信息时代图书馆图书编目工作效率提升的有效策略

周艳林

摘 要：随着网络信息时代的来临，计算机网络技术在社会各行业之中得到了普及应用。在这种背景下，图书馆也需要与时俱进，将信息技术引入到图书管理之中。现如今，各大图书馆的图书收藏范围逐渐扩大，这就导致图书的编目工作量与日俱增，如何用最小的人力来实现最大的工作效益成为当前图书馆必须要解决的一大课题。本文主要围绕图书编目工作效率的提升策略进行简要的分析。

关键词：信息时代 图书馆 图书编目 工作效率

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

前言

所谓图书编目工作，指的是对图书进行组织描述，以便其更好的为广大读者所检索查阅。在图书馆的日常管理中，图书的编目工作是其中的基础性工作，其开展的好坏对行书的上架情况有着直接的影响。随着信息时代的来临，实现图书编目方式的优化已经成为众多图书馆编目人员的心愿。本文主要围绕如何提高图书编目工作的效率进行分析。

一、掌握数据套录方式

在编目工作开展过程中，图书馆可以充分利用互联网的优势，来实现数据源的搜索。通过检索、修改等一系列的程序之后，就能够将该数据作为图书馆内部的编目数据。另外，图书馆需要对外部资源进行合理的利用，所谓外部资源，也就是指除图书馆以往的资源，我们将这个过程叫做套录编目。现如今，有多图书馆都是采用这种方式。在工作过程中，编目人员可以借鉴外部资源，这样能够防止劳动的重复性，可以提升编目人员的工作效率[1]。但是，在使用这种方式之时，编目人员也需要有所注意，那就是套录数据并不是完全准确的，它也有可能存在着错误。因此，在编目工作中，编目人员需要进行仔细的核对，如，对套录的标号进行核对，对套录的书号进行核对等等。若发现有错误存在，则需要立即改正。现如今，在我国图书馆中，主要采用以下几种图书套录方式：

1.联机编目数据方式

现如今，在我国国内比较出名的联机编目图书馆有以下几种：（1）CALIS、（2）国家图书馆等，在编目上，这些图书馆较为规范，而且利用率较高[2]。在编目工作中，如果图书馆能够获得它们的数据编目，然后再去进行加工，将其加工成自己的图书馆编目，那么就能够节省较多的时间，而且准确性也非常的可观。

2.通过书上所提供的数据进行编目

随着我国社会经济的不断发展，推动了我国图书采购市场的发展。一些大型图书馆在购买图书之时，书上会提供书本的编目数据。将数据转入到数据库之中，然后与书本来进行对应，这样就能够节省大量的工作量。一般而言，当书本达到了图书馆之后，编目的数据也会随之而来，这种方式能够满足许多图书馆的需求，满足其想加快新书上架的步伐，而且能够实现节省人力、物力的这一目的[3]。但是，这种书商所提供的编目数据也是存在着一定问题的，例如不够规范，这会影响图书馆编目工作的有效开展，所以在运用这种编目方式时，还需要编目工作人员花费一定的时间去进行整理以及修改。

三、对编目流程进行合理的安排

编目的流程较为复杂，现如今，大多数图书馆的编目工作都需要经过一系列流水线工作，如打包、盖章、条码等。无论哪一个环节，都需要保持严谨的工作态度，而且这个工作过程是不断重复的。故此，为了提高编目工作的准确性，就需要对编目工作的各环节进行严格的把关，无论是哪一本书，都需要经过初编、已编以及审校等过程，这样才能够提高编目工作的质量，减少错误的出现。

四、提高编目队伍的素质

在图书编目工作开展过程中，编目队伍素质能力的高低对这项工作的开展好坏有着直接的影响。故此，为了提高图书编目工作的质量，需要图书馆重视对编目人员的素质培训，打造一支高素质编目队伍。一方面，随着时代的进步与发展，网络信息技术得到了快速的发展，这使得一些图书馆传统馆藏资源服务模式存在着很大的局限性，难以满足时代的发展需要。这使得图书馆面临着馆藏资源数字化建设的任务，通过对馆藏资源的数字化处理，可以为广大读者提供更加的便捷的服务[4]。现如今，许多图书馆都已经将计算机信息技术融入到图书管理之中，改变了以往手工操作的方式，将CALIS系统应用于文献与信息的处理之中。为此，编目队伍需要具有一定的计算机操作能力，要具备相应的网络技术知识，这样才能够适应编目工作的需要。除此之外，随着国际交流的日渐频繁，许多图书馆纷纷购进原版外文文献，这就对编目工作人员的外语掌握能力提出了较高的要求。

另一方面，在今后的工作过程中，编目队伍需要提高自己的服务意识，而这也是他们能否做好编目工作的基础。图书编目工作相对来说非常的枯燥，而且这项工作非常的费时费力。在年复一年的不断重复下，编目人员很容易产生烦躁感。因此，如果编目工作人员不能够提高自己的工作意识，形成踏实的工作作风，那么就会有所疏漏，会出现各种错误。故此，图书馆需要对编目人员进行思想教育，以提高他们的思想意识，树立一个正确的职业观。另外，要让广大编目人员认识到图书编目工作对文化传播的重要意义，增强他们的责任心与光荣感，这样他们就能够在一定程度上热爱图书馆事业[5]。此外，图书馆还需要为他们提供继续教育的机会，不断提高编目工作队伍的知识水平，使他们更好的从事于这项工作，更好的为读者所服务。

综上，图书馆是文化交流与思想的汇集之地，对文化的传播有着重要的影响。而图书编目工作的开展好坏，在一定程度上会影响图书馆的发展。因此，在今后的发展过程中，要重视图书编目工作的开展。由于传统的工作方式存在着较大的局限性，在信息时代背景下，图书馆需要引入信息技术，推进图书编目标准化的建设，并对图书编目工作流程进行完善。此外，还需要加强对图书馆编目队伍的素质培训，以促使他们更好的服务于图书编目工作。如此一来，就能够提高图书馆编目工作的质量，使图书馆更好的为广大读者服务。

参考文献

[1]潘新泉.信息时代图书馆图书编目工作效率提升的有效策略[J].采写编，2016，01：137.

[2]罗晓娟.信息环境下图书编目工作的创新与研究[J].中国民族博览，2018，03：247-248.

[3]董素梅.论高校图书馆如何做好图书编目工作[J].办公室业务，2018，19：165.

[4]韩超.高校图书馆编目业务外包的质量控制研究[D].河北大学，2007.

[5]莎丽塔娜提·阿不都热依木.大学图书馆编目工作量化管理及其他的利与弊[J].教育教学论坛，2015，52：23-24.

[課题项目]广东外语外贸大学南国商学院2018年校级科研。（项目编号：18-011B）