要进行良好的维护和维持，让编目人员能够有一个好的工作环境和工作硬件设施，使其保持好心情，更高效的工作。

四、结语

图书馆是知识的宝藏，图书馆的采编工作对于广大读者的知识的获取非常重要，图书馆需要不断提高采编工作的质量和效率，更好的为读者服务。

【参考文献】

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[2] 陈伟， 汪琼. 高校图书馆中文图书采编工作的问题与对策[J]. 图书馆论坛， 2004， 24（2）：117-119.

[3] 唐轶， 乔文明. 网络环境下图书馆采编工作效率的定量评价及提高途径[J]. 情报杂志， 2002， 21（3）：74-75.