浅谈牧场的档案管理

徐春玲

牧场的管理包括很多内容，档案管理是牧场的基础性工作，它对牧场的正常运转和健康发展起到至关重要的作用，本文通过对牧场的档案管理进行阐述，希望对牧场的建设起到借鉴帮助作用。

对于主要从事畜牧业经营的生产单位来说，强化档案的管理工作，是规范牧场各项工作的前提，牧场的档案管理可以全面记录和反映牧场建立、建设和发展的历史过程，也是保证各项工作有序推进的基础，尤其畜牧业经营单位涉及事务繁杂，涉及内容比较多，相对专业性较强，所以，规范做好牧场的档案管理工作任务很艰巨。

1认识牧场档案管理的重要性

随着我国经济的快速发展，牧场的管理制度和管理水平也在不断地完善和提高，这对牧场的档案管理质量也提出了新的要求，建立一套适应企业发展的档案管理体系，对牧场健康 发展将起到积极的作用，它将为牧场各项综合业务、发展研究创造必要的条件，通过科学化、规范化的档案管理，可以促进牧场经济管理的全面发展，对规避和抵御各种风险，提高牧场的市场竞争力、推动牧场持续健康发展起到重要的作用。

2提高做好档案管理工作的自觉性

牧场工作的重点是做好畜牧业的发展，涉及畜牧业发展的相关资料仅处于单纯保管而没有较好的发挥作用，牧场应在规范档案管理的同时，要积极拓宽档案的信息资源，自觉加强档案的管理工作。要熟悉牧场的业务范围、工作情况和专业知识，针对牧场的内部组织结构、业务性质调整档案的类目;要系统的整理牧场的历史檔案，积极开发档案的信息资源。目前，不少部门对档案资料的重视程度不够，干活就象“猴子掰苞米”干完不留痕迹，致使资料信息缺失。尤其是在招投标项目、洽谈协议、审批登记等档案的管理上缺少集中管理的思想，致使资料留存在当事人手中，归档不及时，时间长就易造成档案信息的流失。所以拓宽档案的管理范围可以减少档案信息的流失。要拓宽档案载体，比如音像资料、照片等载体，将档案进行分门别类的收集整理，才能使档案管理形式多，档案内容更丰富，提升档案的价值。

3集中统一管理与分体保管相结合是档案管理工作的发展方向

牧场涉及的工作内容很多，奶牛的管理、信息数据的管理、畜牧业的营销管理等，涉及方方面面，如何仅注重集中统一管理，给资料收集的完整性造成一定影响，若进行分部门收集，可能又存在片面性，只有对牧场档案进行统一管理，指令、要求统一，归档时才能标准一致，范围统一。要加强档案管理的创新，在档案管理的收集、整理、鉴定以及保管和统计、利用等环节都可以根据实际工作需要有所创新。根据国家档案管理的有关规定，针对财务部门和办公室部门在信息的管理、有关文件、合同的管理等是绝对机密的，应分部门管理比较合适。在档案的收集、组卷装订等环节要简化其程序，而在模式上要集中统一。各部门档案保管要集中在一人身上，不能全管全不管，另外，各部门要将本单位档案目录复制一份交到档案管理部门进行集中备份，在查阅档案时可以进行目录交流。但对档案如何进行综合利用，还需进一步探讨，但是档案的管理和交流最终目的是为牧场经济发展服务的，是为解决牧场发展过程中所遇到的问题，可以提高其管理效率和管理水平，而不是增加程序延长工作时间为目的，集中统一与分体保管是相辅相成的，是相对的，应追求其便捷有效。

4努力将档案管理人员培养成复合型人才

档案管理工作涉及业务性较多，其服务职能的作用也很强，这就要求档案管理人员自觉加强学习，将自己培养成复合型人才，不光要学习专业的业务知识，还要有较强的服务意识，不断提高自己的管理能力，尤其是目前社会经济发展速度较快，新型的档案载体的出现和管理手段的创新，为档案管理人员专业知识提出更高的要求。档案管理人员应自觉加强档案管理知识的学习，不断提高档案归档的效率和质量，要熟悉档案管理涉及的各环节要求和步骤，以及各类档案载体的管理方法。要全面了解牧场的工作性质、工作业务内容，重点业务信息的采集方式等，要清楚档案管理相关的法律法规，依法管理的同时，还可以对档案管理中涉及问题以辩证眼光去挖掘档案的价值所在，通过不断学习总结，进一步提高档案管理的业务水平和工作技能。

5要健全完善档案管理各项制度

健全完善法律法规，根据《档案法》的相关管理，明确档案管理人员的责任和义务，不断完善牧场的档案借阅制度、牧场信息化管理制度，以及档案收集制度等，依据制度规定解决档案工作中出现的新情况和新问题，有效地对档案实施调控，通过强化档案管理的规范化，约束档案管理的随意性，保证档案管理工作顺利进行，确保档案信息资源不流失;档案管理人员对档案管理的各环节要遵章进行，将牧场经济管理纳入日常重点工作计划中，通过制度化管理使其真正为牧场经济发展服务。

6要加强信息资源的安全保障

对于牧场来说，畜牧业的档案信息资源管理是档案管理的重点，其安全保障非常重要。要做好日常业务管理及数据信息报表的管理，如奶牛奶量周报、生产日报、耳牌普查等信息的管理;做好信息系统的维修和保养，强化数据备份管理和日常安全检查;做好信息数据档案信息的管理，专人负责原始单据的分类和保存，并指定专人负责数据输出，严格履行借阅数据档案的审批程序和备案记录，加强档案信息岗位人员的爱岗教育，尽量不随意将人员调动，若确需调动，也要做好书面现场交接。

总之，牧场档案的管理涉及内容较多，尤其牧场这种特殊的环境群体，档案管理要规范标准化，需要上至领导，下至档案管理人员、养牛工的通力合作，哪个环节也不能漏，在传承过去档案管理的基础上，要不断创新，要跟上牧场发展步伐，能够在创新中更好地为牧场经济建设助力加油。

（作者单位：166263 黑龙江省绿色草原牧场）