陈 雷
大数据时代的到来,给各行各业带来的机遇和挑战是颠覆性的,财务领域也不例外,财务管理作为企业管理的核心,对于提高企业的经济效益和可持续发展发挥着重要的作用。因此,大数据时代企业的发展更加需要做好财务管理工作,那么,财务管理该如何适应大数据时代的新变化?该如何实现自己的蜕变?要解决这些问题,我们首先就需要了解大数据给财务管理带来了哪些机遇和挑战,大数据环境下的财务管理有哪些创新,这就是本文的研究意义所在。
大数据是新时代的产物,是社会快速发展的重要成果。大数据是:在时间条件限制下,无法使用传统工具或手段来进行采集、管理、应用的大量数据集合。大数据具有很多的特点,比如:内容丰富、涵盖范围大、储备内容多等等,这些大量的、各式各样的、逐步堆积起来的资产,在经过筛选处理后,可以让使用者更加具有洞察力和决策力。大数据可以发展至此,一定有其独特的魅力。为此,在企业的发展过程中,要合理运用大数据,使大数据发挥自身最大的优势来促进企业的发展。
(一)大数据时代带来的契机。在企业财务管理方面,大数据给其带来了不少契机:第一,大数据最显著的特点就是数据量大,所涵盖的范围巨大,因此企业财务管理人员可以从大量的数据库中找寻有利于自家企业的信息,同时根据相关数据找寻出最适合企业发展的制度和策略。第二,企业还可以根据大数据库中的信息找出不利于自家企业发展的信息,找出不适合企业生存和发展的数据。企业通过找寻自身的不足可以有效规避风险,在风险发生前就制定相关措施,并加以解决,大大减少了企业的损失。第三,大数据可以为企业制定出最适合自身发展的服务,使得有关财务管理和企业的具体情况相互配合,从而达到最理想的效果。在企业发展过程中,绝大多数财务决策是通过财务会计分析得出的,大数据还可以为企业找出科学合理的财务结论,从而有效降低了企业财务管理的工作量。第四,大数据可以促进相关财务人员进行有效的配置,将财务人员进行培训和整合。大数据技术作为企业发展过程中必不可少的一部分,需要企业各部门之间相互配合,通力合作,只有这样才能发挥出企业最大的力量,并且也可以使得财务管理在企业中的地位显著提高,有利于财务管理的发展。
(二)大数据时代带来的挑战。大数据时代的到来,不仅仅会带来契机,往往也给企业财务管理带来了许多的困境和挑战:第一,大数据的内部结构相对来说比较复杂,企业想要在海量数据库中找寻出自己最想要的,需要耗费一定的人力和时间,因此给企业的财务管理带来了巨大的挑战。之所以大数据给企业财务管理带来了挑战,无非是两方面的原因,一方面是企业自身的条件和资源不够完善,许多企业没有相关储蓄大数据的设备,另一方面是企业的人员不够专业,并不能通过大数据分析出最适合自身的信息。第二,企业应当在最短的时间内对财务管理进行改造。在大数据背景下,企业应该顺应大数据的发展要求,企业的财务管理也需要进行一定程度的调整,需要建立相关的财务管理体制,转变传统的财务管理思想,要从根源上进行改造。第三,缺乏高端人才,尤其是对大数据有深入研究的人员,为了企业能够更好的发展,国家必须要加大力度对此类人员进行培养,以应对大数据带来的挑战。
首先,大数据更能满足企业对自身发展所需的信息质量的要求。伴随着我国经济的不断发展,财务工作已不再是老旧的单一记账,包括相关财务信息的收集、解析、分类、运用。在当前信息技术飞速发展的背景下,财务信息的精准与及时对企业的决策等相当重要。老旧的财务处理工作,存在着不少问题,体现在运行流程缓慢(核算慢等),容易出错,形成的财务报告不完整不全面等,对于大数据的引用,可以很好的辅助财务人员完成相应的财务工作,包括对信息的收集、纪录等;大数据还具有很高的准确性,使得财务信息更加精准,以及大数据更具有全面性,提高财务报告的全面性完整性。企业的决策人员以及相关管理者在做企业发展决策时,可以依据大数据整合成的信息报表,对自身企业的相关情况进行了解,进而可以提高正确性,发挥出财务信息的价值。财务信息质量的提高,能更好的为企业经营者和外部投资者提供及时准确的财务信息,在这个瞬息万变的经济时代,可以节省大量的时间和人力资源,提供精确的信息,有助于提高企业在市场的竞争力。第二,企业财务管理在日常工作中运用大数据进行相关的测量、整理、确定等方式,以此来对数据进行分析和确认,使财务职能得到充分的发挥,同时还能提高相关专业人员的工作效率,为企业的创新发展进步奠定了良好的基础。第三,就企业的发展进程来说,尤其是财务管理方面,必不可少的会遇到财务风险。但是大数据的出现,大大减少了企业财务风险的发生,运用大数据可以在第一时间准确的获取信息,企业可以根据获得信息进行防范,使企业损失降到最低。第四,通过大数据调整企业财务管理的方向,对于过去的企业管理而言,企业存在着很多限制性因素,因此财务管理人员只能对自家企业的数据进行研究。但是在大数据的时代背景下,结合大数据的特点,使得财务管理人员可以全面清晰的分析出各方面的数据如行业数据、竞争对手数据等,从而使得企业有一个明确的定位,促进企业更好的发展。
(一)企业财务管理内部结构的创新。企业应当设立相关部门进行专门的财务管理,对于中小企业而言,企业可以通过大数据库直接获取所需数据,但是必须要让专业的人员进行整理,选取最新数据来进行分析。另外,大数据技术需要企业各部门之间互相配合,在企业发展过程中,各部门之间的配合是十分重要的,有利于企业构建科学合理的构架。企业财务管理内部结构的创新,能够使得财务管理全面统筹企业财务,做到数据成本有规划,并且将财务管理深入到各个部门,能够创新内部结构。
(二)建立大数据财务管理系统。企业在发展过程中,需要建立起大数据财务管理系统,一套完善的财务管理系统可以使得企业在大量数据中找出最有利于企业的相关数据,通过大数据技术的建立、提取、整理等,能够精准的找出企业财务管理中存在的问题。
(三)培养高水平的大数据财务人才。企业要想得到好的发展,必须要培养高水平的大数据财务人才。提高财务人员的自身水平,实现团队整体水平的提升。从而实现财务管理的高效率、高质量。
财务管理作为企业管理的核心,财务管理活动必然要在大数据这一种大趋势下完成自身的变革,以适应新经济形势的要求,要创新思维方式,注重人才的培养,使企业财务管理依靠大数据得到有效的发展。