何艳娜
【摘要】财务共享中心的出现改变了企业原有的财务核算模式,同时对企业财务管理提出了新的要求。面对新形势,企业财务部门要加强基本功建设,以业财融合为导向,以预算管理为抓手,以信息化为推动力,深化管理会计应用,促进企业管理水平和经济效益的提高。
【关键词】共享 管理会计
一、引言
财务共享服务中心是财务集中管理的新型应用模式,已被更多的跨国集团和大型企业集团认可,并得到迅速发展。财务共享服务中心以信息技术为依托,以财务业务流程处理为基础,负责上线企业财务核算、档案管理与财务报表出具等基础工作,最终实现承担整个集团的数据输入输出。
一方面共享中心负责会计核算,但是脱离了业务,促使企业要加强基础工作的管理,加强过程管控。另一方面,企业财务人员虽然不再进行会计核算,但是处在公司业务承上启下的关键环节,要及时更新财务管理理念,通过融合新技术新手段,推动财务管理工作的发展。
二、深化管理会计应用的必要性
管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。深化管理会计应用既是国家政策导向,更是企业内部需求。
国家层面,财政部于2016年发布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,纲要指出推进管理会计工作是建立现代财政制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措;是推动企业建立完善现代企业制度、增强企业价值创造力的制度安排,是财政部门进一步深化会计改革、推动会计升级转型的重要方向。
企业层面,财务共享为财务转型提供了数据基础、管理基础。信息化的应用与管理水平的提升是相辅相成的,信息化程度越高对管理的要求就越高,同时,信息化应用水平的提高也有助于管理水平的提升。
三、深化管理会计应用举措
企业深化管理会计应用,要夯实财务管理基础,以业财融合为导向,以预算管理为抓手,以信息化提升为推动,促进管理会计的深化应用。
1.夯实财务基础
基础是根,根深才能树茂。管理会计是财务会计纵向的延伸,横向的扩展,财务基础工作扎实有效,才能促进管理会计工作的开展。首先加强财务人员财税等专业知识的学习,打好理论基础;其次了解生产经营知识,加强理论与实践的结合。
2.加强业财融合
共享上线后,企业相关部门要及时梳理业务流程。财务部门要协助业务部门梳理各相关流程,财务人员要真正的懂业务,才能协同优化业务流程,做业务部门的好帮手,好伙伴,工作补位到位而不越位,减少业务人员的抵触心理;其次,加强对业务部门相關人员的操作培训及会计基本知识宣讲,以减少不必要的处理环节及沟通成本。
通过财务共享及企业业务流程的梳理,一方面将财务人员的视野深入业务全流程,理解报表数字后面的业务逻辑;另一方面实现业务与财务的相互交融,让业务人员明白他们的操作与财务报告的关系。加强业财融合是管理会计深化发展的必经阶段和必然步骤,也是管理会计落地的重要基础。
3.加强全面预算管理
加强全面预算管理,要形成四位一体的全面预算管理体系,一是集团公司层面构建符合集团战略与目标的以投资预算、经营预算、和财务预算为主要内容的预算体系,二是事业部层面构建以投资利润中心为核心的预算管理体系,三是专业公司及下属分子公司构建以利润中心为核心的预算管理体系,四是车间班组构建以成本费用消耗为中心的预算管理体系。
加强全面预算管理,要完善预算管理流程,实现横向到边,纵向到底,横纵结合的全方位预算管理。财务共享上线以后,预算管理显得尤为重要。预算编制以业务预算为起点,以财务预算为落脚点,可以加强对生产、销售以及投资等业务的监督管理,平衡企业的资源分配,反应企业利润的驱动因素;预算控制及分析,尤其是对于关键业务及特殊业务要重点关注,通过预算预警对预算不足及有重大差异的业务进行分析,控制差异在合理范围内,进而完善并优化企业预算目标。
4.重视信息化提升工作
重视信息化提升工作,信息系统是管理会计的有效载体。一是加强信息系统数据传输的及时性稳定性。以基层企业为例,月末结账期间对于数据传输的及时性要求比较高,合同系统审批通过的单据信息如果不能及时传递到报销系统,将影响业务人员后续提交单据以及共享入账等事宜,如发生大面积或长时间的延误,将严重影响到月结活动。另外,财务共享上线以后,企业和共享中心对信息系统的依赖程度都大幅提升,因而确保信息系统的稳定性、安全性至关重要。二是培养熟悉系统逻辑的管理会计人员。越是信息化程度高的系统,对人员的要求越高。目前企业的财务、采购、生产、销售等资源均整合到ERP平台,企业信息化应用的范围广,程度深,财务人员从系统庞杂的资源中获取有用信息的难度大。另外共享上线给财务管理带来了颠覆性变革,对于管理会计深化应用而言,既是挑战,更是机遇。
四、结语
进入云计算、大数据时代,企业财务转型以财务共享服务为代表,通过流程的变革、职能的转型、专业化的分工,促使企业财务人员从财务会计向管理会计转型。未来企业将通过对财务数据和非财务数据的收集、加工、分析和报告,通过预算管理、绩效管理、成本管理等管理会计职能高效运行,实现价值创造,促进企业管理水平和经济效益提高的目标。
参考文献:
[1]王兴山.数字化转型中的财务共享[M].电子工业出版社,2018.38.
[2]财政部.会计改革与发展“十三五”规划纲要(财会[2016]19号).