绿色档案馆建设之档案保护功能拓展

郑杨

摘 要：绿色档案馆包含绿色档案馆建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。创新和完善行之有效的绿色档案馆建筑模式，是未来绿色档案馆库建筑的首要任务，也是我国档案事业发展的最佳遵循和选择。绿色档案馆建设与档案保护关系密切。档案保护是利国利民之大事。现实表明，档案的作用也来越大，社会对档案的需求日益增多，其经济、社会、文化价值愈加显现。因此，档案的保护也就提上日程，保护与延长档案寿命问题日益突出。

关键词：绿色档案馆;档案保护;功能拓展

中图分類号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2019）01 — 0165 — 03

现在，我国正处在档案馆建设发展的高峰期，提升与完善现代档案馆建设的功能和作用，是当前档案工作的重要内容与步骤安排。未来建筑中，绿色建筑概念越来越深入人心，从我国现实发展来看，节能、生态、绿色、环保建筑是我们追求的主要目标。为此，在我国遵循绿色建筑发展的大趋势和大背景下，遵循绿色建筑思想，充分认识绿色建筑发展的种种制约因素，创新和完善行之有效的绿色档案馆建筑模式，是未来绿色档案馆库建筑的首要任务，也是我国档案事业发展的最佳遵循和选择。

绿色档案馆建设符合习近平新时代中国特色社会主义思想，符合绿色生态环境保护实际要求，符合经济社会可持续发展理念，能够真真切切为档案管理工作提供“高精尖”服务。绿档案馆建设和发展，就要从档案馆的“绿色环保”建筑出发，积极探索绿档案馆建设策略，为档案事业发展提供良好的条件，为档案保管提供最佳城所，为档案科学利用提供最佳环境。

一、绿色档案馆建设和发展理念

绿色档案馆包含绿色档案馆建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。所谓绿档案馆建筑，即是能够在建筑的全全寿命周期内，最大限度地节约能源、土地、水、建筑材料等资源，保护环境和减少污染，为人们提供健康、适用和高效的使用空间，与自然和谐共生的档案馆建筑。是我国实施21世纪可持续发展战略的重要组成部分，是全面建成小康社会不可或缺的一部分。档案馆是重要的公共建筑，在绿色建筑日益推广和普及的大环境下，开展档案馆的绿色改造、绿色建筑已是必然之趋势。国家档案局已将绿色档案馆建设列入了2017年国家档案局科研项目立项选题指南。发达地区已经处于实施阶段，有的已经成型，可作为样板去学习，有的正处于研究和规划之中。

从研究现状看，相关研究文献精准匹配《绿色档案馆》相关研究不多，许多都是处于探索阶段。《全国档案事业发展规划纲要》提出，要大力学习宣传贯彻习近平总书记关于绿色发展理念讲话精神，推动绿色档案馆库建设。这里，如何科学合理利用自然资源优势、恰当选用节能耗材、科学技术等则是极为重要的方面。做好这些工作就能更好的节约成本、提高节能效果、加少浪费、解决资金匮乏等方方面面的问题。其实，这些方面我们都会想过，但实施中也就忽略一些细节或科技含量，过去我们没有少吃亏。在功能提升方面，绿色档案馆不仅能节约环境，更能提升档案馆的各项功能，在于提供优质高效的建筑环境，实现档案馆整体效果优化、使用价值的最大化。在提高效率方面提，从设计理念看，绿色档案馆运用的是绿色、节能、降耗、低碳、高效的先进理念与设计概念。这样就能从整体上统筹考虑，最大限度地满足我们的需求。在保护环境方面，绿色档案馆建设当然会波及到绿色施工、人性化施工，可以严加控制噪声、光、大气、水等方面的污染。为此，我们就要把建设与环保的矛盾统一起来，这就需要绿色施工。为此，我们就要从技术层面加大新技术应用、节能、节材等挖掘力度。

节能环保是现在乃至未来建筑设计与施工发展的重点，就绿色档案馆建设而言，要实现可持续发展就要真正走向现代化。档案工作应快速融入“互联网+”的国家计划，在完善现代化数字档案的同时，改善、改造传统档案馆的模式，建设智慧档案馆，从战略上考虑“互联网+档案”的问题，在局部、细节、微观层面有更大突破，实现“档案馆综合层面”高端设计建设。不仅如此，我们还要大力发展绿色档案馆事业，在继承传统手段的同时，更加现代手段科学保护，在继承中求发展，全力投入绿色档案馆的建设之中。例如，广东省在绿色档案馆建设过程中，针对节能环保、建设环境、绿色施工、新型节能材料施工范围及品种多等方面要求高的问题及原因，积极采用高新施工方案，注重生态与经济社会最佳契合。在绿色档案馆建设中，以绿色建筑为目标，应用自主创新多项环保节能新技术，取得经济效益和社会效益双丰收。比如，取消传统回廊设计，通过符合保湿墙体来保证库房内部的保湿效果，还减少了土地占用面积，可谓一举多得。（复合保温墙体采用多孔砖+苯板+气砼砌块复合保温墙体，达到隔热、防水、隔汽、保湿的多重功效，取得了很好的节能和使用效果，社会效益和经济效益明显提高）。同时积极贯彻“统筹兼顾，避免浪费”原则，如建筑、生活等垃圾分类回收处理;植树绿化创设好环境等等一系列方案措施，都大大保证了绿色档案馆建成使用。

二、绿色档案馆建设与档案保护关系

社会进步需要绿色资源不断开发。绿色档案馆建设不仅是建筑学和美学范畴，而且是具有科学化的绿色属性，表现为从内在的视角去发掘现代档案馆节能及人性化的特征。档案的最大特点是唯一性、原始性和不可再生性。

档案保护是利国利民之大事。现实表明，档案的作用也来越大，社会对档案的需求日益增多，其经济、社会、文化价值愈加显现。因此，档案的保护也就提上日程，保护与延长档案寿命问题日益突出。档案保护作为档案三大体系构成之一，与档案资源、档案利用共同构成档案工作三大体系。过去，传统档案馆的档案保护不被重视，处于劣势状态或被边缘化，故导致档案丢失、涂改造假等现象屡见不鲜;由于档案库房湿度、温度、避光等不科学、不规范，故导致霉变、损毁等现象屡屡发生，所造成的损失当然是巨大的。鉴于此，档案保护的重要性日渐凸显，加强档案保护工作迫在眉睫。

档案保护是新时代社会发展的客观要求，也是必然选择。过去传统的被动的人工档案管理，已经远远不能满足现代档案管理的需要。现实生活中，档案馆作为档案永久保留基地，如何科学保管档案意义十分重大，也十分紧迫。绿色档案馆建设就可以完全解决这一问题，继而实现档案完整保存，可以实现档案管理的科学化、智能化、数字化、人性化、集约化历史性跨越。

从绿色档案馆建设与档案保护关系来看，二者是形式和目的的关系，绿色档案馆建设是载体和形式，而档案保护是目的和结果。二者相辅相成，互为作用，缺一不可。绿色档案馆建设是为了档案更好地利用和保护，而档案保护得好，就能更大地促进绿色档案館建设和综合发展。绿色档案馆集生态、节能、绿色环保、智慧化、自动化、智能化等于一体，完全可以达到“防火、放到、防潮、防虫、防霉、防湿、防光、防鼠、防有害气体、防水”等“十防”标准，还可以体现经济适用、节约人财物力等基本原则。

绿色档案馆建设除了绿色建筑之外，智能化系统配置更是可观，这也为档案保护奠定了坚实的基础。档案保护系统涉及面较宽，包括库房安全管理、存放环境智能管理、储存设备智能管理、档案实体管理、库房引导以及主控系统等方面。还包括“人防、物防、技防”三方面。这里，智慧馆库作为绿色档案馆建设的软件系统构成，是现代化档案馆建设的必然要求。可见，绿色档案馆建设是档案保护的根本保证。

三、结语

绿色档案馆建设符合新时代发展要求，是全面建成小康社会的重要体现。绿色档案馆建设不仅是建筑层面，更体现在智能化的软件系统构成。新时代，传统的档案管理远远不能适应社会发展需要，档案保护问题日益严重，可谓任重道远。因此，搞好绿色档案馆建设是搞好档案保护的根本所在，绿色档案馆建设可以大大拓展档案的保护功能。

〔参 考 文 献〕

〔1〕陈宇峰.绿色档案的设计理念〔J〕.福建建设科技，2008，（05）.

〔2〕彭远明.基于绿档案馆建筑的档案保护功能拓展---2014年全国档案工作者年会优秀论文集，2014.

〔3〕聂云霞，向彩霞，龚珊.中美档案建筑文化比较研究---兼续《档案馆建筑设计规范JGJ25—2010》〔J〕.档案学研究，2014，（05）.

〔4〕童红雷.档案库房智能化建设探索〔J〕.中国档案，2016，（01）.

〔5〕李东玉.档案馆智能化建设研究〔J〕.黑龙江档案，2014，（25）.

〔责任编辑：杨 赫〕