新时代下博物馆视音频影像管理系统解析

赵思萌

文物古迹从不同侧面反映着各个历史时期人类的生产、生活和环境状况，作为一种以物质形式存在的文化遗产，它是一个国家、民族历史文化的主要载体。同时，这些文物古迹见证了中华民族五千年的文明发展历程，在历史的长河中具有不可估量的作用。因此“保护好、利用好、传承好”文物，发展好文物博物馆事业，始终是各级部门的重要职責，始终是全社会的共同义务。

随着社会文明进程的不断发展，人们越来越重视对文物的保护。与此同时，信息化时代的到来，科学技术在文物考古、馆藏文物修复及文物的预防性保护方面已有广泛运用，尤其近年来在众多博物馆行列中视音频影像数据也得到广泛运用，为博物馆的各项工作带来了新的生机。故宫博物院在2003年就开始专注于文物古迹原状、古迹修复工艺及各类院内重要讲座及活动的视频影像采集工作。面对日益增长的视音频素材，如何有效的管理和应用这些数据是工作的关键，在2005年故宫博物院提出要建立专业的视音频管理信息系统，使这些数据能够有效的得到管理和编辑。

一、项目背景介绍

故宫博物院视音频编辑管理系统始建于2006年，主要用于故宫古建原状、修缮资料的视音频资源的保存、加工和再利用，保存重要的历史视音频资料，并根据各种需要加工成所需成片，加强对故宫博物院的宣传力度。经过多半年的系统建设、功能调试以及同院内已有的办公平台、统一身份认证系统进行联调后，于2007年11月正式上线使用。但随着时间的推移，系统在软件和硬件方面均有大大小小的问题出现。同时，随着计算机网络技术和视音频技术的发展，高清、4K超清等视频应用越来越广泛，而目前的系统无法有效地应用和管理这些录素材。故宫博物院也有大量的视音频资源仍然存储于介质之中，现有系统规模已经远远无法满足这些介质的上载、管理和长期保存。为了解决以上问题，需要重新整理系统需求，升级视音频编辑管理系统以适应时代发展和工作需要。于是在2014年对此项目提出了升级改造需求，并于2016年完成升级改造工作，经过一段时间磨合，该系统使用情况较好，到目前为止该系统已经存储大量视频影像数据素材，并已实现权限检索和需求下载功能。

二、项目总体流程

视频影像本地采集、集中收录是流程的开始，到最终的资料发布、下载、迁移、媒资管理子系统与总系统实现良好的融合。实现将传统磁带、数字影像素材保存的历史资料进行数字化转换和入库管理。

多种渠道的素材由网关服务器迁移到媒资管理子系统在线存储器缓存中。

媒资管理系统的审片、整理工作站对素材、成片进行筛选和整理，根据需要调用转码功能，转换为指定格式。

编目工作站实现自动转场识别、自动或手动提取关键帧信息功能。实现一次编目。同时，要具备数据继承功能。

在编目审核流程，查看素材内容是否符合填写标准，对于不符合标准的将进行重新编目。

系统设置迁移策略，从在线存储将符合标准的素材迁移到带库进行存储。

系统为所有权限人提供检索服务，如果查看到可用素材，经下载权限审核通过后可利用网关服务器将媒资管理子系统中的素材或节目迁移到指定位置。

三、项目数据类型汇总

故宫博物院视频采集的业务项目为：古建类（原状及修缮）、活动会议类（讲座、展览开幕等）。从系统应用角度来看，主要包含对视音频资源的前期拍摄、非编系统的编辑制作、媒资系统的编目存储以及下载光盘等。

古建及活动会议类最早的是高清磁带存储介质，在2010年逐渐转向数字存储介质。磁带类素材，上载至媒资系统，完成编目、入库存储的流程。数字类素材，上载导入非编系统进行粗编，打包合成后提交至媒资系统，完成编目及入库存储的流程。同时，对于某些重要会议类素材会刻录数据光盘提供给需要者。

各类视频成片，为介质直接上载至媒资系统，完成编目及入库存储流程。

四、项目需求分析

非编系统需求：要求新非编系统采用双网架构，即光纤网络与以太网络并存。所有高码率视音频文件利用光纤网络完成文件的在线访问、传输和交换，而以太网络则主要用于低码率节目文件以及元数据文件等小信息量文件的通信。高清非编工作站采用在线编辑模式，直接访问存储体完成节目的非线性编辑。现有苹果以及4K非编工作站采用下载到本地编辑模式，编辑完成后上传至在线存储体。按照视频组工作需要，要求配备1台4K水晶非编工作站，本地能够存储20T以上的视音频文件，同时配备相应的监视器、监听音箱以及监听耳机。配备3台高清水晶非编工作站。非编系统与媒资系统共用光纤存储体，存储容量要求达到超过上千小时，最高70%的满负荷使用率，RAID6机制保护，存取带宽至少能够支持3台高清非编同时在线编辑。要求非编提供商承诺非编软件包、模板等软件方面的产品定期更新，且更新免费。现有苹果非编工作站需实现与新系统的互联，具备一键上下载功能。

媒资系统需求：在本次媒资系统建设中，不再单独设立上载工作站，而是将上载功能合并至非编工作站，实现媒资上载功能。要求新媒资系统能够按照用户需求研发定制编目功能；能够自动继承现有视音频资源的编目信息，包括视频分层编目信息等；能够在原有编目信息基础上按照新的编目规则进行修改。要求编目工作站同时接入I故宫平台，配备性能稍好的显示器、键鼠、监听音箱以及监听耳机。在新系统建设中，媒资系统与非编系统共用一套性能较优越的存储体，用于存储两个系统中的高码率视音频文件。而对于媒资系统所生成的低码率视音频文件则单独配备一台存储设备，用于低码率文件的存储和在线浏览。同时，由于新建媒资系统可能采用不同于现有媒资系统的低码率文件格式，因此，要求新建媒资系统能够同时兼容两种文件格式，且不影响系统的使用。

编目系统功能需求：系统提供高效率资源编目功能，确保资料管理人员投入较少的时间进行编目工作，但是又能有效保证资源检索快速和准确的结果。编目完成后系统可以对资源进行自动的整理包括资源本身的处理，以及资源关系的关联。要求媒资系统提供元数据编目结构自定义功能，可以方便为不同的对象定义特殊的元数据，并且能够为不同的对象自动定义某个领域特殊使用的受控词，以方便元数据编辑时使用。要求支持边浏览数据内容，边进行编目的工作方式；具备批量编目的功能，批量调整同一类型的数据对象，简化操作；支持自动解析数据对象，形成编目信息的功能，至少支持图片EXIF信息、视音频参数信息、文件属性信息的自动生成；支持基于视音频数据的时间线编目，支持片段、场景、镜头多层编目结构。

归档及数据迁移：迁移管理服务器是数据迁移管理体系的核心，迁移任务由生产系统的非编工作部或媒资编目工作站发出。在全局迁移策略的控制下，迁移管理服务器协调网关和迁移服务器完成实际的数据迁移。能够实现数据迁移、回迁、实例备份、磁带备份、归档存储等功能。具有数据流磁带自动定期维护的功能，系统自动将可能发生数据损坏的磁带提前复制。设备兼容原有LTO3类型的磁带，可以将原归档数据迁移。

其他：同时要具备资料检索浏览、数字统计等功能。

后台各项需求：

安全。媒资系统存储归档可以实现数字对象存储备份，甚至异地灾备的功能。为了更好地保护资源，资源库的权限管理功能使管理员能够控制资源的使用，防止未经授权的查看和下载。此外，还可以设置严格的资源使用审批流程、系统操作日志、安全回收等功能，完善系统资源安全性。资源库对于系统访问、功能授权、资源使用等方面具有严格的安全管理机制。根据用户的不同等级、所属角色进行严格的权限划分，分别控制用户的资源搜索、查看、编辑、下载原件、复制（移动）、删除、发布等权限，从而保证资源的安全受控访问。系统利用科学的技术手段和方法，建立系统化的数据应急方式，以应对灾难的发生，内容包括数据备份和系统备份。备份方式支持同步备份和异步备份，其中资源归档也是灾备的一种。

接口。互联实现方式為I故宫平台作为统一的平台，提供“按钮”功能，即当用户点击该按钮后，直接跳入媒资系统，由或媒资系统提供页面展现以及视音频播放。要求新系统接口标准、开放，便于将来与其他系统互联。

整合。媒资系统需要预留开放的标准供其他系统整合。现有系统已经具备资源导入、资源查询、资源浏览、资源导出请求等接口。新系统需支持插件、WebService等接口的用户集成，可以与馆内各个系统、故宫平台等做接口整合，这些系统都需要使用媒资系统的视音频数据，因此就需要给这些系统提供对应的接口，可以在三方系统中对媒资系统内的数据根据用户权限的划分去执行检索、浏览和下载等操作。

五、项目发展空间

媒资系统的管理关键除了自身技术上发展因素外，还要求媒体自身作出相应的适配和变化。媒体资产管理的发展趋势主要集中在：基于数字内容管理核心平台的系统设计，可灵活进行扩展，实现与各个业务系统的无缝连接，并提供可增值的二次应用开发。适应高清4K电视的发展，实现高标清兼容，并具备针对高清影像的专门优化。编目管理对象除常规的视音频文件，还应支持动画、图片、文档等多种格式的文件编目和管理。支持在线、近线、离线设备之间的媒资数据迁移，同时，支持远程方式的数据迁移。高效全文检索引擎，检索结果更加快速、准确，提供模糊查询功能，支持同义词、反义词查询等。

六、结语

现阶段，媒资管理系统存在许多不足之处，尚不能全面体现媒体资产管理的价值。这有待于我们在今后的实践过程中去充实和改进。同时，我们也应看到，媒体资产管理系统作为对媒体资源的科学管理手段已经成为媒体网格化的核心，并且在很多的领域内初见成效，随着它的发展必将引起更多业内人士的关注，使媒体资产管理系统得到广泛的应用。总之，对于博物馆来说，建立一套完整的数据档案系统，已不是一项普通的工作而已，未来的发展之路，还需要更多的博物馆人共同努力和创造。