周晓芳
1.内含。对于成本的精细化管理,主要指的就是在成本控制的基础下,把企业的整体作为管理的有效整体,实现用最小的成本实现更多经济效益的一种方法,是进行资源配置优化的重要方式。在精细化的成本管理中,规范与创新是核心要求,是在内部的经营与外部的适应中不断变化调整的动态的管理。
2.成本精细化管理意义。第一,实行成本精细化管理,能够使企业的各级人员在成本管理的意识上有一个重要的提升,成本管理意识能够发生重要改变,从经营者到基层员工,在实施成本化的精细管理后,对于所有支出与资源的消耗都能够进行监督,让员工产生节约意识。第二,对传统形式下散漫管理的方式进行改进,在成本精细化管理模式下,形成事前、事中、事后的考核体系,相关制度能够有效确立,在成本管理上要求更加具体。第三,大环境影响下,焦化行业夹缝中求生存,世界煤炭仓储量的减少促使煤炭出现供方市场,钢材需求低迷导致焦炭市场疲软,成本精细化管理是企业加强内控,防范风险,应对危机的法宝。
第一,意识尚未转变。焦化行业中多数企业经营者还是沿用传统的运行模式进行生产与管理,对成本控制上的精细管理仍然较为缺乏,需求意识尚待提高。第二,成本的预算管理仍存在着较大的弊端,主要的表现在预算编制细化分析不够,没有起到应有效力,在预算的执行过程中,监督方法与手段不够有效,后期经营偏离预算的最初目标。第三,有关成本精细化管理的手段方法以及工具需要进行加强,在焦化行业中,部分企业的原料煤和焦炭采用露天存放,原料煤、产成品焦炭的存储和计量是一大难题。在生产过程中的耗用不能精确计量,对信息技术没有充分利用,成本无法有效精确控制。
1.提升能源、设备、资金效率,降低企业经营过程中的运行成本。效率是判断一个企业经营水平和管理水平高低的重要标准。要运用业务视角、财务思维,逐步增加技术杠杆,降低能源消耗提高能源利用效率。深入研究设备的投入产出比,降低设备故障率,降低设备能耗,减少设备维修费用,提升设备效率。让货币和票据等各种有价值的资产快速流动,融资工作要创新思维,充分利用渠道创新、思想创新、方法创新实现融资增量,提前布局和研究货币经营途径,提高资金效率。
2.优化材料及备件的采购及库存管理,减少采购和库存成本。在企业的成本管理中,原材料以及各种辅料及备件的采购是重要的部分,科学采购管理是实现企业经营管理目标的核心因素。在焦化行业中,煤炭采购的数量与规模较大,要适当利用信息化平台,时刻关注国家煤炭价格动向,综合考虑各类煤炭的质量指标及价格因素,平衡企业所需煤种的采购量及库存。可以进行多企业集中化采购,形成规模效应,提升企业在和供应商谈判的能力。辅助材料及其他备件类可以在采购的过程中,进行公平化化投标方式,形成规模优势。在进行供应商选择时,一方面要对辅助材料和备件的价格进行考虑,另一方面也要对其质量严格考察,按照企业的质量标准进行筛选。在对辅助材料和备件进行选择时候要把安全、环保放到重要位置,这也是精细化管理的内容之一。在库存管理中,辅助材料要争取重复多次使用,节约材料;备件的使用和替换要有详细记录,包括替换的原因、地点、替换下来的备件修理成本等。实现对辅助材料和备件的精细化管理,对企业资源的优化配置,节约成本有一定的积极作用。
3.进行有效的成本预算,为精细化管理夯实基础。不谋万事者,不足以谋一时;不谋全局者不足以谋一域。通过对预算管理机制的完善,进一步提升所有员工的成本预算意识,严格进行预算的编制以及执行分析,形成科学、有效的预算管理系统。预算编制,要保持充分的柔性和弹性,适应不断变化的市场环境;要总结过去,面向未来,结合企业的总体的经营状况,进行资源的合理化配置,认真谋划下一步的工作;要根据外部环境变化结合公司的实际情况,预测市场需求,做出正确决策。在编制之前,要对项目预算进行进行可行性研究,落实事前评估,杜绝虚假预算。要合理、公开地安排项目支出预算,并进行详细记录,以便后期考核与评价。编制过程中要积极利用信息化技术,细化管理,层层分解,部门之间有效协同合作,信息畅通共享,提升整体的编制水平。在预算的实际执行过程中,要严格按照规定深入落实,有效地控制监督,必要时根据实际情况适当进行调整,不断提升预算实施的操作能力,形成良好的激励机制,为精细化管理打下基础。
4.培养人才,精炼队伍,增长才干。企业最重要的资本是人,人才是资产负债表未列示的最重要资产。在现行经济环境下,焦化行业的发展更加需要重视人才的作用,不断优化人才的结构,形成科学的选人、用人制度。要对不同层次的人才进行培养,提升全员能力。技术人才、经验丰富的操作人员要着重培养。全员要通过学习努力突破知识边界和思维边界,增强企业团队的凝聚力和战斗力,打造一支有灵魂的队伍。部门管理人员要立足自身实践,扩大认知边界,转变思维方式,不断提升成本精细管理的意识。在部门、车间甚至班组的管理下,逐渐从生产性思维转变为经济学思维,建立相应考核目标并层层分解,进行分工良好考核,将责任具体到个人。
5.树立创新思维,促进转型升级。伴随着我国经济的不断发展,当下的经济已经进入到了重要的转折升级期,对于焦化行业企业的经营者而言,能够认识到当下经济发展的现状,在节能与减排问题上深入进行,对发展的方式进行有效地、科学化地调整,这也是整个行业在成本精细化管理的重要内容之一。第一,依据企业的整体情况,优化生产流程,对工艺流程进行提升和革新,对生产方式和技术的实施进行改进和完善,使企业的效率与质量不断提升。第二,加大科研投入力度,实现技术的不断升级以及装备的全面优化。第三,积极进行焦化技术的开发与升级,在资源上实现优势互补,促进企业间共同发展,用现代信息化手段推动焦化等行业的精细化管理。第四,将考核量化指标细化,调动各个车间、部门成本精细化管理的积极性,进而实现企业的成本控制的总体进步。第五,创建产品质量品牌,优化产品质量,强化品牌战略,发挥品牌效应,通过品牌溢价形式提高产品周转率,降低产品库存成本。
焦化行业的成本精细化深入管理,可以很好的提升企业的经济效益,不断优化经济发展结构,在经济的大变革期,成本精细化管理也有着更高的要求。在焦化等领域,不但要进行精细化的成本管理,而且在产品的质量上也要保障。最为重要的就是加强环保意识,在技术与手段上不断创新,形成科学化的成本精细化管理机制。