浅析通信工程项目信息管理

陆崇湖

摘 要：当前的时代是信息的时代，它是由通信支撑起来的，为了满足其不断的发展，信息交流就要求更加便捷，这样就会加大通信工程企业的工作量和业务量，显而易见，全都采用人工来完成是不可能实现的。因此，出现一种更快更方便的管理项目的方式是十分有必要的，通信工程项目管理系统就应运而生了。

关键词：通信工程；项目信息；管理

1、通信工程的项目信息管理的结构

1.1通信工程项目信息管理的内部结构

通信工程信息管理分为内部结构和外部结构两方面，通信工程的信息管理主要是通过计算机系统实现，通信工程的内部系统有较多的分支，不同的分支负责不同的功能，负责不同功能的分支共同组成通信工程信息管理的内部结构。其中较为重要的功能主要有记录和监管功能。通过记录功能可以及时的了解所管理的通信工程建设的进度，记录各种通信项目所用物资。监管功能可以保证通信工程的质量，确保通信内容不会影响社会的和谐。

1.2通信工程项目信息管理的外部结构

通信工程的外部结构，主要是指影响通信工程项目管理的外部因素，通信工程的外部结构的构建需要有合理性，构建时需要考虑多方面因素，通信工程信息管理与信息有关，所以会涉及到较多的领域，在进行外部结构的建设时，需要提前进行规划，联系好投资人员和施工单位，还要确保好施工材料供应。若要顺利完成通信工程項目的建设工作，便需要对所有单位进行有效的管理，将其联合起来，只有各个单位充分结合在一起才能构建一个有效的通信工程项目信息管理的外部结构，才能确保投资人员的资金被有效利用，保障通信工程项目建设所需材料的质量，确保施工单位施工具有明确的目标和规划。

1.3通信工程项目信息管理的处理过程

通信工程项目有了坚实的内外部结构后，才能进行信息管理。在进行内外部结构建设前，需要到相关部门进行相应的注册，获得允许后才能进行通信工程项目建设。内外部结构是通信工程的基础，构建了外部结构，便能确保通信工程建设的资金来源，将各个部门结合起来，确保了工程的正常建设。而外部结构同样需要内部结构支持，内部结构可以对外部结构进行信息管理，记录所需材料，进行人力资源的有效安排，合理地进行预算，减少不必要的开支，提高经济效益。建设完成后，需要能够对用户的信息进行管理，在进行管理时首先需要确保用户信息的真实性，确保在通信过程中出现问题时可以找到责任人，令用户在使用通信工程时具有一定的责任感，要对自己的言论负责。

2、通信工程项目中信息管理对策

2.1构建完善的管理体制

为了在通信工程项目中更好地对信息化管理系统进行操作，必须要构建完善的管理体制。这一过程中，可以对现有的管理体制进行分析，寻找出其中存在缺陷的内容，并通过科学的方式将其补全。同时，还可以对国外发达国家先进的管理体制进行借鉴，去其糟粕，取其精华，结合我国社会主义固有特色，打造出适合我国应用的管理体制。另外，为了使管理体制有效的落实到实际当中，必须要避免人员、制度等因素管理制度带来的影响，所以，要打造出良好的文化与制度氛围，加强对管理体制的约束性，确保其在实际建设中发挥出最大的作用

2.2加强管理监督

一是需要进行内部监督，以现有的组织结构为基础，建立出监督部门，通过该部门对工程中的每个细节进行监督；二是外部监督，即聘请具有监督资质的第三方机构参与到通信工程项目信息化建设中，进一步提升监督的效果。这样通过内外部相结合的监督方式，能够及时发现每一个细节当中出现的问题，并及时制定出最佳的解决方案，使整个工程能够动态平衡，有序地达到预期操作目标，从而推动整个工程项目顺利进行，使信息化管理系统在通信工程中发挥出最大化的作用。

3、分析通信工程项目的信息流路线

3.1横向信息

横向信息在通信工程项目中指的就是信息在等级相同的不同部门之间的传递。这种信息流是属于不正常的，不到万不得已的时候是不允许使用的。横向信息流在线性的通信工程项目管理系统中的使用，可以将传递信息的时间有效地减少。自上而下的信息。通常情况下，自上而下的信息其实就是上级管理者对下级执行者传达的一些相关信息，按照相关工作的需要，可以将这些信息分为三大类，分别是：必须要下级了解的、作为下级应该了解的及下级自己想要了解的。其中，必须要让下级了解的信息其实就是下级必须要了解相关的信息，才能够将工作任务顺利的完成，在这其中主要包括的有通信项目工程的规定、标准、条例、程序、工程进度及结束时间等，像项目有着怎样的进展、受到哪些条件的约束、有哪些问题和困难可能出现在工作中等这些信息都是下级应该要了解的。而通信工程项目的特殊情况、原因和近期安排等这些信息大多数的时候都是下级想要了解的。

3.2自下而上的信息

只要正确的决策通信工程项目，就必须要有大量的一线基础信息作为依据。这些信息都是来自于基层，例如，项目管理者在进行决策的，需要对通信工程项目的执行情况、进展情况等进行了解，并以此为依据。通信工程项目管理者在对相关信息进行获取的时候，可以将自下而上的工作路线充分的利用起来，这条渠道也是最基本的。针对存在的这些基本信息，相关管理者必须要掌握的全面、详细，还需要对通信工程项目的目标和约束条件的实现情况有更好的掌握，具体要有对工程的；人力财力等各项资源计划的干扰因素和变化情况；成本、质量、任务量和进度等情况；通信工程项目所涉及的一些相关单位、施工人员及部门的基本情况都有相应的掌握。

结束语：

想要提高通信工程项目信息的管理水平，最直接有效的途径就是采用信息管理系统。本文通过对通信工程项目信息管理系统技术进行细致的分析与研究，希望能为通信工程信息管理系统的完善和发展起到一定的辅助作用，使其能够提供更加准确、更加安全、更加可靠的管理信息，更好的为我们的生活、工作提供服务。

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