(贵州省毕节市第一人民医院 贵州 毕节 551700)
基于社会化媒体开店的新型电商是近些年随互联网发展而新起的商业模式,国外并不火热,而国内则发展迅速。目前国内外尚未建立起成熟的、适应电子商务时代的新型会计模式。总的来说,在国内外会计准则、市场体制等经过不断地修改和完善,在理论和实践方面都去得了重大的发展。随着互联网时代的发展,新型电商的规模必将继续扩大,会计信息体系也应适应主体经济的发展而变化。
(一)销售方式多样、会计信息反映不全。随着信息技术的飞速发展,基于社会化媒体开店的新型电商已成为现代微型企业发展的新方向,也涌现出一批专业的电商企业。于是,不少从事实体店交易的生产、销售企业也开始大力开发互联网市场,以拓宽销售渠道。多样的销售方式导致基于社会化媒体开店的新型电商会计工作质量不高,专业性不强等。
鉴于此类新型电商多种多样的销售方式,加大了会计核算处理的难度,从而导致会计信息反映不全的现状。
(二)新型电商规模大小不一。新型电商规模大小不一,大多数会计信息极度不健全,甚至没有建立会计制度,即使有财务会计制度但是很多并没有有效实施,这不仅影响了我们对实体信息的收集。还会导致由于缺乏真实的会计信息和有效监督,经营者不能了解实际经营情况,没法及时发现经营活动中存在的问题,做出正确的决策,从而采取相应措施,改善生产经营管理。
(三)缺乏真实的会计信息和有效监督。这类新型电商由于会计工作不足,导致各种会计管理制度无法建立,可能即使建立了一些制度,但疏于形式,使得会计的监督职能无法发挥,经营管理者也就无法借助会计这一有效工具对公司内部进行有效的监督管理。由于各种原因,难以在企业内部建立起真正全面有效的会计制度。
(一)决策者对会计工作重视程度不足。会计工作在公司的决策中占据着重要的作用,一直以来,公司的管理层都是基于会计信息来做出对公司有利的发展或改革决策。新型电商的出现,在社会媒体化的背景下出现,信息快速变化。然而,因为是新型电商,所以管理层也还属于探索阶段,没有更多精力来重视会计工作,而且,在经济快速发展的状况下,很多管理层都是立足于上层信息来做决策,比如现今的大数据分析等,他们并没有立足于根本的会计信息来做决策,重视也就无从谈起。
(二)新型电商会计信息体系没能发挥作用。现在多数电商的会计信息还处于传统的会计信息处理模式,然而现在的信息技术发展,信息量很大,传统的会计信息处理模式不能很好的完成或根本不能完成会计信息处理。以往的会计信息仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上,而现在不仅要求能分析预测企业未来的发展趋势,并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。由于经营者鉴于节约成本等多方面原因,多数新兴的新型电商并没有完整的会计信息体系。或许有设置,但多数都是摆设,难以真正发挥作用。
(三)新型电商的税务问题。由于新型电商的交易活动是在国际信息网络环境下进行的,没有固定的交易场所,这造成国家难以控制和收取这类新型电商的税金。因此,在指定与电子商务有关的政策法规时,需要重新审视传统的税收政策和手段,建立新的、有效的税收机制。
(四)相关的法律、法规不完善。电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与电子商务会计有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程,如:有关涉及网络知识产权保护、个人隐私保护、版权等还处于研讨阶段现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会训一法中,也未就电子商务会计处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的实质,及时提供准确的财务报告,带来了极大的困难。
基于社会化媒体开店的新型电商的会计信息系统是一项巨大的、复杂的系统工程,不可能一蹴而就。从中长期来讲,应从以下方面入手加以推动和引导:
(一)提高决策者对会计工作重要性的认识。会计信息从很多方面反映一个公司的运营状况,会计信息的披露会揭示出公司潜在的运营风险,会计信息对于公司的重要性是不言而喻的。对于管理层来说,为了做出对公司为了发展或改革有利的决策,这是管理层的工作。根据会计信息,管理层能有的放矢,因地制宜,做出对公司最有利的决策,新型电商更是如此,信息的快速流通,能迅速的做出有利的决策,对于电商的生存举足轻重的。因此,社会化媒体时期,新型电商提高管理者对会计工作的重要性的认识是必要的。应当从意思上和行动上加强对管理层的培养,让管理层参加会计工作对于他们提高会计工作的认识是有帮助的。
(二)建立健全新型电商会计信息体系。会计信息的计算机处理具有强大的数据存储、处理能力。中小企业可提供各种类型的会计信息,以全面满足电子商务时代信息用户的各种需求。如既提供财务信息,也提供非财务信息;既提供企业内部信息,也可提供整个供应链及社会部门的信息;既提供历史信息,也可提供现在信息和未来信息;既反映实物资产的信息,更注重反映无形资产的价值;企业既可以直接向用户传递信息,用户也可以经过授权在线访问企业数据库,主动获取信息。
(三)加强新型电商税务管理。做好电子商务的发展规划和宏观指导电子商务是一项新生事物,其技术发展速度很快,业务方式没有最终定型,给政策的制定带来了一定的困难。这就要求政策制定者对市场的变化保持高度的敏感,加强研究,适时制定鼓励电子商务发展的政策。同时加强税务管理,完善相关政策法规。
(四)完善相关法律、法规。电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,但要防止垄断;其次电子商务的安全、保密也必须有法律保障。
新型电商具有独立资金和经营业务,能够单独进行核算,对其进行会计信息的发展,将有利于这一商业模式的成长和完善国家对商业的宏观调控机制。此外由于多数基于社会化媒体开店的新型电商,缺乏有效的财务数据检测体系和完整的会计信息机制,因此,构建新型电商模式下的会计信息机制能有效改善新型电商财务工作中存在的问题。