构建财务共享体系促进企业财务管理水平提升

李静

摘 要：财务共享体系是针对传统财务管理低质低效成本高的创新模式构建，既具有降低成本提升效益的重要意义，又能助力企业优化管理结构并提高安全管理水平。这需要企业打造完善的平台化操作体系，建立健全安全管理控制模式，以及转变观念、加强教育、提升管理人员综合素质。

关键词：财务;共享体系;企业;财务管理水平

财务共享体系顾名思义就是基于共享原则的财务管理系统，是与传统分散式管理相对的财务管理信息化的新业态。特别是对规模化、集团化的大型企业来说，基于共享体系的财务管理正因集约化、统一化管理而发挥出前所未有的效能，成为推动企业管理水平整体提升的重要推手。

一、财务管理传统模式的常见问题

1.相对分散管理的低效率

长期以来，企业的财务管理传统模式基本都是采取财务核算与财务监督各管一块的固定套路。虽然多年来也依靠这种形式维持着企业财务管理工作的开展，然而，当企业发展到一定规模后，分散化、多层级的管理形式便不可避免地产生出诸多问题。比如财务信息传输时间漫长;各分支机构（部门）等由于上下端交接的繁琐而产生不菲的时间成本;多环节的信息层叠反馈造成机构对财务数据反映出的运营问题反应迟钝，诸如此类不胜枚举。

因此，传统财务管理模式便只能成为“事后诸葛亮”，一个会计周期结束后许久，财务管理部门才能提供基于历史信息的汇总分析。然而这种几乎不具备时效性的反馈意见很难对企业决策起到建设性作用，企业核心管理层也往往将财务管理部门视作相对次要的辅助部分。如此低效的财务管理基本无法进入核心决策层，也就难以充分发挥财务数据应有的巨大价值。

2.重复投入造成的高成本

分散的管理模式除了造成效率低下和额外的时间消耗，也造成了不必要的成本投入。这是由于分散化的管理与作业形式常常会在不同部门间设置管理形式相似甚至雷同的岗位，因此，无论是人力资源还是物资难免出现重复投入，造成无价值或低价值产出。这显然会在最终收益层面体现出来，从而成为制约企业发展的负面因素之一。

二、构建财务共享体系促进企业财务管理水平提升的积极意义

1.提升效率、降低成本

构建财务共享体系对于企业财务管理而言最显著的意义莫过于提升效率、降低成本。首先，集約化、统一化的财务共享体系极大地简化了分散式管理的端口层叠问题，缩短了财务信息交流路径，必然能够因为中间环节的减少而大大提高工作效率，减少管理人员不得不消耗在信息中转途中的宝贵时间。其次，集中管理不再需要重复设置作业岗位，用于人工薪酬、物资消耗环节的成本投入自然相应减少。反映到收益层面，就是成本降低而效益提升。此外，工作流程也愈发简洁、高效。比如，报销模式从纸质单据转变为电子单据，可自动带出必要信息;纸质附件变为电子影像存储，查询更方便。审批模式转变为领导线上审批或手机APP审批;收付款模式可以直接将款项支付至银行卡，不用去财务刷卡，支持查询流程审批轨迹和付款的支付状态、审批模式、收付款模式的转变等等。

2.优化管理结构

除了在最具体的操作层面体现出低成本与高效益外，建立共享式的财务管理体系也是从优化管理结构方面对企业陈旧管理机制的变革。传统分散的财务管理造成如同金字塔般的多层级结构，导致信息传递速度缓慢、反应迟钝，管理能力受到严重制约。构建财务共享体系能够以统一的集约化模式压缩不必要的中间环节，使财务信息交互路径最大限度缩短，更有助于提升财务管理对环境变化的敏感度，从而帮助企业紧跟市场风云变化，及时调整管理决策。

3.提升管理安全水平

基于网络与信息技术的财务共享体系能够借助先进的信息化管理手段实现财务管理的实时化、动态化，更有条件打造完备的预警机制。平台式的共享体系能够确保完整的财务数据信息同时送到相关端口，使包括核算与管理的各环节都能在第一时间了解企业生产运营的实际状态。同时，借助预设的程序，当出现与系统规定阈值相悖或者差值超过上下限时，平台能够自动报警并启动对应的后备预案。如此，即便遭遇人工管理暂时缺位的情况，系统的自动化管理机制也能加以预防或修正，显然，这对提升财务管理安全水平大有助益。

三、构建财务共享体系促进企业财务管理水平提升的策略

1.打造完善的平台化操作体系

打造能够实现共享的财务管理体系需要一定先决条件，就是充分的标准化、统一化。即，企业需要打造一套覆盖所有管理层级和环节的财务数据计量与管理标准，所有进入共享平台的财务数据都需要遵循统一的标准，从相对纷乱、繁杂的原始凭证转化为模板化的电子信息数据。如此，基于相同标准的数字数据才能在共享体系下实现互联互通，才能通过机器算法实现全面、自动的汇总、整理与分析。

同时，这一共享体系需要预设足够充分的标准化模板，也就是分散甚至凌乱的会计数据进入后，能够即刻依照预设的模板进入到各自指定的账目位置，能够即刻形成统一、标准的报告模式。如此，财务共享体系才能实现企业财务数据管理的实时化、动态化，确保财务平台能够时时刻刻体现市场变化和企业运营的状况。

此外，要不断增强系统自动整理和分析功能。管理者需要结合市场变化和企业运营实践需求及时调整、补充、更新共享系统内模板设置的形式与内容，并应及时对系统算法进行扩容与升级。要确保平台的计算能力与自动化分析功能充分满足企业战略决策的实际需要，并能随着机器的自学能力提高给予企业核心管理层越来越具价值的意见等。

2.建立健全安全管理控制模式

信息时代大背景下，网络与信息化管理受到一个至关重要的因素制约，那就是信息安全管理，平台化的管理操作只有以足够的系统安全为前提，才能实现后续的管理作业。因此，建立健全安全管理控制模式至关重要。

财务共享体系的安全管理除了最传统的防火墙设置及定期的杀毒和升级补丁外，随着数据量指数级的增长，企业应当考虑在财务共享体系中加入云安全技术。即建设完善自身的服务器系统或者云体系，借助云技术实现接近无限的数据存贮、计算、运行、管理、分析功能。然而，要实现这样的云管理功能，需要完善相关技术手段，比如，权限设置、短信密码登录设置等就是目前相对安全的方式。这也是企业未来的财务共享体系加强云安全管理的重要举措。

3.转变观念、加强教育、提升管理人员综合素质

我国的财务管理信息化虽然已推行若干年，然而从现实效果看依然处于初级阶段。即便是在大型企业中，能够构建起相对完备的财务共享体系并能在应用层面游刃有余者依然数量有限。这主要是由于已然固化的传统管理意识难以在短期内实现颠覆性转变，因而滞后影响到了对先进技术和系统的建设与使用。

因此，针对使用者的教育不可或缺。要使企业财务共享体系全面构建且顺利推行、使用，就需要转变观念、加强教育、提升管理人员综合素质。从企业高层管理来说，认识到财务管理在核心决策中的意义至关重要。因此，不少企业财务部门超过半数都只有初级会计资格的从业者的情况必须有所改变。未来的共享体系下，财务管理人员将逐渐摆脱单一纯粹的记账核账作业，这些机械重复的工作将全部交由系统自动完成。财务人员则将更多地成为管理会计，从事数据信息挖掘与分析工作。因此，财务管理人员素质的重要性远超数量。企业只需要少量高级财务管理员就能完成过去需要几十人或上百人才能完成的作业，因此，打造一支复合型、信息化、专业化、应用型、高素质的人才队伍迫在眉睫。

总之，构建财务共享体系是财务管理信息化的核心组成部分，是实现财务管理信息化、科学化相融合的重要举措。基于财务共享体系的集约化管理不仅要求具体财务管理操作环节的优化，更是要求传统财务管理思想的变革。基于共享体系背景下的企业财务管理既有助于企业从金字塔的多层级陈旧管理模式转向更加扁平化的现代管理体系，也有利于企业管理理念从传统的财务核算提升到管理会计的层次。共享体系的构建不仅使企业财务管理从陈旧的纸质化、手工化转向电子化、平台化，也使财务管理侧重于财务数据整理分析，以此为企业提供更具價值的建议，让财务管理为企业的发展保驾护航。

参考文献：

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