新时期图书档案信息化管理探究

摘 要：当前，社会已经进入到了新时代。随着信息技术的高速发展，给各行各业带来机遇的同时，也带来了不小的挑战。对于图书档案管理来说，也同样如此。本文详细介绍了图书档案信息化管理的重要性，分析了当前图书档案管理工作的现状及所存在的问题，以及提出有效的对策与建议，进而指导于具体的实践工作。

关键词：新时期 图书档案 管理 重要性 现状 对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

区别于传统的图书档案管理方式，新时期所采用的信息化管理模式有着重要的优势与作用，对于推动整体的图书档案管理工作有着积极的推动。无论对于图书馆层面，还是对于具体的图书馆工作人员来说，都应当予以重视，在具体的工作中不断总结与反思，不断的创新图书档案信息化管理模式。

一、新时期做好图书档案管理工作的重要性

随着信息化技术的发展，各行各业对于信息化的应用愈加广泛。对于图书馆的档案管理方面来说，则更是如此。据调查显示，我国有相当一部分数量的图书馆，在档案管理方面采用了现代化的信息技术与手段，逐步的提高了图书档案的信息化管理水平。具体来说，很多图书馆购买了现代化的信息技术设备，通过使用计算机等多媒体，更加规范了图书档案管理工作的操作流程，整体工作更具智能化，有着便捷性的特点，在一定程度上有效的节约了时间和人力成本。可以说，信息化的管理模式，改变了传统纸质档案管理的方式，有效的提高了图书档案管理的效率。与此同时，采用信息化的图书档案管理模式，能够最大程度的共享图书资源。图书馆的档案管理工作人员可以通过网络平台，将档案等资料通过数字化的方式在信息平台上进行传输，人们可以通过移动设备对所需的材料进行查找以及阅读，在一定程度上也提高了图书的利用效率。由此可见，信息化的图书档案管理模式，能够密切图书馆与用户之间的联系，提高用户对于图书馆档案管理工作的满意程度。

二、当前图书档案信息化管理工作的现状及所存在的问题

近些年来，我国的图书档案信息化管理取得了一定的成绩，在工作方式与方法上，也有所突破与创新。但是，在实际的工作中也面临着一些问题。具体体现在以下几个方面：

1.图书馆档案管理工作人员信息化管理意识淡薄

从全国范围来看，很多图书馆的档案管理工作人员的管理观念较为传统，没有意识到信息化管理方式与手段的重要性，其图书档案信息化管理理念较为薄弱，没有与当前社会发展趋势相匹配并做出适当的改变。具体来说，在图书档案的管理工作中，没有与信息技术做到很好的融合，信息化技术管理在资金方面也缺乏必要的保障，相关设备在数量上也有所不足，信息化档案管理系统尚不完善。一些档案管理工作人员对于需要更新的信息沒有做出及时的完善与调整，其档案管理信息数据存在不完整性。另外，在档案资料安全性方面，也没有足够的安全意识，信息安全面临着极大的危险，其整体的档案信息化管理工作质量较差。

2.相关的图书档案信息管理工作制度有待完善

据调查显示，一些图书馆关于图书档案管理的工作制定已经制定数十年，并没有按照当前新的发展要求做出相应的调整，存在着一定的滞后性。可以说，在现行的图书管理工作制度中，有很多不合时宜的条款，使得具体的工作存在不规范性。具体来说，在一些图书馆的档案管理工作制度中，对于管理人员的工作职责规定不够明确，没有统一的执行标准。在监督制度方面，对于档案管理人员的考核制度不够严格，缺乏严厉的惩罚规定，进而导致档案管理效率较低，难以保证图书馆整体的可持续发展。

3.图书档案管理人员的业务能力较差

无论是传统的图书档案管理模式，还是现代化的信息化管理方法，管理人员都在其中发挥着重要的作用。当前，在图书馆的档案的信息化管理中，普遍存在着相关的管理人员业务能力较差的情况。一些图书馆的档案管理人员，是从别的岗位上调整过来的，或是缺乏专业的技术知识，或是不能熟悉的掌握先进的计算机处理技能。另外，在图书管理人员的稳定性方面上，时常出现人才流失的情况，缺乏定期的业务培训与职业培训活动。总的来说，当前从事图书档案管理工作的人员，其管理理念较为传统，工作方式与手段较为落后，现代化信息技术的应用能力较差，在服务意识和工作态度上也呈现出消极的状态，不利于做好图书档案信息化管理工作。

三、提高图书档案信息化管理工作质量的有效对策

针对当前在图书馆档案信息化管理工作中所存在的问题，无论是图书馆层面还是相关的档案管理人员，应当予以高度的重视，在资金上和技术上给予支持，不断创新图书管理新模式，以期提高图书档案信息化管理的质量，进而提供更为优质的服务。

1.提供必要的项目资金支持，优化图书档案管理工作的环境

图书馆要想做好图书档案的信息化管理工作，应当为其提供专项的资金支持，不仅需要配备必要的硬件设备，而且还需要提供软件技术上的支撑，不断优化图书馆档案管理工作的环境。具体来说，在硬件配备上，需要购买一定数量的计算机设备、扫描仪和打印机等，以满足信息化管理的需求，进而推动图书馆的档案管理信息化程度。与此同时，还应当加强图书档案信息的安全系统建设，搭建网络安全系统，对机密性高的文件进行必要的安全保护，防止信息别不法分子所篡改，进而提高图书馆档案信息化管理的安全程度。可见，必要的项目资金支持，是做好新时期图书档案信息化管理工作的重要保障，相关的管理工作者应当予以重视。

2.进一步完善信息化管理工作制度，规范档案管理流程

科学、合理的管理工作制度，能够有效规范工作流程，最大限度的提高工作质量与效率。对于图书馆档案信息化管理工作来说，也同样如此。新时期，在图书馆工作中，应当不断完善信息化管理工作制度，使得档案管理人员能够有章可循、有规可依，进一步规范具体工作的流程，避免出现不必要的方案问题，进而实现高效、科学的图书档案信息化管理。具体来说，图书馆的相关管理制度应当以社会发展变化为依据，并做出相应的调整。与此同时，还应当制定严格的监督与奖惩机制，进一步明确管理工作人员的职责，规范操作流程，最大程度的激发起图书档案管理人员的工作热情，帮助他们树立其较强的工作责任心。

3.改变传统的纸质档案管理方式，创新信息化管理模式

当前，传统的纸质档案的管理模式已经不适用于新形势下图书馆档案管理的需要。作为相关的管理人员，应当改变与创新工作模式，采取现代化的信息化管理方式与手段。具体来说，从图书馆层面来说，应当要加强对各类档案信息的收集整理及加工，充分利用网络信息技术，进而科学化的管理。与此同时，图书馆应当根据社会实际需求状况，调整档案信息管理模式，增强相关档案管理人员的服务意识，通过数字化的方式扫描图书档案，并在专门化的网络平台上进行共享，最大程度的发挥图书档案资料的作用，最终不断的推动图书档案管理工作。

4.加强对于档案管理工作人员的培训，增强其业务能力

图书馆档案管理工作，其工作人员在其中发挥着重要的作用，直接影响信息化管理的进程。鉴于此，在图书馆层面，应当加强对于档案管理人员的专题培训，特别是在信息化专业知识与技能方面，最终提高档案管理人员的综合业务能力。首先，可以选拔图书档案管理人员的。具体来说，应当选聘具有较高专业能力方面的人员，同时要具有积极的工作态度，能够担当起图书档案信息化管理的重任。其次，可以加强现有档案管理工作人员的专业技术培训，使得他们能够熟练掌握数据库等基本档案管理的知识，同时能够有效的应用计算机等多媒体设备，以期提高档案管理工作人员的综合业务能力。

四、结语

综上所述，国家整体的信息化技术高速发展，并与各行各业密切结合。对于图书馆的档案管理来说，对于信息化的应用也日益充分。从图书馆内部来看，无论是图书馆的管理层面，还是具体操作的档案管理工作人员，越加重视图书档案的信息化管理。这是因为，信息化的管理模式改变了传统纸质档案管理的方式与方法，极大的提高了工作的质量与效率，使得整体的图书档案管理工作更加科学化与系统化。鉴于此，作为图书馆档案信息化的管理人员来说，应当树立起现代化的管理理念，加强自身在信息化技术方面的学习，不断完善图书档案信息化管理制度，使得图书档案的管理工作更加规范化与标准化，进而促进图书馆各项工作能够顺利开展，最终促进图书馆的进一步发展。

参考文献

[1]刘冀.图书档案信息化管理及文献信息资源机制分析[J].中国商论，2016（10）.

[2]黃子宏.图书资料档案信息化管理的优势研究[J].品牌研究，2018（08）.

[3]李姝.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].黑龙江科技信息，2013（03）.

[4]邢文杭.企业图书情报档案信息化发展之路—一体化管理[J].科技创新与应用，2012（11）.

作者简介：周文雅，（1984.8-）女，汉，河南省平顶山市，研究生，硕士，主要研究方向：图书典藏与流通。