关于信息时代卫生院档案管理工作的探讨

古丽米拉·托伦的

【摘 要】檔案信息是医院现代化管理的重要手段之一，在信息化时代显得更加重要。这一点不仅对现代化医院至关重要，也是基层卫生院的规范管理，提升水平的重要方向之一。本文从信息时代卫生院档案管理工作的特点出发，深入分析当前卫生院档案管理中存在的问题并针对问题提出当前信息时代档案管理的具体建议与改方式。

【关键词】信息时代；卫生院；档案管理

随着社会的发展，各行各业对信息的搜集与管理愈加成熟。档案作为医院尤其是基层卫生院重要的信息资料，在信息化时代进行科学规范的管理尤为重要。当前信息化时代下，卫生院档案管理工作呈现出以下特点。

一、信息时代卫生院档案管理工作的特点

首先，档案信息的来源由以往的单一纸本方式变为更为多样[1]。传统医院尤其是基层的卫生院在过去很长一段时间内都是依赖纸质档案，由于纸质档案本身的特性给档案信息的搜集整理以及存放带来非常多的不便，许多珍贵重要的档案信息资料也没有发挥其应有的作用。在当前的时代，档案信息的来源变得多样，并且仰赖信息技术的发展，档案信息的存储，搜集与使用变得更加便捷，档案信息在规范的管理的管理之下能在各个单位之间进行有效的流通，并在医疗过程中发挥巨大的作用。

其次，档案信息的处理要求更加迅捷。信息化时代档案信息管理的来源更加多样也就意味着相对以往，卫生院接收到的档案信息量迅速增加，并且随着档案信息的流通速度增加，档案管理工作势必也会成倍的进行增加。这就要求信息化时代的档案管理工作更加具有时效性，更够更加快捷的处理接收到的档案信息，更加迅速的应对各个单位部门之间对档案信息的需求。

因此，基层卫生院在应对当前档案管理工作的新特点时应当更加积极主动，运用新的工具与工作方式，将档案管理工作当成是基层卫生院管理工作规范化与现代化的转机与基础，积极的改变在档案管理工作中存在的各种问题。

二、卫生院档案管理中存在的问题

基层卫生院一般空间有限，加之长久以来对档案管理工作的重视程度不够，因此档案管理的场所一般比较狭小，不能达到档案管理的标准。另外，随着档案来源的丰富性与存储方式的多样化，陈旧的档案管理设备也日渐不能满足信息化时代下档案管理工作的需求，这些都限制档案管理工作规范化与现代化发展。

档案管理工作内容模糊，范围混乱。这一点在基层的卫生院尤为严重[2]。长久以来，整个医疗系统对档案管理工作并没有建立明确的规范，界定统一的管理内容与管理标准，并且对整个医疗系统的档案信息缺乏统一的整合，导致各个医院尤其是基层的卫生院的档案管理工作十分的混乱，也未能发挥档案在医疗系统中的重要作用。

档案以及档案管理工作的受重视程度不高。因过去档案管理工作的种种缺陷，过去对档案的利用率不高，档案在医疗系统中的重要性被严重低估，甚至有很多医院，尤其是基层卫生院并没有设立独立的档案管理工作项目[3]。这也就直接造成了档案管理现状严重滞后于时代的发展，更加无法发挥其应有的作用，形成恶性循环。

因此，整个医疗系统应当充分认识到档案以及档案管理工作的重要性，利用信息化时代发展的重要契机，提升档案管理的重要程度以及管理水平，在现代医疗环境中发挥其应有的作用。

三、信心化时代卫生院档案管理的建议和方式

信息化时代档案管理工作的基础是计算机网络的建设。在此基础上，基层卫生院的管理层以及领导首先应当对档案管理工作重视起来。

（一）从管理层提升对档案管理工作的重视程度

档案信息是医疗系统的重要组成部分，虽然相对医疗业务并没有直接的效益，但是完善的档案信息是管理层决策的基础，也是医院宝贵的智慧财产，完善的档案信息能直接体现医院的医疗水平以及管理水平。尤其是在基层的卫生院，接触到的往往第一手基层的病例，最为直接的体现当地的医疗状况以及卫生防疫状况。因此，基层的卫生院领导以及管理层应当更加重视卫生院的档案管理工作，调整对档案管理工作的投入，改变传统的纸质档案模式，利用现代的管理手段与管理技术，将档案管理工作的计算机网络搭建起来，完成档案管理工作的信息化与系统化。并逐步的提高层次与角度，与上一级医院接轨，整合共享档案信息资源，提升档案信息的使用率与重要性。只有首先从管理层提升对档案管理工作的重视程度，档案管理工作才能开始有改变。

（二）提升档案管理人员的素质与技能

管理层的改变是关键，档案管理人员的改变是基础。对档案管理工作的重视程度应当是从上至下的。基层的档案管理人员应当认清形势，充分了解当前档案管理工作的变化，认识到档案管理工作的重要性，并积极的提升自身的计算机水平与管理水平，努力学习，才能在当前的档案管理工作中得心应手。档案管理工作人员不仅仅需要具备医疗常识，并且还应当具备扎实的计算机水平，最重要的是具备开放积极的心态，能拥抱新鲜事物，不断学习工作中所需要的新技能。档案管理人员素质与技能的提升是档案管理工作提升的重要基础。

（三）档案管理工作的规范化与标准化

如上所述，医疗系统对档案管理工作长久以来缺乏统一的整合与规范，造成档案管理工作范围与内容模糊。在此基础上，档案管理工作是无法有效推进的。计算机网络要求管理工作的标准化与规范化。因此，整个医疗系统应当将档案管理工作的内容与形势进行标准化的制定。在此之前，基层卫生院应当从本身的实际状况出发，逐条梳理自身档案管理工作的流程，结合档案信息的使用，用发展的角度，创建自身的档案管理工作规范。这样才能在后续的整合中最大化的利用自身的有限资源，发挥基层卫生院档案信息独有的优势。

四、结论

综上所述，当前基层卫生院的档案管理工作作为当地医疗信息以及卫生防疫信息的基本来源尤为重要。卫生院应当从领导层开始重视档案管理工作，提升档案管理人员的素质与技能，利用信息化时代发展的契机，搭建自身档案管理的规范化工作流程与标准化平台，发挥档案信息在医疗系统中的重要作用。

【参考文献】

[1]董颖莉， 杨双娥. 信息化时代医院档案管理工作探讨[J]. 办公室业务， 2017（1）：66-66.

[2]李洪涛. 信息时代卫生院档案管理工作之思考[J]. 办公室业务， 2018（1）：124-124.

[3]王艳峰. 大数据对医院档案管理工作的影响研究[J]. 企业改革与管理， 2017（19）：210-210.