信息化背景下医院档案管理的现状与对策的思考

魏希檑

摘 要 随着社会的不断发展，网络也在不断的发展，整个社会都进入了网络这个大时代中，在网络时代的引导下，医院的档案管理工作中信息化也逐渐开始普及，不仅能够提高医院的服务而且还能加强工作效率保证工作质量，最重要的一点是可以对医院的一些重要档案的原件进行保存，然后通过医院的档案信息进行整合并进行共享，可以提高医院的档案管理水平。但是这其中还存在着一些不良因素，对医院的档案管理工作带来了很大的困扰，所以，本文主要对于医院档案管理工作进行分析，并针对其中存在的问题，提出合理的解决方案，为促进医院发展做长远的打算。

关键词 信息化 背景下 医院档案管理 现状 对策

随着现阶段计算机技术的不断发展，在各行各业中都离不开计算机的支持，在整个计算机行业中产生了翻天覆地的变化，那么对于医院的档案管理来说，如果也同样能在管理的过程中融入计算机技术来改善信息化的发展现状，那么就能够保障医院工作中的每一个环节都能够顺利的发展，并且在发展的过程中提升医院本身的水平，而且还能够通过信息化来合理的解决一些生活中的问题，能够做到有针对性的为人民服务。在“新时期”的信息时代中，人类对于医院的要求也在不断地的提高，也会关注医院的管理水平的发展状况，所以在现阶段，合理的运用信息化将信息化融入到医院的档案管理中，不仅能够促进信息的发展，而且对于整个社会的经济都会带来有利的影响。所以本文主要就我国现阶段医院档案管理的现状进行了分析，并根据当中存在的问题提出了解决方案。

一、对医院档案管理中存在的问题进行分析

（一）工作人员在思想上不够重视

新阶段，在医院当中很多工作人员都不具备档案管理信息化的意识，因为对于医院来讲，档案管理工作不同于其他工作可以直接为医院创收，而档案管理工作不能直接为医院创收，所以就导致大部分的医护工作人员对档案管理工作并不重视，不论是从思想上还是从认识上，都没有对档案管理工作提起重视，采用的还是传统的的管理方式。，医院档案管理工作本身就比较单一，完全意识不到信息化的重要意义，而且很大一部分医院在进行档案管理工作人员选拔的时候也没有专业要求，所以很多档案管理人员都是没有任何管理基础的非专业工作人员，更有甚者是医院内部的非医护人员进行兼职的，所以在进行管理的过程中，就没办法做到科学的准确的对档案进行归纳并有效的管理。另外，还存在一种情况，就是管理人员因为对档案管理的不够全面不够细致所以导致医院在档案管理上非常的落后，档案信息化管理也比较迟缓。

（二）缺少一个健全的档案管理制度

有大部分医院在进行建立档案的过程中没有制定相关管理制度和规范管理模式，所以就出现了档案信息的利用率非常的低，根本无法发挥出档案本身的作用。有部分医院虽然在表面看来是制定了相关管理制度也对管理模式进行了规范，但是却没有系统性与综合性，其主要内容大都是对于医院内部的简单记录及其对医护人员的工作的责任分配，这样过于表面的制度向就会导致医院的档案管理工作比较放松。最重要的是，部分医院没有档案借阅制度，所以就出现了档案丢失或档案残缺等各种问题，给档案管理工作增加了很大的难度。

（三）管理方法过于陈旧，缺乏保密意识

就目前的情况来看，很多医院在进行医院档案管理工作的時候，使用的还是传统守旧的管理理念和方式，使用的还是人工搜集档案，手抄档案，手工登记等方式对资料进行保存和管理，这样传统的管理方式不仅浪费时间，而且需要耗费大量的人工力量，在整体上影响到了档案工作的效率，所以传统的管理方式已经与新时期的信息化严重脱轨。还有一点就是，纸质档案在进行保存的过程中，非常容易受到外部环境的影响，例如：天气的干湿程度、天气的状况甚至是保存时间的长短，都会对档案产生影响，会出现字迹不清晰，档案破损。纸张腐烂等各种情况的发生，这些都对档案的质量产生了严重的影响。还有另一方面的原因就是，大都分医院的档案工作依靠的还是人工，所以档案会在每个工作人员的手中流动，很难做到长期定岗，减少流动，而且这些所谓的档案管理人员从未接受过专业知识的培训，根本不具备保密的意识，所以文件的私密性就降低了很多。

二、在信息化的背景下提高医院档案管理的途径

（一）对信息化管理从思想上提高认识

首先，对于档案管理人员来说，要从自身的思想上对档案管理工作进行肯定，意识到档案管理工作中信息化的重要意义，在进行档案管理的过程中将信息化作为一种重要的方式和技术，在信息化方面加大资金投入的同时在人力上也进行相关的调整，在整体上加强信息化档案的管理，为信息化档案管理工作能够顺利的发展夯实了坚定地基础。从另一个角度来说，就是要针对信息化的优点及其好处在医院内部创造和谐的档案管理的气氛，采用多种方式对于信息化档案管理工作进行大力的宣传，为医护人员树立正确的意识，加强各部门对于信息管理的参与，使各科室之间相互配合相互帮助，将档案管理信息化这项工作融入到医院管理当中。

（二）对医院档案管理制度进行完善

与其他行业相比较来说，医院本身就是一个比较复杂的行业，那么医院的档案管理工作就更加繁琐，所以这就要求档案管理者，要不断的更新自己的管理信念，充分的运用信息化这个平台所赋予的优势，制定出一系列的操控性强、实用性强的相关管理制度，只有这样才能从根本上提高工作的效率加强工作的质量，更好的为人民服务。最后，要选拔专业性强的工作人员，能够针对不同情况的不同问题都能得以顺利解决，只有这样才能够使得档案管理工作得到高效的发展。

（三）改变原有的管理方式，对管理人员的素质进行

要想从根本上改变医院档案的管理方式，首先要对资料的保存方式进行改变，不再使用传统的纸质保存，而是采用纸质与电子版本相结合的方式来进行保存。结合计算机、互联网加强医院档案管理的范围。然后，结合医院本身的情况，对档案管理的手段和方式进行创新，在对档案进行查询的时候，尽量采用自主查询的方式。最后要在整体上对档案管理工作进行提升，进一步的更新自己的专业素质，改变原有的服务理念和方式，在整体上促进档案整理工作的迅速发展。

三、结语

结合以上内容，我们发现在这个信息化时期，对于医院的档案管理工作的要求也变得越来越高，所以一定要改变传统的旧观念就方法，采用新的理念与方式，对相关管理制度进行完善，这样才能取得档案管理工作进一步发展。

参考文献：

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