郭际凯
十八大以来,习近平总书记就将“建设互联网强国”作为中国未来发展的重要国策。去年,中央党的群团工作会议的召开,又为新时期工会工作提出了更高要求。为此,结合公司实际情况,探索创建满足公司改革发展需要的“互联网+工会”工作模式,既能够有效了解职工需求,提升工会服务水平,维护职工的合法权益,又能够加强民主化管理,教育引导职工群众积极参与公司改革,保障公司持续健康发展。
一、构建“互联网+工会”模式的必要性
1. 主动适应网络时代发展要求
随着网络的发展,特别是微博、微信、手机APP等新媒体的广泛应用,网络以其信息传播的方便性、快捷性、广泛性和互动性等优势,迅速影响着各行业的工作模式。为适应网络时代的发展,无论是全国总工会在全国“互联网+”工会普惠性服务现场推进会发出的号召,还是集体公司举办新媒体创作大赛的实践,以及公司对工会工作提出的新要求,都使我们充分意识到,有效利用互联网,创新工作方法,是工会眼下的一项重要任务。
2. 保障公司重组改革顺利发展
公司正处于重组改革和“十三五”发展的关键时期,面临着一系列的矛盾和问题。工会组织作为公司联系职工群众的桥梁和纽带,需要通过打造有力的网络平台,充分发挥网络优势,一方面将公司改革发展的方针、政策及时传达给职工群众,发挥好教育引导作用;另一方面,及时、广泛的了解员工利益诉求、思想动态,有效解决职工问题,做好教育疏导,确保公司平稳健康发展。同时,引导广大职工献言献策,积极参与到公司改革发展中来。
3. 满足工会不同服务对象需要
公司作为中国石油在国内外石油工程建设领域最具代表性的企业,工会服务对象有其自身特点:一是海外会员居多,公司有海外工会组织()个,会员()人,这些会员分散在不同国家和地区,工会在组织活动时,难以做到协调和统一;二是青年员工发展迅速,35岁以下青年员工总计()人,占公司员工的 %,这部分会员有新爱好、新要求,传统工会模式难以满足他们的需求;三是国内会员居住分散,居住在京外的会员()人,即使在京会员也没有统一的居住小区。通过利用互联网,特别是新媒体信息传播的及时性、广泛性和在线互动性等优势,可以有效了解这部分会员的需求,更好的提高工会服务水平。
4. 充分发挥网络资源优势
网络能够在工会工作中得认可和广泛应用,和其自身的巨大优势是分不开的。一是信息传播的及时性和广泛性,随着全球网络系统的建立,在信息传播方面,网络可以不受时间和空间限制,将公司要求、活动通知、员工需求进行有效传播;二是网络媒体内容的丰富性,通过网络,特别是微信平台、手机APP等新媒体,可以开展电子书阅读、在线讲座培训、网上直播等丰富多彩的文体活动;三是活动参与的广泛性和互动性,通过线上和线下的有机结合,可以提高员工参与工会活动的广泛性,特别是评优推先工作,利用网络平台,可以达公开透明的效果。
二、构建“互联网+工会”模式的困难
1. 网络信息传播安全性问题
构建网络工作模式,虽然能够有效提高工会工作的效率,但也存在一定的安全风险,主要表现在以下几个方面:一是敏感信息泄密问题,在平台发布公司信息时,如果监控不当,容易将公司敏感信息发布出去,特别是在集团公司加强信息保密管理的背景下,网络信息保密问题,需要更加重视;二是舆论导向问题,由于网络平台具有一定的开放性,各种不当言论容易在网络传播,特别公司正在进行重组改革,如果不能把握正确的舆论导向,容易造成员工思想混乱,不利于公司改革发展;三是网络群体事件问题,由于网络空间言论自由,针对不同的问题,每位员工从自身利益出发有不同的想法,在公司重组改革的形势下,容易有人利用网络为自己争取不当利益,造成群体突发事件。
2. 互联网平台有效利用问题
从公司网上“职工之家”运行效果来看,在有效利用网络平台方面,需要统筹处理好以下几方面的问题:一是网络平台的各版块,要结合公司的发展和员工实际需求,在完善传统版块的基础上,进行及时的开发更新,如增设员工互动版块;二是网络平台内容的维护,对于各板块内容要及时进行更新维护,不能有开发无维护,这样容易丧失对职工群众的吸引力;三是网络平台的操作性,特别是手机APP等新媒体工具,如不考虑国内和国外员工手机使用的实际情况,安装和操作不方便,员工就可能产生抵触情绪,影响网络平台的推广;四是各种网络资源的统筹发展,在搭建网络平台时需要处理好主平台和辅助平台协调构建,线上和线下有机结合等问题,避免重复开发,造成资源浪费。
3. 互联网管理人才培养问题
网络的发展对工会工作者提出了更高的要求,各级工会组织要适应时代发展要求,着重做好以下几方面问题:一是如何转换信息化思维模式的问题。在工会干部中要摒弃“互联网+工会”模式就是在网上办公的狭隘想法,树立应用以互联网为主的各种信息化手段服务工会工作的思维。二是如何提高在线服务能力的问题。工会工作者要善于利用各种网络资源,做好公司政策规章在线解答、员工心理辅导、职工利益维权保障等工作。三是如何加强网络舆论导向的问题。工会工作者要深入了解国家、集团和公司政策方针,引导职工群众正确理解公司的发展思路,及时消除不正当的思想言论,有效化解群体性事件的发生。四是如何提升网络应用能力的问题。工会工作者要具备一定的网络知识和能力,熟练掌握各种网络平台和新媒体工具的操作,提升应用互联网、大数据统计等服务工会的能力,提高工作效率。
4. 互联网平台建設投入问题
任何网络平台的开发维护都需要人、才、物等各种资源的投入,特别是建立微信、手机APP等新媒体传播工具。一是网络平台本身开发的投入。根据市场初步咨询,创建一个具有信息发布、学习培训、互动交流、推优评选等基本功能的手机APP平台,前期开发和信息维护需要5万元。随着功能的开发和完善,还需要进行相应的资金投入。二是网络平台各种信息资源的投入。为丰富网络平台的内容,需要不断引进和更新各种在线培训、电子书屋等网络资源。三是网络平台维护人员的投入。网络平台需要专业的网络人员进行维护,才能保证平台的正常运行。如何合理利用工会有限资源,在不加重公司负担的前提下,充分发挥网络平台功能,服务公司发展建设,是构建网络平台时需要考虑的一个重要问题。
三、构建“互联网+工会”模式的建议
1. 加强公司的支持和宣传
构建“互联网+工会”模式,面临各种困难和问题,但其优势也是显而易见的,特别是在国家建设互联网强国的号召下,公司应做好支持和宣传工作。一是根据公司改革发展的需要,统筹安排“互联网+工会”模式发展规划,并作为工会的一项重点工作去落实。二是整合群众工作处、信息管理处、合同条法处等相关部门的资源,为工会网络平台的建立提供支持。三是大力做好宣传发动工作。利用各种会议,向公司员工宣传构建“互联网+工会”模式的必要性和发展优势,提高员工的参与度。
2. 整合开发网络平台资源
在充分利用现有网络资源的基础上,根据公司改革发展的需要,做好网络平台资源的整合开发工作。一是做好公司主页“职工之家”的更新维护工作,不断丰富各版面的内容,切实发挥教育引导作用。二是开发创建微信、手机APP等交流互动平台,作为“职工之家”的有效补充,充分发挥其在员工交流,在线评选推优和员工培训等信息互动方面的优势。三是建立工会会员数据库。将工会会员的相关信息录入数据库,加强信息化管理,提高工作效率。四是系统推进海外分支平台建设。以公司总部网络平台为基础,根据海外各单位工会组织的实际情况,逐步系统的推进网络分支平台的构建工作,实现与总部的有效对接,加强公司对海外会员的管理。四是探索与专业分公司网络平台的融合。目前,第一、七建设公司工会组织已经设立了自己的微信服务平台,为加强与国内专业分公司的联系,可探索将总部网络平台与专业分公司网络平台进行有效对接,实现良好的互动。
3. 加强工会队伍信息化建设
“互联网+工会”模式是一个复杂的、系统的信息工程,需要建立一支有力的信息化工会队伍。一是組织各种信息化培训班。加强对工会干部信息化思维的培养,提升工会系统信息素质,掌握运用互联网、大数据、云计算等能力,提高创新能力和服务职工的能力。二是加强舆论把控能力。组织工会干部认真学习网络时代下国家和公司的政策、方针,及时掌握遇到的新矛盾、新问题,正确引导职工的思想和舆论,针对公司员工普遍关心的问题进行及时、有效的答复,不断培养危机化解能力。三是广泛吸收法律、心理等各方面人才,充实网络平台资源,做好职工网络在线培训教育和心理辅导等工作。四是充分发挥劳模先进带动作用。利用网络平台积极宣传“三八红旗手”、“优秀青年”、“最美劳动者”等先进人物事迹,发挥他们先进带头作用,引导职工积极参与公司建设。
4. 合理利用各种网络资源
“互联网+工会”模式的建立和发展离不开各种资源的投入和支持,各级工会组织要本着“节约、有效、循序渐进”的原则,做好工会信息化建设。一是根据公司发展需要,制定详细的发展计划,在有效控制工会支出成本的前提下,严格控制网络平台的资金投入,避免重复开发和过度开发。二是选取有资质、有业绩、可靠的网络开发商,能够根据工会的需要,开发创建出性能稳定的网络平台,并做好前期维护工作。三是加强与公司总部各部门密切配合,充分发挥各方面人才优势,做好信息平台维护、更新工作。四是借鉴其他单位的成功经验,有效解决信息化建设中遇到的问题,避免工作的盲目性。
构建“互联网+工会”模式,既是工会信息化发展的需要,也是公司改革发展的需要。各级工会组织要不断提高信息化思维,运用各种网络资源,有效开展工会工作,充分发挥工会桥梁和纽带的作用,助力公司改革发展的顺利进行!