基于数据一致性要求下的物资管理系统升级改造

王玉辉

摘 要：文章分析了贵州电网责任有限公司培训与评价中心（学院）IT物资管理系统V1.0与工作实际的矛盾，根据贵州电网公司数据一致性要求提出了IT物资管理系统V2.0对于信息物资物资管理的基本思路和目标，对IT物资管理系统进行了升級改造，对优化IT物资“账、卡、物”一致性管理、IT耗材管理以及对物资管理系统整体应用进行了联系实际的升级改造与数据清理工作。

关键词：IT物资管理；“帐卡物”一致；系统升级改造

中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2019）03-0191-02

Abstract： This paper analyses the contradiction between the IT material management system V1.0 of the Training and Evaluation Center（College） of Guizhou Power Grid Co， Ltd. and the actual work. According to the data consistency requirement of Guizhou Power Grid Co.， Ltd.， it puts forward the basic ideas and objectives of the IT material management system V2.0 for the information material management， and the IT material management system upgrading and reconstruction was carried out to optimize the consistency management of account， card and material for IT materials， the management of IT consumables and the overall application of material management system.

Keywords： IT Material Management； "Account Card Material" Consistency； system upgrading and reconstruction

前言

随着社会主义市场经济的发展、随着贵州电网责任有限公司精益化管理工作的实施（物资“账[管理账目]、卡[财务资产卡片]、物[实际物资]”一致清理工作），贵州电网责任有限公司培训与评价中心（学院）的IT信息物资日益丰

富，管理工作日趋精细，原设计于2013年的IT物资管理系统已无法应对当前的实际工作需求，使得对于IT资产管理工作不仅没有提供便利，反而增加了负担。所以，对于提升工作效率，改进系统工作机制尤为重要。

1 贵州电网责任有限公司IT资产管理基本思路与目标

IT资产管理是一项较为系统而冗杂的工程，涉及采购、入库、发放、转移、回库、退运、报废和信息系统管理等诸多步骤。而在如今的实际工作中，对于IT资产管理的每一个步骤都聚焦于“账、卡、物”一致这个基点上，所以，根据“账、卡、物”一致性的思路进行本项目的研究与改造工作是必不可少的。

1.1 优化管理思路

蛮干不如巧行，管理制度要基于“账、卡、物”一致进行改进，还需要开拓思路，使得设备管理工作不仅仅局限于信息管理人员与简单的管理系统。

1.2 系统升级改造

工欲善其事必先利其器，在有更适应于实际工作的管理制度后，当然系统升级改造工作就必不可少。对于系统的各个管理模块进行相应的改造必不可少，比如添加更多的设备管理对象、细致的管理地址、精准的操作文档、准确的设备信息、配合省级物资管理系统的相应功能提升、强化物资管理模块的可抵赖性、便利的信息查询调用功能、增添相应管理功能、高效的系统运行效率、更具亲和力的系统界面设计甚至信息安全方面的认证功能升级。这些将会成为本次项目的研究重点。

1.3 资产清理工作

在系统升级改造工作完成后，将会进行一次较为彻底的数据对接工作，对相应的实地物资进行统计清理，完成省级物资管理系统、本单位IT物资管理系统、财务资产卡片和物资本体的数据统一工作。这些工作将会是本项目中，工作量较为庞大的环节。

2 贵州电网责任有限公司IT资产管理具体实施方案

2.1 实施内容

（1）添加更多的设备管理对象

系统引入运维人员，进一步分工，提高管理效率。

（2）细致的管理地址

系统地址更加细化，从原来的地址名字细致到地址的具体楼层房号等更加方便寻找的位置。

（3）精准的操作文档

用户在对设备、耗材等进行领用、归还等都会有详细的操作记录。

（4）强化物资管理模块的不可抵赖性

用户在日常操作过程中对系统的审核操作都会有详细记录，并且该记录不可删除，当出现分歧时，各级管理员可随时调阅相关记录。

（5）准确的设备信息

根据贵州电网公司的IT资产管理系统的数据规范，调整设备数据结构。对各设备列表展示页面都针对培训中心日常操作进行了深度定制，对所需展示信息进行优化。使用户在日常使用过程中对设备的信息做到一目了然，了然于心。增加公司资产卡片的导出和打印功能，保证数据的准确性。

（1）配合省级物资管理系统的相应功能提升

根据贵州电网公司的IT资产管理系统的数据规范，定制数据模板，通过模板导出导入，实现两边系统的数据一致性。

（2）便利的信息查询调用功能

优化了系统整体的查询与统计功能，并在此基础上新增了新的查询与统计。系统内置了常用的查询条件，在此基础上用户也可以按照实际需要自行整合不同的查询条件，做到了日常使用中的工作效率大大提高，获取的数据更加准确。

（3）增添相应管理功能

添加零星采购功能，让流程简化。

根据培训中心日常工作需要调整并优化整体申购-采购流程。

（4）高效的系统运行效率

对系统数据库进行了深度的定制化优化，综合使用了索引定制，进程调整，查询锁监控等技术对系统运行效率进行了优化。相比以往系统性能提升了30倍以上。

2.2 实施阶段

3 结束语

综上所述，本文在项目合同里面，新增了支持word和pdf的文档上传功能，有助于简化工作步骤，提升工作效率。导出卡片中允许选择导出税前价和税后价，方便财务核算。同时，在人员管理方面调整了导入导出模板以及离退职员工分类，进一步提高了系统安全同时简化了人员管理工作，提升工作效率。此外设备管理方面，新增了设备资产卡片的导出和打印，方便财务核算。调整设备展示信息，让信息展示贴合日常工作所需。最后在整体展示方面，修改了使用地址等样式，与其他系统贴合，统一了使用体验。

参考文献：

[1]吕华.计量器具管理系统升级优化思路分析[J].中国计量，2017（12）：51-52.

[2]陈涛.国网供电物资信息管理平台设计与实现[D].电子科技大学，2017.