浅议物资企业精益管理工作的实施

李琼

【摘 要】物资企业要想实现稳健长远发展，就必须立足实际，超前谋划，选择适合企业发展的管理模式或方式方法。精益管理对推动企业流程再造，增强企业内生动力，实现物流贸易转型突破、促使企业提质增效、提供源源不断的动力。

【关键词】物资企业；精益管理；工作实施

一、聚焦转型突破构建贸易保障体系

物资企业外部贸易部门通过精益管理着力完善基本业务流程，制定外部贸易部门精益管理实施方案，选定一种精益管理工具对工作中的合同管理、客户管理、风险防控、模式创新等工作进行统领汇总，逐步形成完善的贸易保障体系。

1.加强业务开拓模式创新

创新是当前企业转型的首要选择，也是市场开拓的重要手段，要敢于冲破一切影响和制约物流贸易发展的思维定式和机制束缚，以创新的强大动力推动企业转型发展。一是创新经营机制。积极探索更加灵活的考核方式，尤其是思考如何实施全面市场化考核的具体实施措施，紧密结合考核指标、市场开发以及风险防控等任务的实际完成，不断提高物流贸易人员的积极性。二是创新商业模式。积极改变拼资金、拼规模的老路，深入挖掘“反向经营一体化”、“经营债权”、“委托加工”、“供销联动”、“支付贸易”五大商业模式创效潜能的基础上，主动对接新常态、新业态，借助互联网+、大数据运营、跨界异业、产融结合、个性化订制等新经济概念，依靠商业模式创新实现效益最大化。三是更新贸易结构。要坚决抛弃固守煤炭的思维，大力推动轻资产运营、高附加值产品销售、高新技术产业联营、低风险资本运作等贸易模式，坚定不移通过发展互联网+、物流金融等新业态，实现跨界转型、异业转产。

2.强化业务流程稳健运营

始终坚持贸易开拓风控先行的原则，努力做到风险能识别、管控有措施、处置有能力。一是严格按程序调查客户信用状况。通过多方渠道了解客户信用情况，坚持首次贸易必须进行资信调查的原则，以做到从源头防范贸易风险。二是强化贸易合同条款制定。加强对结算方式、到货验收、违约责任等关键条款的拟定、把关。三是要注重保留证据文件。一旦发生贸易纠纷，保留的所有往来书面文件、邮件和传真等均可作为证据。四是以法律途径维护自身合法权益。在严格按照《合同法》起草合同的基础上，经常与法务总监以及风险防控部有关人员进行沟通，找出合同缺陷和漏洞，防止风险发生。及时做好材料准备，一旦出现合同及法律纠纷，直接委托有关律师事务所，通过起诉等合法途径解决贸易纠纷。

3.提高协同发展整体

高度树立物流贸易“一盘棋”思想，充分利用创新工作室的理念，对于比较复杂的业务问题，客户资源的不确定性问题，各部门负责人组合到一起共同讨论，共同研究，最终搞清楚问题的症结，解决难点疑点；充分理解木桶原理对于物流贸易发展的重要性，集中精力、集中力量，补齐、补强部门短板，做到业务部门的均衡发展；强化信息共享、资源公用、协同开发，运用“加”的方式、发挥“乘”的效应，实现几何增长，尤其是要发挥市场部“节拍器”的作用，履行“管理+服务+引导”新职能，合理配置市场资源，有效助推各业务部门的市场开拓；摈弃部门意识，始终贯穿一盘棋思想，敞开胸怀想事、打开房门办公，避免各自为战、资源浪费，进一步打造共进向好、协调发展、和谐有序的经营环境。

二、聚焦提质增效构建供应保障体系

物资企业内部供应部门通过实施精益管理进一步理顺各自的工作流程、管理规范和制度建设，在构建精益供应链的基础上，用精益管理的语言进一步对供应商管理、招标比价、采购管理、内部控制、评价改善和价值创造进行细化完善，实现内部供应的精益管理。

1.加强供应商管理

供应商管理是实施精益供应链的关键点，也是推行JIT采购的关节点。一是严格供应商准入。按照“广招纳、严准入”的原则，扩大遴选范围，进一步增加竞争性，通过严格准入把关、严格资质审核、规范进入程序、严格中标界定、严格动态评价等措施，打破长期固化的供应商利益格局，打造开放、公平的招标平台。二是强化供应商动态管理。在充分进行供应商评价的基础上，将合格供应商划分为“战略供应商、优先供应商、普通供应商、专有产品供应商、临时供应商”五大类，进行分类、分级管理。三是严格供应商退出机制。建立不合格供应商目录和黑名单，将投机取巧、以次充好、延迟送货的供应商纳入其中，特别是对不讲诚信、没有信誉、质量无保证、中标不送货，给供应工作造成重大被动的供应商，坚决剔除。四是实现合作共赢。按照“物资供应对物流贸易实质性支撑、物流贸易对物资供应反哺式支持”的原则，构建供应商与公司之间合作、协同、集成和信息共享的全程优化机制，充分发挥优势实现借力发展，真正做到优势互补、共赢发展。

2.严格招标比价

招标和比价作为采购流程的开端和起点，也是控制采购成本的第一道关口，更是创收增效的切入点和突破点。一是需求分析精细化。坚持把需求作为供应的先导，密切跟踪需求变化，确保招标物资与实际需求相吻合，从精益的角度减少不必要的劳动浪费和精力分散，以有效率的招标获得有效果的招标价。二是市场调研科学化。加强市场信息调研，追踪物资和设备市场最新动态，坚决杜绝年度价格执行一年、采购价格一成不变的现象。三是操作运行阳光化。招标、投标、开标、评标、定标全过程，坚持公开、公平、公正、透明的原则，严格按照业务流程和权限要求依法合规进行，综合利用制度的约束力、权力监督的制衡力和程序手段的管制力保障招标和比价阳光化操作。四是价格执行严格化。严格执行招标和比价定价，全面梳理价格执行体系，堵塞管理漏洞和执行漏洞，从制度和程序上杜绝不良供应商在价格执行上做手脚的可能性。

3.严格采购管理

采购管理是控制成本的首要环节，也是保障供应质量的基本保障，更是供应创效的重要平台。一是做精议价谈判。深入挖掘“123”议价法的巨大潜能，在提升议价能力、优化谈判策略上下工夫，培育议价谈判知识素质、心理素质、技能素质，为议价谈判奠定坚实的素质基础。二是做精合同签订。签订购销合同要遵照《中华人民共和国合同法》，以物资需求计划为依据，最大程度维护企业利益、降低经营风险。购销合同的条款要规范填写、严谨准确、完备齐全；对物资购销合同要装订、建册、归档，妥善保管，对相关的附件、资料等与合同一起存档备查。三是做精JIT采购。通过运用SAP系统和EC系统，实现矿井、物资公司、供应商之间信息无障碍传递和共享，满足生产矿井物资需要的同时，消除库存、消灭浪费，减少库存资金占用，降低企业的采购成本和经营成本，提升企业的竞爭力。

4.做好内部控制

良好的内部环境控制，是企业实现资源整合、价值创造的基础。一是优化计划管理。从精益角度入手，对物资需求计划的搜集、审核、利库、落实等各环节进行优化再造，依托ERP系统，提升搜集计划的及时性和准确性。二是优化验收管理。严格验收程序和标准，按照验收规定和制度，执行单据核对、资证审核、实物检验、到货记账、问题反馈等程序，发现规格不达标、质量不合格、资证不齐全的物资一律进行退货。三是优化仓储管理。高效运用6S工具进行标准化仓储作业，营造一目了然的仓储环境，通过入库精益化、保管精益化、盘点精益化、出库精益化不断优化业务流程，提高服务质量。四是优化库存管理。将各经销部服务生产、安全保供的理念落到实处，增加代储物资品种和数量，优化代储物资结构，确保总量储备趋于合理。

【参考文献】

[1] 物流管理[M]. 中国物资出版社 ， 吴清一主编， 2005.

[2] 我国物流业发展政策研究[M]. 中国计划出版社 ， 汪鸣，冯浩主编， 2002.