浅议高中档案管理工作现状及未来发展趋势

摘 要：高中阶段，是义务教育的主要阶段，对学生的未来发展具有重要意义。高中档案管理工作，记录了学生的日常表现以及自身能力。是迈入高等院校的参考依据，高中档案管理工作是一项艰巨的任务，高中院校需要提升档案管理意识，建设相关的规章制度。本文主要介绍了高中档案管理工作现状及未来发展趋势。

关键词：高中 档案管理 管理工作 发展趋势

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

高中档案管理工作作为学校管理工作重要的组成部分，相关教育工作者需要不段提升工作质量，从而保障高中院校管理工作的整体水平。随着我国教育事业的不断发展，院校的招生范围也在不断拓展，档案管理工作也得更加繁杂，相关教育工作者需要针对出现的问题，进行完善。

一、高中档案管理工作现状

现阶段，教育部门对高中档案管理工作十重视，管理方案也在不断的加大力度。高中档案管理工作属于服务类的工作，主要为学校内的各个环节提供教学资料，进行教学总结，对教学中的不足，及时分析原因，不断推动高中院校发展。在开展档案工作时，也会受到其他因素的影响，导致档案管理工作无法实现预期的教学效果。

1.档案资料收集存在困难

部分高中院校对档案管理工作缺乏重视性，在开展管理工作时，依然采用原有的管理方式，导致档案收集出现困难。高中档案管理工作所涉及的范围十分广泛，记录了学生自入学到高中阶段的个人资料，其中还包括了校内教育工作者的个人信息。需要耗费大量的人力，收集之后还需要进行记录，信息工作量较大，也会消耗过度的时间与精力。学生在填写档案时并没有意识到档案内容的关键性，致使内容中出现较多的错误，相关教育工作者对于档案录入工作也缺乏积极性。档案信息录入后，在查找过程中就会出现阻碍。

2.缺乏规范的管理制度

现阶段，许多高中档案管理工作缺乏完整的管理制度。档案信息作为系统性的工作，涉及到大量个人信息，需要高中院校各个部门进行配合，由于档案收集量过大，会消耗大量的时间与精力，各部门对这项附加工作都存在抵触心理。校内的管理制度，缺乏规范性，对于分工不明确，致使教育工作者的职责混乱，最终造成工作效率低下，工作错误频繁等现象。

3.档案信息化程度低

随着新时代的来临，对高中档案管理工作提出了更高的要求，但传统的档案管理工作无法满足新时代的要求，通常是以人工的模式进行整体，从而出现各种问题。例如档案丢失，信息错误等问题，长此以往，并不利于高中档案管理工作。高中院校管理工作主要是高中学生的升学考试为主，对档案管理工作缺乏重视程度。在科学发展的背景下，信息技术打破了传统档案管理工作中存在的不足，通过建设信息管理系统，不断规范信息档案，从而保障工作效率。

二、高中档案管理工作的未来发展趋势

1.制定健全的管理理念，规范管理制度

高中院校需要提升各部门教育工作者与学生对档案管理工作的重视程度，更需要不断完善档案管理工作的规章制度。针对档案工作的收集制度与查阅制度等相关制度，管理人员需要明确专门的负责人员，进行档案收集与整理，在这过程中分工明确，使每一位教育工作者对自身的任务负责。档案管理人员也应根据学校的实际情况大力度的开发档案信息资源，增加高中档案的信息功能，使档案管理工作由传统模式转换为开发利用的信息模式，不断推动高中院校的改革，通过健全的管理理念与规范的管理制度提升高中教育工作[1]。

2.提升档案管理工作的信息化程度

新时代的管理信息系统，充分展现出了信息技术的优势，高中院校管理人员应利用网络管理信息系统，效率高，损耗时间短等特点，大力度的推动档案管理工作的信息化。相关的教育工作者应通过建设档案信息系统替换掉原有的操作技术，不断提升档案管理工作的工作效率。也可以通過现今的信息设备，利用信息化管理形式，使高中院校的信息资源得到共享。档案信息系统具有储存功能，通过信息共享平台，可以为高中提供更加具体的信息服务，实现信息同步，校内人员在搜索相关资源时，变得更加便利，简介，从而不断提升工作效率[2]。

3.提升档案管理工作者的专业素养

档案管理是一项较为复杂的工作内容，管理人员需要及时了解相关工作内容，不断提升档案管理的工作效率。现阶段的档案管理人员专业素养较低，在许多高中院校仅仅是任课教师进行兼职管理，严重阻碍了档案管理工作的发展。因此，高中院校应针对此现象，建设专门的档案管理部门，在此过程中对管理人员进行培训，端正管理人员的思想认知，引进具有专业素养的相关人才，通过定期培训，带动档案管理人员的积极性与专业素养，强化工作人员对档案管理工作的重要性，为高中院校的档案工作奠定良好的基础。

4.完善档案的收集工作，强化管理工作的有效性

高中档案管理工作需要长时间的积累，形成一个完整的工作体系，需要不断提升全体师生的重视程度，档案管理人员也需要及时完善档案内容，为各部门提供相关资料，配合教育工作者的日常工作，利用信息技术对所反馈的档案内容进行整合，在完善过程中，应保障所录入信息内容的真实性，为高中院校提供更完整的工作内容，从而落实档案收集和管理工作的有效性[3]。

综上所述，是对高中档案管理工作现状及未来发展趋势进行分析研究。随着教育体系的不断改革，高中院校的档案管理对学校的发展起着至关重要的作用，是强化高中院校管理体制的重要环节。档案管理工作者应认识到档案管理中出现的不足，并利用信息管理系统进行完善。

参考文献

[1]丁园.高中科研档案管理现状与解决对策分析——以我校科研档案管理工作为例[J].科教导刊：电子版，2016（11）：27-27.

[2]张南旦.分析学籍档案的特点及高中学籍档案的科学管理策略[J].教育现代化：电子版，2017（3）：208-208.

[3]林乾.高中学生个人档案的建立及作用——以无锡市玉祁高级中学为例[J].海南档案，2016（1）：24-26.

作者简介：张亚萍（1978.08—）女，山东济宁市人，本科，馆员，研究方向：学校档案工作。