事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策

2019-03-13 12:22刘宇平
现代营销·信息版 2019年2期
关键词:信息化建设事业单位财务管理

摘 要:互联网技术正在快速发展阶段,信息化进程也在推进,在各个领域中都有广泛应用,对事业单位的财务管理也会造成一定程度的影响。事业单位生存发展是依赖于财务管理工作的,对于财务管理体制的变革来说,信息化建设提供了良好的途径,促使事业单位财务管理的科学可持续性发展。分析和研究事业单位财务管理信息化存在的一些问题,列出几点对策,希望对相关单位有所帮助。

关键词:事业单位;财务管理;信息化建设;对策

一、信息化建设的实际意义

计算机技术的飞速发展,财务管理信息化已经成为顺应时代发展的新要求,其发挥的作用越来越明显。财务管理信息化简单阐述就是财务人员利用相关的计算机技术,构建单位组织的流程,形成符合时代发展要求的财务组织结构模式,能够深度挖掘相关的财务资源,使得财务活动的效益得到提升,顺利开展财务活动,财务关系融洽,最终使得组织权益最大化得以实现。许多的事业单位都逐步利用计算机技术推进财务管理的改革。

二、事业单位财务管理信息化建设存在一些问题

(一)相关的制度与体系不完善

事业单位的财务管理信息化建设受到不同因素的影响,相关的制度体系是不一样的,且发展水平也是不一样的。财务管理信息化建设的开始时间较短,许多财务管理信息化建设的制度还处于起步阶段,不够完善,法律法规不够健全,加上计算机技术也会存在安全漏洞,都会对其造成影响。另外事业单位与其他企业相比,规定更加冗长,相关的规定难以做到真正意义上的落实,在财务信息化建设过程中,包含各项审批流程和监管流程,标准是不统一的,达不到高效性。

(二)技术手段滞后

现代的信息技术、通信技术被广泛应用于各行各业之中,事业单位的管理思想也会随之发生改变。在相关的制度和体系是事业单位进行财务管理信息化建设的基础,但是核心就是技术手段。在我国事业单位的财务管理领域中,自身的管理和安全机制以及责任制衡机制问题较为突出,直接造成事业单位财务管理信息化的进程缓慢,利用的信息化技术的手段都比较滞后。不管是在自动控制方面,还是网络技术以及移动应用方面,都明显低于企业单位的应用。

(三)财务人员综合素质较低

事业单位的财务管理信息化建设主要是需要相关人员的推动,这些专业人员对相关理论知识必须有全面的了解与掌握,其中包括管理学、统计学、会计学、信息工程技术等等方面的专业知识。从实际情况来看,这样的专业人才还是比较缺乏的,尤其是一些综合型人才更是少之又少,综合型的人才不仅可以掌握财务管理知识,还能具备信息化专业技能。有一部分财务人员具有良好的财务技能,但是不了解现代信息技术方面的知识,进行系统开发时,这些财务人员对本单位财务管理工作的需求完全掌握,形成偏差值;还有的相关人员具有较强的信息化专业知识,对于财务方面的专业知识却不了解,同样无法完成事业单位财务信息化建设。

三、事业单位财务信息化建设的对策

(一)完善财务信息的内部管理机制

事业单位在内部控制方面存在一定问题,相应规章制度虽然已经推出,但是不能进行有效执行。直接导致事业单位人员对管理制度的不认同,事业单位对内部控制不够重视。在财务纠纷与财务管理方面就会出现问题,比如会出现假账,造成烂账,财务信息缺乏真实性。总的来说,财务信息内部管理制度不够全面,应该不断推进想制度建设,注重制度的具体细节,会计工作效率和工作质量都能得到保证。利用信息化平台,由于它的便捷性,提高财务工作效率的同时能够及时发现问题,加强与事业单位其他部门的沟通,遇到问题可以进行及时的交流,有利于事后工作的顺利开展。加强内部管理机制,防止滥用私权,挪用公款,赊账等现象的出现,事业单位财务才能公开透明化,相关人员才会同心同力致力于财务信息化建设。

(二)加强财务管理信息化平台建设

信息化的财务管理平台对整个财务流程进行全方位的梳理,财务比较繁杂的工作利用相关技术完成,使得人力物力财力大大减少。推进财务信息集成化,不仅可以方便数据与调用,还可以上进行数据整合,进行统一管理有利于开展后续工作。信息化的平台上方便了数据库的利用,对数据进行分析对比,都是带来的益处。事业单位要投入一定资金支持信息化平台的构建,完善硬件设备,利用先进的设备与技术,保证完备的基础设施。注重数据库的安全,加强防火墙等防御系统,实现财务信息完整有序,以供日后查询。加强信息化平台建设作为前期的基础建设,为顺利开展后面的工作夯实了一定的基础。

(三)加强对财务人员的培养

随着新型财政制度的出台,新的要求也随之提出,在引进专业的财务人才后,应该要求他们加强学习,以他们最好的状态适应现在的工作。给他们在财务方面的专业的学习提供培训机会,使得他们具有专业知识和良好素养。加强对财务人员的培养,主要是为了他们能够成为综合型人才,对相关的财务法规做到完全掌握,还具有良好的网络操作技术。帮助他们更好地适应这样的环境的。另外还要加强他们的创新能力,更全面思考问题,将所学的知识进行灵活运用,顺利完成财务管理工作。加强财务人员的技能培训,也能够使他们的工作积极性提高,在事业单位有归属感。也能够防止人员流失的现象产生。整个事业单位的凝聚力也会增强,工作质量和效率都得到保证。这不仅有利于培养他们的职业道德素养,发挥个人的价值,推动财务管理信息化的进程。

结束语:

终上所述,现代信息技术的飞速发展也影响事业单位的财务管理。事业单位应该根据实际,分析和研究财务管理信息化建设中存在的问题,找出相关的措施,促使财务管理从电算化到全面信息化的快速实现。

参考文献:

[1]鄧腾. 浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 当代经济,2016,(2)

[2]郑自.熊勇.财务管理信息化在事业单位的应用研究[J].科技广场,2016年04期

作者简介:

姓名:刘宇平(1987.04-)女,汉族,硕士,中级会计师,研究方向:财务管理

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