浅析医院会计原始凭证失真及解决办法

毛文婷

摘 要：原始凭证是反映经济业务的最基本依据，也是公立医院财务管理的基础。通过对现阶段医院常见的会计原始凭证失真的研究，探讨了会计原始凭证失真在医院实际应用中带来的不良影响，并探讨了其确切的解决方案和优化措施。帮助处理医院今后的会计原始凭证失真问题。

关键词：会计原始凭证;失真;分析;解决办法

会计原始凭证是一种重要的会计信息，其中包括经济部门和贸易方之间关键交易的信息。反映经济活动的诞生或终止的书面形式，界定了经济责任作为证明其法律有效性的证据。它直接影响到医院的会计在医院的经济交易中，原始凭证规则是错误的，原始凭证被人为操纵，造成原始凭证失真。自新的会计法实施以来，会计信息的质量有了显著改善，但医院原始凭证存在的问题却没有得到改善。

一、会计原始凭证的重要性

原始凭证也就是人们常说的发票，涉及各单位和个人在进入或终止时已完成或终止的原始会计信息，是会计计算和明确经济责任的重要依据。原始会计证明作为会计计算前提保证的一环，不仅可以显示企业内经济业务的流程，还可以验证会计计算的准确性。因此，原始凭证的错误容易导致后续会计的一环错误。因此，在医院的实际操作中，需要特别注意原始凭证的失真问题。

在所有医院的所有经济活动中，都涉及到会计原始凭证。原始凭证能够对医院的经济活动进行准确、及时和完整地反映，并对医院会计业务的真实性、合法性和合理性进行核实。如果扭曲了原始凭证，则不会反映医院的经济和商业现实。医院的经济问题十分复杂和多样，尽管原始凭证的内容和格式各不相同，但反映了医院的商业服务的存在或结束，而原始凭证是书面证据。医院原始凭证必须记载原始凭证的名称、填写年月日、单位或个人名以及医院业务相关的基本内容。

二、医院会计原始凭证失真的问题

（一）填写项目混乱

填写项目混乱具体表现在以下方面，项目填充的混乱尤其明显不清或错误的发票;上下行数量不一致;未正确填充项目;以及某些原始凭证没有盖有医院的正式印章或盖章人的姓名。因此看不到原始凭证的来源。由于医院工作所需，有些原始凭证必须由财务管理人员自己进行制作和使用，如员工工资凭证、奖金凭证、人工费凭证、选项列表的支付凭证等。由财务管理人员自制的原始凭证，在进行使用时必须按照正规规范执行，必须将信息填写完整，包括时间、金额、代理人、承办人、审批领导等各种信息，以保证其内容的原始来源。但在具体的手续中，自制内容非常简单，没有大写字母，没有加工商、审核员的签名，不符合原来的证明要求。

（二）填制错误

填写错误的表现：将个人消费品转为办公用品，借公款进行报销以及实际购买货物时也要计入修理费、购入不合格材料后出示合格材料等、使用其他公章代替财务专业章或收据进行结算、使用废弃收据或过期的收据进行报销等不如实地填写原始凭证的内容。

（三）违法使用凭证

医院会计帐单是合法的，但被非法使用。 如果发票的内容不在指定的使用范围内，例如写商业零售发票作为招待费用。

三、医院会计凭证失真问题的原因

随着市场经济的飞速发展与进步，医院会计中的原始凭证相较于以往，无论在内容方面还是再形式方面都变得更加的繁琐。而原始凭证的扭曲问题也是医院财务人员所面临的亟待解决的问题之一。证明原件不规范、歪曲的主要原因是：

（一）会计机构及岗位管理体系不完善

新《会计法》第三十六条的规定，“每个公共机构或机构必须根据会计业务的需要设立会计机构或为该机构中的会计人员设立职位，如果不满足设立会计机构或职能的条件，则必须指派一个机构以会计机构来指派会计机构。”法律明确规定了会计机构和会计的职务管理，但也有不满足实际业务条件的情况。目前大部分单位实行的是法人代表负责制，会计师由法定代表人任命，部门领导人将会计师视为部下，会计师则遵从领导人的意图，部分单位没有建立相应的会计岗位管理制度。

（二）会计监督职能不落实

会计在医院财务管理中担任着重要职能，其中一项职能就是对单位的经济活动的监督职能，必须严格根据国家财政法规以及单位的内部财务管理制度执行。监督人员的责任意识和职业道德，无论是对财务监督工作的质量，还是对企业单位的健康发展都有着重要作用。但在我们的工作中，会计人员的权利和义务并不平等，单位责任大，会计业务赋予的权利很小。此外，经济活动的决策者很难对业务过程和资金流动进行全面监测，这些过程往往处于特定阶段。例如，会计师不能参与合同的授予、采购和接受监测，因此很多业务只能是已经发生后，再进行事后监督。

（三）会计人员履行职务责任心、原则性不强

会计工作是会计业务的主要部分，会计工作的质量在很大程度上影响会计业务的质量。 有的会计师素质不高，业务水平或经营行为存在一定缺陷，有的会计师根据会计法没有认真履行职责，会计制度的实施不严格。审查规制原则不强。不是审查，只要由领导者签字批准，由领导者签字批准，任何票据都可以清算，直接使得非法原始凭证对企业单位造成损失。

四、改善医院会计凭证失真的解决优化措施

（一）制度改革

要深化医院的经济体制改革，规范和整理医院的产权制度。只有全面理解公司财产权，明确国家与机构之间，机构与个人之间的权利和义务，才能确立责任，调动全体员工积极参与管理和监督的积极性。只有这样，我们才能防止原始证词的根本原因对其进行篡改。此外，坚持与时俱进的理念，加强财务管理。他总结了实际工作经验，逐步完善了财务体系建設，根据部委的经济工作发展情况，坚持与时俱进，每年都要对财务管理体系进行审查，并及时沟通财务结算系统中的空白。防止新问题造成更严重的损害。

（二）强化监督

相关财政部门要加强对医院财务管理人员财务规范的管理，不断完善医院的会计制度，实行基本会计控制;税务部门要加强对持有人和个人的思想教育，认真对待扭曲原始证书内容的单位和个人。当发现篡改原创证书时，资格证明提供者和个人必须进行详细检查并仔细处理。在会计数据审计中，审计部门应当规范有关会计行为，规范原始凭证的填写，扩大对有不规范或可疑之处的原始文件的审查;有关部门应当严格加强对原始造假和失真行为的责任追究制度。

（三）提高素质

医院会计人员是医院原始凭证规范管理的主体，会计人员没有很好的职业素养，难以达到标准要求。因此，要规范原始凭证的管理，必须提高会计师的专业素质。只有会计师具备良好的专业能力，才能更好地审查和核实原始凭证的真实性，并严格遵守相关法律法规中明确的权利以及义务。 只有准确细腻的工作态度，强大的专业素质，对原始凭证的严格检查，可排除非法许可证，而原始凭证的最初障碍将不会被使用。医院的财务工作人员必须忠实履行其职责，改进对财务内容的真实性的审查，不归还处于违约状态的人，按照法律行事，维护会计法的严肃性和权威性。

五、结束语

解决原始凭证失真问题是一个复杂的长期制度。需要进行法律、系统和技术性的预防。此外，还需要加强医院财务管理人员的责任意识，提高会计职业素质，从而避免医院会计原始凭证失真问题的发声，保证会计信息的客观性，有效性和完整性。使医院财务管理制度 适应新形势的法子干，并在实践中逐渐的建立和健全符合医院实际的财务管理制度和会计原始凭证管理规范。 让我们集中精力，切实解决原始凭证失真问题，为医院财务管理创造一个真实合法的会计环境。

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