张燕
【摘 要】随着社会经济的不断发展,对石油资源的需求量也不断增加,从而使得石油行业的竞争也越來越激烈,石油企业想要在这激烈的竞争立于不败之地,必须要从成本方面着手,通过较少的成本给业务后台提供支持,只有这样才能获得更多更广的时常,同时对石油企业内部财务核算缺乏一致性的问题有较好解决,使得企业财务信息更加的准确、及时。基于此,本文对详细的分析了在财务共享平台下提高石油企业财务管理的措施。
【关键词】财务共享平台;财务管理;优势;措施
当前我国已经进入到了知识经济时代,对于石油企业来说,其财务管理的工作环境发生了极大的改变,传统的管理方式对现代社会发展需求已经无法满足,同时在实际应用中也存在较多的问题,因此,要不断的创新管理理念。石油企业想要在当前竞争激烈的市场中立于不败之地,必须要通过科学合理的财务管理模式促进企业自身全方位的发展,进一步提高竞争实力。因此,石油企业必须要采用合适的财务管理模式,推动自身的可持续发展。
一、财务共享平台下石油企业财务管理优势
(一)财务享促使财务管理创新
通过财务共享平台,将分散的财务人员以及财务架构进行有效的合并,在流程中融入相关制度与规范,并有进一步的控制与实现。分离财务职能,使得财务人员自身的专业岗位有较好的分化,进一步创新财务管理。共享财务是控制财务基础核算的人员,另外因为业务管理的需要,财务共享中心对更加准确以及标准的数据进行提供,向业务层面进一步深入。
(二)提升财务质量、减少企业风险、提升内控水平
在财务共享系统中纳入财务处理模式,石油企业对日常业务的处理主要是根据系统规则完成判断,这样使得财务人员的控制与决断有进一步减少,会计核算的质量有进一步提高[1]。另外,通过集中式的财务管理控制,有效的增加了对企业内部的控制与管理,减少了企业业务风险,使得石油企业收益实现最大化。
二、基于财务共享平台提高石油企业财务管理的措施
(一)合理分配财权
根据财务原则当中的“统一领导”原则,石油企业基于财务共享平台对财权要合理分配,对子公司或各个部门的绝对领导有适当的放松,在一定的范围内容给予其自主掌控权[2]。对项目计划、资金预算报表、执行进程等自行完成制定,因为石油企业内部具有财务共享平台,总公司以及领导能够能够实时掌握资金使用情况以及总资产,并根据企业实际的经营情况分析运营活动的合理性,这样不仅使得管理效率得到进一步提高,对资金运行的安全性也有较好保障。如果石油企业属于传统的分权过度企业,那么其要从上至下全面的开展一次变革,通过财务共享平台对子公司以及各个部门的经济活动进行牵制,加大对其的管理力度,从而有效合理的分配资金,确保石油企业运行的正常与安全。
(二)完善财务控制制度
基于财务共享平台,通过财务核算等信息的集中披露,使得企业有效实现财务核算一致性的目标,保证企业财务信息更加的准确、及时,进而给石油企业后续的决策决定提供支持。同时在财务共享平台下,企业内部各个部门或者子公司对以往数据有较好的获取。总公司以及领导人员可以通过横向对比、环比以及同比等工具,对财务预算有更好更充分的分析,进而对各个部门与子公司之间的预算进行平衡。通过财务共享平台从事前、事中以及事后等各个方面进行,进一步完成好企业整体资源的分配与利用,最终以最低的成本获得更多的利益。
(三)增强企业财务管理信息化建设
对石油企业的财务信息化管理建设进行加强主要就是指对“2+3”管理模式进行构建。“2”就是指石油企业的资源管理系统以及网络前端开发平台,其中资源管理系统较为重要;“3”就是指核心财务系统、业务协作系统、财务协作系统。企业资源管理系统主要就是企业的运行、资产以及人力等企业内部资源的管理与控制;财务管理系统关系着企业财务的所有事务,如财务审核凭证、员工报销系统等。这些系统之间具有十分紧密的联系,与企业事务息息相关,并且相互之间进行协作;业务系统主要作用就是给企业提供相应的帮助,使其有效的形成任务,并完成核算反馈等[3]。石油企业主要就是利用ERP给财务系统提供有效的支持,确保其运行的稳定性和有序性,同时财务系统的使用效率也得到进一步提高,对数据与信息进行灵活自如的转换与传送。
(四)改变财务人员分工
石油企业在财务共享平台下,财务会计工作具有更高的效率,因此对财务人员的需求也有一定的减少,进而使得企业的人力成本有一定的降低。在财务共享平台下,相关财务人员自身的职责也产生了改变。首先要明确分工,根据财务人员自身的专业能力对工作进行分配,使其专业优势得到充分的发挥。石油企业可以将财务人员划分成财务风险管理人员、业务处理人员、财务共享平台工作人员、财务数据分析人员、财务账务人员等。各个职位的财务管理都要通过自身的专业知识、专业技能以及共享平台数据协助石油企业对科学合理的管理决策进行制定,从而促进石油企业的可持续发展。
财务人员自身也要数据整体性、全面性以及发展性的观念,对服务观念不断加强,对自身业务能力与业务水平不断的提高,对相关知识进行不断的学习,进而更好的满足石油企业的转型与发展。另外,石油企业对财务人员也要定期开展培训,使得财务人员的专业技能与团队凝聚力得到进一步提高,从而使财务人员更加积极主动的参与到相关工作中。
三、结束语
综上所述,石油企业在发展的过程中一个十分重要的工作内容就是财务管理。在财务共享平台下,企业的财务管理从事后核算监控逐渐转向管理控制、价值提升,将事前预测与事中控制的作用充分的发挥出来,从而给企业业务提供更好的服务,给管理以及决策提供帮助。首先,石油企业管理者要充分认识到财务共享平台的优势、特点以及潜在风险,在使用的过程中将共享平台的优势充分的发挥出来,并且对潜在风险有有效的规避,从而使企业财务管理的成效得到进一步提高,最终促进企业的可持续发展。
【参考文献】
[1]段淑静. 基于财务共享服务中心的企业财务管理新模式探究[J]. 全国流通经济, 2015(13):36-37.
[2]杨英花. 财务共享平台下的企业财务管理问题研究[J]. 时代经贸, 2018(3):41-42.
[3]石嵩. 探究财务共享平台下的企业财务管理[J]. 财经界(学术版), 2014(2):182-183.