人才交流中心如何做好毕业生档案管理服务工作

李朝霞

摘 要：人才交流中心承担着对毕业生档案进行管理和提供档案资源服务的职能，在大学生就业竞争的背景下，人才交流中心应认识到档案管理服务的重要性，并针对创新毕业生档案管理服务需求进行研究，力求发挥出人才交流中心在档案管理服务工作中的重要作用，促进档案资源的优化利用。

关键詞：人才交流中心 毕业生 档案管理服务

中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2019）02-00-01

随着信息时代的到来，毕业生档案管理资源的利用价值逐步提高，如何创新毕业生档案管理服务工作成为人才交流中心重点关注的问题。黄陵县人才交流中心在建设和发展过程中也加强对毕业生档案管理服务工作的重视，并从多角度制定了相应的工作方案，极大促进了档案管理服务质量的提高。

一、黄陵县人才交流中心毕业生档案管理服务工作现状

在黄陵县人才交流中心的发展过程中，始终加强对综合管理工作的重视，并在贯彻落实党风廉政建设这一中心的基础上，高度重视日常工作的创新发展，深入推进日常工作进程，在各方面工作的改革创新上做出了相应的实践探索，提出了新的工作思路和工作要求，坚定不移的贯彻落实党的指导精神，对各项工作加以完善，在人才交流中心内部营造了良好的工作格局，为毕业生档案管理服务工作的开展创造了理想化的条件。但是需要注意的是，结合黄陵县人才交流中心工作的实际情况，发现在开展毕业生档案管理服务的过程中，仍然存在一些问题，极大的限制了服务工作的创新化开展。

其一，档案管理服务工作信息化水平偏低，在人才交流中心开展档案管理服务的过程中，缺乏对信息技术的应用，受到县级人才交流中心资源的制约，一般工作人员仍然使用传统的表格管理模式，整体档案管理服务效能偏低，无法适应新时期组织开展档案管理工作的现实要求[1]。

其二，县级人才交流中心毕业生档案管理服务工作不够严格，被弃档案难以实现有效的管理，导致整体档案管理服务工作存在漏洞，长此已往会降低档案管理服务工作的综合发展效能。

其三，档案管理人员专业知识受限，无法结合新时期毕业生档案管理服务工作现实要求，主动服务意识严重不足，也会限制毕业生档案管理服务工作的开展，降低服务质量。因此新时期针对黄陵县毕业生档案管理工作的基本情况，应该积极探索对档案管理工作进行改革创新的措施，促进人才交流中心整体服务工作水平的提升。

二、提高黄陵县人才交流中心毕业生档案管理服务水平的措施

在对黄陵县人才交流中心毕业生档案管理服务工作进行系统分析后，发现在实际开展档案管理和服务工作的过程中，存在明显的服务效果不佳的问题，对人才交流中心各项工作的系统化开展产生不利影响。因此新时期要结合信息技术的应用、培养和引进高素质人才，从多角度对黄陵县人才交流中心毕业生档案管理和服务工作进行改革创新，促进综合管理效能的提高。

1.补充管理人员，加强管理队伍建设

针对当前档案管理人员专业知识受限的情况，要综合相关规定，对人才交流中心毕业生档案管理人员开展相应的专业知识培训，提高他们的专业素质和服务能力，提升职业道德素养，使他们可以积极主动的参与到岗位工作中，结合先进信息技术的应用对档案管理服务工作进行改革创新，顺应新时期毕业生档案管理服务工作的现实需求。在具体工作中，一方面要加强对先进技术人员的引进，对人才结构加以优化，打造高素质人才队伍；另一方面，也要对现有工作人员加强专业知识培训，秉承尊重知识和尊重人才的理念开展高素质管理服务队伍建设工作，最大限度的激发人才综合效能，更好的参与到毕业生管理和服务工作实践中，促进人才综合素质水平的全面提高。

2.加强制度规范，促进毕业生档案管理服务制度化发展

对于县级人才交流中心档案管理服务工作而言，管理制度的不完善和各项制度无法得到深入贯彻落实会对毕业生档案管理服务工作的开展产生消极影响，因此新时期在按照时代发展需求对毕业生档案管理服务工作进行改革创新的过程中，应该结合各项工作具体内容对档案管理工作进行改革创新，由专门的工作人员负责对档案管理服务工作，在毕业生档案管理和服务工作的各个环节探索制度的建设和完善，确保能发挥制度保障的重要作用，促进档案管理制度建设质量的提高。因此，应当完善制度的保障和制度得以贯彻落实，对高校毕业生档案管理服务工作进行改革创新，使县级人才交流服务中心档案管理工作的开展取得全新的发展成果[2]。

3.规范管理环节各项工作，突出管理服务成效

在针对人才交流中心档案管理工作构建完善制度体系后，结合当前毕业生档案管理服务工作的现实需求，在具体工作实践中，要秉承认真负责的态度，对各项档案管理和服务的流程进行完善，提高工作人员对规范化管理和有序化管理的认知，避免出现严重的档案管理问题，进而突出综合管理成果。在具体工作中，为了对人才交流中心档案管理的各个环节工作进行完善，要求档案管理人员必须严格按照流程参与各项工作，提高综合组织成效。县级人才交流中心应该明确认识到，档案流转的管理是档案管理环节的极其重要组成部分，能为毕业生档案管理工作的开展提供良好的支持，因此要真正通过规范化管理衡量综合管理水平，助力各项管理工作取得全新的发展成果。

4.加强对信息技术的应用，促进信息化管理模式的构建

在人才交流中心开展毕业生档案管理工作的过程中，针对信息时代的影响要探索信息化、数字化和电子化档案管理服务工作的开展，争取能对毕业生的档案实现数字化管理，在对档案资源进行共享和流通的基础上，实现档案管理服务的优化创新，确保组织开展的档案管理工作能满足毕业生群体的现实需求，在综合提高服务质量的基础上，也实现对毕业生档案资源的优化利用，促进服务效能的提高，为人才交流中心在信息时代实现持续稳定发展的目标奠定坚实的基础。

综上所述，在黄陵县人才交流中心发展过程中，要明确自身在对毕业生档案管理工作进行优化创新方面的责任，并从多角度对各项管理工作加以改革创新，促进档案管理服务质量的逐步增强，实现对档案资源的优化利用，更好的为毕业生参与岗位竞聘工作提供高效优质的服务。

参考文献

[1]杨秀丽.人才交流中心如何做好毕业生档案管理工作[J].办公室业务，2018（13）：91.

[2]杨少强.人才交流中心如何做好毕业生档案管理经验谈[J].市场论坛，2017（1）：64-65，74.