中小企业会计电算化发展之路

文/刘珊 安洋

如今在这个科技迅速发展的时代，信息技术的使用渗透在我们生活中的方方面面。中小企业也跟随着时代发展的潮流，通过使用会计电算化来推动企业的经济发展。但由于中小企业的自身特点，使会计电算化在中小企业不能顺利进行。本文将指出中小企业在施行会计电算化中呈现的具体问题，并将自己的建议表述出来。

施行会计电算化对中小企业发展的作用

会计电算化，是指以电子计算机为主要操作工具，运用数据处理的自动化模式进行会计工作。使传统会计转变为电算化会计。其主要作用如下所述。

（一）提高了会计核算的质量和水平

电算化会计的工作大多数都是利用计算机进行的，相比传统的会计方法，减少了工作时间，提高了工作效率。最重要的是提供了高质量的会计数据，使会计核算的质量提高。并且，会计电算化减少了错记、漏记的状况，提高了记账的规范性，使会计核算更加准确和及时。

（二）提高了会计人员的综合素质

在会计电算化的施行过程中，计算机成为会计处理的主要工具，节约了会计工作的时间。财会人员可以有充裕的时间拓展自己的知识面，例如，继续教育和参加培训等。并且，财会人员有机会学习关于电算化的基础知识和操作技能，提升工作能力。这样使财会人员的会计知识更加丰富，工作能力不断提高。

（三）提高了企业的经济效益

企业运用的会计电算化软件具有方便、功能多样、可靠性强的特点。从运用的过程中来看，建账后，只需要完成初始化设置，而凭证的填制、凭证的复核、记账以及对账等工作都可以运用电算化软件完成，提高了工作效率和质量。利用电算化的软件可以更加准确的分析出数据结果，为企业的经营预测和决策提供更加准确的信息，从而提高企业的经济效益。

中小企业施行会计电算化时呈现的问题

（一）缺乏重要性认识

中小企业会计人员缺乏对会计电算化重要性的认识。他们认为用计算机进行会计工作是不可靠的，对计算的会计数据产生质疑，并没用意识到运用会计电算化对中小企业今后的影响。甚至，有些会计人员认为计算机技术会取代人工技术，会让自己失去工作。因此，他们对待会计电算化的工作不积极并且产生了抵触心理，仍然使用传统会计方法进行工作。

（二）缺乏“技术型”的人才

会计电算化的施行对企业的会计人员也是一种考验，他们一直使用传统的会计方法进行会计工作，但对计算机技术的操作流程和会计电算化软件他们是不熟悉的。例如，如果在进行会计工作的过程中，计算机突然出现故障，他们没有能力自行解决，其缺乏技术型人才。

（三）会计电算化制度不完善

企业在施行电算化的进程中，会计电算化的制度不完善。主要体现在，内部控制制度不健全，有些会计人员仍然使用传统的会计方法，核算过程不规范、分工不明确、内部牵制混乱。企业在的监督和奖赏制度的制定方面有欠缺，长时间下来使员工对工作缺乏热情，主动性降低。企业对会计电算化信息的安全性和保密性不重视，欠缺严格的内部监督体系。

促进中小企业会计电算化发展的建议

（一）提高对会计电算化的重视程度

首先，要对会计电算化有重新的认识，充分了解会计电算化的主要内容。积极展开会计电算化的相关工作，加强对会计人员培训、会计电算化信息体系完善的重视度。其次，无论是管理人员还是会计人员都要用积极地态度去面对会计电算化的工作，改变陈旧的工作理念与时俱进，尽快地熟练运用会计电算化工作。

（二）引进“技术型”人才

对于企业会计人员而言，要求他们不但要掌握基本的会计知识，还要对施行电算化软件的操作熟练掌握，提升自己的工作能力。另外，可以招聘一些会计电算化专业的应届毕业生，要求他们具备专业的电算化技术以及要对电算化软件有充分的认识，对计算机的维护有一定的技术。为提升企业自身的竞争力奠定基础。

（三）完善电算化会计管理制度

在施行会计电算化的进程中，企业要在传统会计管理制度的基础不断完善，建立健全内部控制制度，严格规定会计人员均使用电算化进行会计工作，使会计核算的更加规范。明确各会计人员的工作任务及职，什么岗位干什么事。其次，管理者要加强对企业的管理意识，特别是激励意识，逐步完善激励机制。还要建立严格的规章制度，保证会计工作的公平公正。

结语

在本文中我总结了施行会计电算化对中小企业发展的重要作用，并且通过现有企业施行会计电算化的实际情况，指出了阻碍中小企业电算化发展的不利因素，并且针对这些不利因素我提出了自己的建议。希望中小企业可以通过这些途径推动会计电算化的发展，从而为中小企业的经济发展提供动力，同时也为我国国民经济的发展打下基础。