对博物馆财务管理工作的几点思考

王丽娟 阿拉善博物馆

作为博物馆的财务管理工作者，首先需要了解财务的具体职能，博物馆的财务职能和其他行业财务工作虽有相似的工作性质，但有其自身的特点存在，所以应作为一个独立的工作性质来对待。依照它的资金途径的划分而言，部分资金的渠道是固定的，但是还有的资金途径比较不稳定，比如预算资金具有不变性，在一个时期内是不变的，同时资金活动的范围越大，它就会越受到经营活动范围的影响。博物馆对于业务活动进行开展，举办各种各样的展览，需要占有或者分配相应款项。换句话来说，博物馆对于资金来源途径的掌握，是资金运转的基础，资金的来源主要分为两个方面：一个是政府进行拨款，一个是按照自己当下的资金向银行或者其他民间金融机构进行资金申请，或者比银行的利息要高，向个人或者组织进行借款获取款项。博物馆的款项来源是两个方面，一是为了自身运转，二是为了投入，参与社会活动实现自身经济收益。

一、博物馆财务工作的管理环节

财务预算是以财务决策确立的方案为基本，以资产负债，收入负债等为依据，是财务预算的决策和具体化。对于财务职能进行分配，需要制定预算的构架，通过合理的方法和流程进行预算划分，按照项目的条件，制定出相关的标准。第一，财务的款项支配，需要结合实际情况和条件来看。再者，对于未进行的财务项目问题和财务项目，需进行准确财务预算。对于预算，应该从下面几方面进行改进：(1)明确预算的意义，博物馆是以预算作为基本的资金分配，以实际的财务管理进行分配，因此，更需要明确好预算资金来。(2)通过相关数据信息的采集，经过有效分析和加工，运用正确的思路，对各项的财务数据进行加工分析，寻找到相关的数据变化，是对资金进行正确预估的基础。建立科学的分析体系针对不同因素之间的相互分析，实现相应的财务预算，对于预算结果进行信息化的数据分析。第三，财务结算方面。财务结算是财务人员在财务总的目标要求下，用专业的方法从各种备选的方案中提出有效的解决思路，提出决策目标同时提出备选的方案，且找出最优方案。第四，对于存在的问题提出措施，改进财务状况。财务掌握大量的资金，避免假账，乱开发票等问题，对于提出的好的策略有效的实施，且通过有效措施的改进以推动财务工作的建设。

二、实施好财务职能管理的几点建议

(一)强化法律意识与职业修养

要提升自身的认知，改进旧的思想观念，对内部进行挖掘节制，改善资产流动效益的新思路，在控制内部的监管上要有一套约束的制度，强化各方面的财务监管，对于馆内的领导人要求有强烈的责任感，增强法制观念的同时，严格按规矩办事，不能违反制度，作为财务工作者，要按照财务的制度进行办公，做好自身本职工作，恪守职责，强化自身修养。

(二)合理的资产分配

博物馆是实行预算拨款的文化事业单位，当前因为我们身份正在处于转型和财务构架的调整时间段，经济相对比较薄弱，财务分配限额，资金流动的供需非常的有限，用于事业单位的经费限额，预算的拨款大多数花在人事方面，业务经费的花销比较少。处理当前财务的资金短缺问题，第一可以通过社会资源进行资金筹集，二是要靠自己的运作进行资金创收。博物馆举办各种展览活动的使用，它从财政取得的财务补助板块取得收入，是资金的主要来源。在进行财务资金的分配方面面，一部分用于支付在职员工，一部分进行展览活动等开展上的开销。里形成的各项费用。而财务的目的就是对于进行的文化活动进行正常的划分，对于经营活动使用的资金，做到全面管理。怎样让限额的资金分配实现更大的价值，需要财务人员发挥自己的主观能动性，在平衡各方面工作的前提下，考虑到各方面的利益因素，实现资金分配的最大化效益。

(三)完善内部的监管流程

博物馆对于自身体制度的完善和建立，需要基于自身运作的实际情况进行开展，以便实现博物馆运作管理有序进行。从监管和博物馆的运作来说，内部需要调整的制度主要是以下几方面：(1)博物馆会计的监管条例；(2)财务工作者岗位的责任制度；(3)内部的相互监管制约制度的形成。在定制内部的管理政策需要参照一定的条款。一个是互相监管制约，是对于管理层和员工之间的互相制约，而责任划分，需要，在其位，谋其职，实现各自的职能价值。需要遵照列出的规矩行使各项权利。对各方面的工作进行协调，促进成本效益的创收。运用战略发展的眼光进行财务管理。

三、总结

综上所述，博物馆的会计核算是为财政管理做服务的，需打破原有的传统观念，用新的思想和观念来进行管理职能，会计不仅仅是流程化的数字管理，更是要加强对财务花销的监管，由被动的权利执行者变为主动管理。为领导定制和决策的更新提供有效的数据参考，进而实现会计对经济活动的参与，调节和辅助的功能，实现新时期财务工作的服务属性。同时，运用战略会计的思维实现博物馆财务管理的长久发展计划，为国家公益性的社会职能形式发挥着最大化价值。