浅析办公自动化中的计算机技术应用及发展

摘 要：随着社会的发展，计算机技术日益普及，人们对于办公自动化的需求也越发强烈。本文首先简要介绍了计算机技术的发展现状，以计算机技术为铺垫，引出办公自动化的相关概念，并对办公自动化所具有的特点进行了说明，展现了办公自动化与计算机技术的融合。随后在宏观层面对计算机技术在办公自动化中的应用提出建议，并从管理体制、外部环境、人员培养和技术支持等多个角度对办公自动化与计算机技术的结合提出相应措施，希望能为我国办公自动化领域的发展作出自己的努力。

关键词：办公自动化 应用 发展

引 言

如今，在计算机技术的帮助下，许多领域都得到了飞速发展，办公自动化的发展亦是如此。为了使计算机技术能够更好的服务于人们的日常办公，提高人们的工作效率，我们有必要对计算机技术与办公自动化的结合和应用作出研究，分析办公自动化的特点及其与计算机技术的融合，并进一步探索在当前计算机技术条件下实现办公自动化的应对措施，以使计算机技术发挥出它所应有的价值，这不仅可以改善办公环境，提高工作效率，也对我国自动化领域的整体发展具有重要意义。

一、计算机技术发展现状

计算机技术发展至今，其应用范围不断扩大，取得了许多丰硕的成果，为人类社会的进步作出了卓越的贡献。计算机技术在多年的发展历程中，经历过许多标志性的重大变革，尤其是借助互联网的发展优势使计算机技术不断向着智能化的方向迈进。各种新型技术的加入使计算机实现了体积微型化，使其可以摆脱体积限制，能够在更多的场合得到适用。如今的计算机技术表现出更多的人性化和综合性特点，逐渐成为人们生活中必不可少的一部分。

二、办公自动化的概念与特点

所谓办公自动化，通常指的是利用计算机及其相关技术，进行日常办公和事务管理，并通过计算机技术对日常办公信息进行分类和处理。办公自动化的实现离不开计算机技术的应用，它是科技发展的产物，利用办公自动化可以对日常事务进行有序的整理和归纳，使繁琐的工作事务变得更加条理清晰，可以大幅提升工作效率。

办公自动化的特点主要表现在可以简化日常办公的信息处理程序，节约工作时间。利用办公自动化技术，办公人员可以借助计算机软件和相应的硬件设备，更加轻松的完成对工作信息的收集、处理和传输，并对工作流程进行完整的记录，以防止在工作中出现疏漏，并且可以在出现差错时迅速找到补救的措施。

三、办公自动化中的计算机技术应用

办公自动化是基于计算机技术发展而来的，在办公自动化中的各个方面都离不开计算机技术的支持。在办公自动化的发展道路上，计算机技术发挥着重要的作用，例如通过Word、WPS等各种计算机文字处理工具，可以对日常办公事务产生的信息进行排列和编辑。基于计算机技术的不断成熟，催生出了大量的办公软件，利用这些办公软件可以在很大程度上提高工作效率。在日常办公中还需要面临的一项重要的任务就是对数据进行整理，这时就需要应用Excel等计算机技术将复杂的办公事务转换成简洁的表格，使办公活动能够更加清晰的展现在使用者面前。同时，基于计算机技术的语音和影像技术在办公自动化中的应用也十分普遍，利用这些多媒体技术，可以使日常办公业务向着现代化方向发展，减少了办公活动中需要面谈的频率，间接节省了许多信息交流的成本。

四、办公自动化的发展

（1）加强宏观调控意识

办公自动化及其计算机技术的应用离不开政府的宏观调控意识，计算机技术毕竟是一项专业技术，在与办公自动化的结合过程中，科研项目的领导者对其应用的认识并不充分，所以在资金的投入和人才的培养等方面大多有所限制，同时我国计算机应用软件方面的发展也具有滞后性，存在先天的劣势，这更需要相关领导者必须加强宏观调控意识。

（2）建立健全管理体制

在办公自动化的发展进程中，也不能忽视日常办公管理的构建，健全相应的管理体制。对于办公自动化来说，管理体制的构建在很大程度上体现在其对于办公成本的控制，虽然目前国外大多数软件开发者所打造的应用软件能够为日常办公提供很大的帮助，但其价格也十分高昂，这些因素在管理体制健全过程中都应当得到充分考虑，以使相关软件能够最大限度的发挥作用。

（3）构建良好外部环境

良好的计算机应用外部环境可以为办公自动化的實现提供很大的帮助，为了能够更好的推动办公自动化的进行，相关人员需要与高等院校建立合作关系，使各个行业的优秀人才都有机会加入办公自动化建设中，从而构建起良好的外部环境。

（4）提高技术人员素养

在任何一项专业技术的发展过程中，都离不开对于技术人员的培养，技术人员是一项科学研究的中坚力量，在办公自动化的发展进程中也需要大量的专业型技术人才。对于办公自动化的发展来说，不仅要求相关技术人员具有专业的理论和操作技能，而且要求相关人员的素养符合工作要求，应当掌握包括使用技术手段在内的多种操作规范，这样才能使办公自动化能够顺利开展并正常运行。

五、结语

总的来说，计算机技术的不断发展在很大程度上改变了人们的生活，也使人们的工作方式变得更加便捷。办公自动化是人们对于日常办公事务的现代化需求，也将成为未来的主要发展趋势，它的特点和优势日益明显，在各个领域的应用范围也不断扩大。在未来的办公自动化发展过程中，我们要更加着重完善相应的管理制度，加强人才培养建设，才能推动我国办公自动化更快更好的发展。

参考文献

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作者简介：刘原笛，2000年12月15日，男，汉族，河南省郑州市人，单位：郑州市第四十七中学，专业：理科。