文/陈琦
信息时代的大背景下,互联网与大数据的广泛运用已经渗透到了人们工作生活的各领域。大数据分析应用已经在管理会计工作中广泛使用。网络信息技术的普及极大提高了管理会计的工作效率,也为企业的发展带来无限商机。同时飞速的信息流通也增加了管理会计在工作中挑战。本文主要分析大数据时代,管理会计工作面临的挑战和机遇以及应对机遇和挑战的具体措施。
企业发展过程中,管理会计负责收集、整理、分析行业经济信息,对市场的发展做出预判,并由此制定企业经营发展计划。所以管理会计直接参与企业的经营管理,是企业中十分重要的岗位。“大数据”是信息时代的新名词,是新型的信息资产,具有海量的、多样化的以及高速增长、低价值密度的特点。大数据分析运用到管理会计日常工作中,对其工作的进展既有优势也有不便。因此如何扬长避短运用大数据搜寻商机,积极的应对不可避免的挑战,是现阶段处于管理会计岗位工作者都需要认真探索的问题。
管理会计工作中引入大数据思想,是信息时代的一种创新工作方式。管理会计收集,分析的数据更多的来自外部市场,大数据信息模块能快速获取信息所以有效提高了管理会计的工作效率。比如,以了解消费者的消费趋势和消费心理为例,利用大数据的信息搜索引擎,能又快又好的获得具体数据,了解消费者的喜好和消费方向。省略了传统数据统计工作中社会调查及数据汇总分析的环节,既节约了人力、物力和经济成本也极大的提升了财务人员的工作效率。
因为大数据具有海量信息的特点所以样本基数大,因此所反映的数据更有代表性,所以采用大数据挖缺到的信息资源能提炼出比较精准的数据。管理会计利用收集的大数据信息,经过分析整理后进行甄选,将有商业价值的信息提供给企业管理层,作为企业制定发展计划的参考信息,有助于优化企业的经营战略。
大数据的运用,创新了企业管理会计的工作模式,有效的简化了管理会计工作流程。电脑信息化办公模式,提高了办公效率,节约了管理成本。最后,因为大数据能比较精确的预算企业经营活动的运营成本,有助于会计在缩减企业运营成本的前提下对企业资源进行优化调配。
因为大数据信息高速增长,低价值密度的特点,所以在海量的数据资源中收集有效信息,可以说是大海捞针。因此管理会计对庞大的数据进行收集、分析、整合是很有技术含量的工作。若对大数据没有一定的了解和掌握,那么在管理会计工作中应用大数据的优势就不容易体现。
因为大数据时代信息咨询快,而且信息密度大所以很考验管理会计的专业能力及综合素质。因为信息流通快,所以行业间的竞争就是在比速度,很多商机可能是稍纵即逝,所以能否把握,就考验专业人员的敏锐的洞察力和处理问题的态度,但这两点都建立在个人综合素质和职业能力上。
如今大数据资源虽然蕴藏着大量的有价值的信息,但在使用过程中也隐藏着信息泄露的风险。比如Facebook 在2018年3 月被报泄露5000 万用户数据,因此造成了股价大跌,用户抗议的局面,因此企业要加强信息安全的防范工作。
要将信息化技术和大数据时代的优势完全发挥,管理会计要加强对大数据相关知识的了解。熟练其运行的特点,才能有效避免大数据分析的弊端,将其运用到企业管理中,才能更好的发挥其在管理会计工作上前瞻性的作用。新时代企业财务人员的工作已经从单纯的财务管理延伸到企业的业绩管理上,所以企业管理会计要突破传统管理会计的理论模型,重视对大数据资源的分析整合,从而充分地发挥其在企业发展中的优势。
企业要注重培养管理会计的综合素质和职业能力。因为只有建立一支高效、能力过硬的财务团队,才能确保企业在信息时代,直面激烈的竞争。大数据时代既为企业发展提供了机遇,同时也因为其高效的运行模式,对企业财务人员个人能力提出新的要求。企业要加强对管理会计能力的培养,鼓励他们参与相关的技术培训。其次,作为企业的财务管理人员要加强自我管理,提升自身综合素质,才能够胜任新时代企业管理会计的工作。
在大数据时代,企业要重视信息安全问题。要采用多种安全技术从发现、防御等各个环节报障企业信息安全。作为企业财务管理人员,更要具备信息安全防护意识。在日常工作中养成数据备份的习惯,在行业信息数据的管理上要设置访问权限。大数据时代最大的安全隐患就是信息安全,作为企业财务工作人员要重视这个问题。
互联网信息化时代,为市场经济发展带来机遇和挑战,高速的信息流通也为企业发展注入新的活力。作为企业管理会计要时刻保持清醒的认识,抓住市场机遇,采取有效的策略应对可能发生的危机。企业管理人员要与时俱进,发挥大数据分析在管理会计岗位上的应用优势,提升企业的经济效益。