海外施工项目配件管理研究

韩辉

（中交一公局集团海外事业部，北京100020）

1 引言

随着“一带一路”倡议的不断推进和深入，越来越多的中资企业跨出国门，参与到国外的项目建设中。要想在日趋激烈的国际市场竞争中占据一席之地，在投标价和利润率不断降低的大背景下，成本管控的重要性更加得以凸显。

配件管理的好坏，会从多方面影响成本管控，所以配件管理是成本管控的重要组成部分，本文从海外项目配件管理中存在的实际问题和解决方案2方面出发，对配件管理进行探讨。

2 配件管理存在的问题

配料管理存在以下几方面问题：

1）采购计划盲目，不精确。采购计划中设备、配件信息缺失，导致采购人员办理时耗费大量时间用于澄清；采购数量不能从全项目周期出发，导致项目结束后，仍有大量配件库存未消耗。

2）库房管理混乱。配件信息标注不清，配件号等基本依赖配件出厂时的外包装进行识别；配件没有按照机型分区摆放，导致查找配件非常困难；对于入库配件没有进行时间维度的管理，导致个别配件长时间存放在库房却没有预警；不能按时盘点。

3）习惯性领用总成配件。受修理人员素质、管理要求、项目施工进度安排等多方面因素影响，项目普遍存在以大代小，习惯性更换总成配件的问题。

4）配件领用归属不规范。签写配件领料单时，只按领用单位划分，没有具体到单台设备。

5）配件没有与设备进行联动管理。设备调拨或者退场后，对应的配件没有同时处理，随着时间的推移，成为废件。

6）库存无法识别的配件不能按照制度尽快处理。很多海外项目都存在没有配件号，无法确定设备机型的配件，对于这类配件，项目都以为尚未出库，不能计入项目成本，并且碰巧会与其他配件通用。基于这种思想，这类配件一直存放在库房，占用很多管理资源。

7）设备操作人员导致的配件损耗。海外项目操作人员主要为当地招聘，素质有待提高，且人员流动性较大。错误操作常常会导致配件更换。

3 解决问题的途径

3.1 完善配件信息

项目采购计划阶段要通过查找配件手册，将配件信息填写清楚，并将设备发动机号、底盘号等信息填写完整，对于信息不清晰的，需要附上配件照片、尺寸等，确保采购人员掌握足够准确的信息，防止购错配件。

3.2 明确责任人对项目采购计划负责

准确的采购计划是配件管理的前提，所有的配件计划执行之前，必须经过项目机械总监或者机械部长签字确认，同时，明确提供项目现有的配件库存数量，由库管员签字确认。以每半年或者每年为单位，对采购入库的配件消耗情况进行复核，并以此作为对设备主管人员的绩效考核，与个人收入挂钩。

3.3 加强库房管理

通过库房、货区、货架、货位等层级，将配件与位置信息进行关联，通过查找货位及时查找到所需配件。对于存放在室外的配件，分级信息可适当简化。

对于治安状况较差的项目，需要将贵重配件如起动机、涡轮增压器等单独放置在某个集装箱，防止被盗。其他存放普通配件的库房，每天要进行巡视，如果出现库房漏水等现象，要及时维修。具备条件的项目，尽量安装监控系统。

对于入库配件必须按时盘点，由于配件种类繁多，固定某一时间集中盘点耗时过长，为不影响项目的正常施工，可以机型或者货架等为基本单元，实行动态盘点，确保在一个周期内完成所有配件的盘点。

3.4 加强对修理人员的考核

修理人员领用配件之前，必须要经过项目机械总监或机械部长的审批，确定是否有必要更换配件。如果更换总成类或者其他金额较大的配件，必须将旧件交回库房，项目机械总监或机械部长事后对配件进行复核，确定更换总成的必要性，并以此作为修理人员收入调整的重要依据，对于可再利用的部分，拆卸后入库备用。

3.5 规范配件领用单，为单机核算提供准确数据来源

配件领用需要从2个维度进行控制，一个是要具体到单台设备，另一个是要具体到领用单位。通过单机核算来计算设备的使用成本，对比设备的产出，然后确定设备的最终使用周期。

3.6 配件必须与相应设备进行联动管理

不可否认，不同设备之间存在个别相互通用的配件，但是绝大部分配件都只适用于固定品牌或者机型。海外施工项目设备调拨或者报废后，库房原有的配件不能及时处理，占用了资金和库房资源，也加大了管理难度。

对于此种类型的账外配件，应该根据公司的相应管理制度，进行当地变卖或者其他方式尽快折现。

3.7 加强对设备操作人员的管理

海外项目在招聘当地设备操作人员时，为了减少人工成本支出，往往把工资设置的较低，由于施工工期紧张，对设备人员面试也相对宽松，如果项目对于操作人员的管理存在漏洞，设备的配件损耗量就会直线攀升。

设备操作人员的水平对于配件消耗、油料消耗等起着至关重要的作用。确保招聘高水平的操作人员，并且确保操作人员队伍的稳定，对于降低配件消耗是非常有利的。

3.8 加强信息系统的应用

信息系统的应用对于海外项目的配件管理可以起到立竿见影的效果。通过对配件信息、库位等信息实现对配件的准确定位，缩短入库、出库时间，并完成各项业务流程的数据记录。

信息系统的应用可以从外在的管理角度实现对配件的无死角管理，再辅之采购计划或领料时的审批和操作人员的考核，配件管理就可以达到一个理想水平。

3.9 整合资源，转变思维

由于海外项目配件的缺货成本太高，所以传统思维方式是储备足够的安全库存。随着越来越多的中资企业走向海外，外部条件也发生了很大的变化，可以尝试整合几个距离相近项目的配件库，本项目只储备极个别的常用配件，一旦需要其他配件，从总配件库及时发放。一个公司在一个国家或者区域可能不具备足够多的项目，可以考虑几个中资单位同时整合，如果管理框架等方面很难协调，可以考虑将此业务整体外包，即使配件的价格稍微高于市场价，对于项目也是更有利的。

另外，现在国际航线越来越多，如果上述操作方式难度太大，可以通过在国内或者第三国联系规模较大的供应商，同时简化国内或者第三国的采购流程，项目需要配件时，即时发货。

4 结语

配件管理是一件对人员业务要求非常高的工作，要求对设备要有基本认知，掌握各类配件的使用位置，同时要熟悉材料管理的流程。因此，建议项目安排经验丰富的专业人员负责配件管理。配件管理对于项目的施工安排和成本管控有着重要影响，只要规避配件管理中遇到的常规问题，确保各项管理措施落地，配件管理将不会成为项目管理的痛点和难点。