■ 王志(石家庄市公路桥梁建设集团公路工程机械化施工处)
在信息化时代发展的推动下,我国的各大领域和行业也在积极的顺应时代的发展潮流,不断的朝着信息化的方向发展。在我国企业的发展过程中,新时代对财务管理模式也有了更高的要求,传统的财务管理模式也受到了信息时代的冲击,也应该积极的进行完善和创新,更好的响应信息时代的发展潮流,将信息技术合理的应用到财务管理工作中,让财务管理工作也不断的实现信息化发展。而会计的信息化应用,则是比较重要的,能够实现高效会计信息管理系统的建构,从而为财务管理工作提供强有力的参考,对企业财务管理水平以及经验管理水平的提升都有重要作用[2]。
会计信息化,是信息化时代发展的一大重要趋势。会计信息化就是指将信息技术手段融入到会计工作中,才能利用新的手段来处理和加工会计信息,从而彻底的创新会计工作方式,让会计工作实现现代化的方向发展,从而不断的提高会计工作的水平和效率,为企业的财务管理工作提供重要的会计信息参考。
会计信息化具有三个明显的特征:(1)动态化特征,会计信息化与传统的会计工作相比,能够更及时的搜集和加工处理会计信息,能够更真实准确的反映出企业的经济发展情况;(2)共享化特征,共享化特征是信息时代赋予会计工作新的优势,利用互联网技术能够将会计信息建立在统一的ERP系统中,这样一来,不仅会计信息的管理效率能够得到有效的提升,而且会计信息之间也能实现有效的共享,在信息化的会计工作下,会计信息的利用率也能得到有效的提升;(3)集中管理特征,根据上述分析,在信息化的背景下,所有的会计信息都被统一在一个系统内进行管理,这样一来能够对会计信息进行统一的管理,能够将会计信息进行有效的整合,还能有效的监督和控制出现财务风险的情况,这对企业财务管理效率的提升起到了重要的作用。
企业会计信息化的发展和应用,有效的实现了企业传统财务管理模式的创新,让传统的会计功能得到了削弱,不仅能够有效的优化财务管理流程,还能提高财务管理的效率[3]。传统的财务管理模式,就是指人工手工记账,尽管计算机也有一定的应用,但是仅仅起到一个简单的辅助作用,而会计信息化的应用,使得传统的人工手工记账的工作模式得到了创新,应用信息化技术,则可以有效的提高记账的效率;除了有效的创新了财务的管理模式外,还能让会计信息的输入方式更加的便捷,而且信息的录入不再受时间和空间的影响,提高了信息传递的效率,而且还能为财务分析和管理提供准确的数据,真正的实现了财务工作效率的提升。
企业财务的内部管理工作主要包含两个方面的内容:财务的审核以及信息的加工和处理。会计信息化的应用,不仅实现了财务信息审核方式的创新,利用计算机进行审核,能够避免人工审核错误的出现,能够有效的规避财务风险的出现,同时还能更好的管理和控制财务人员,能够减少人员的流动,有效的提升财务内部管理的效率;同时,还能保证财务信息的准确性,能够为企业的管理和决策提供准确的财务报表,财务报表的制作流程也更加的简化,不再是人工繁琐的制作流程,还能提高工作的实效,真正的提高了企业财务内部的控制效率。
会计信息化的推广和应用,给企业财会工作人员也带来了新的挑战,会计的信息化应用都是在计算机上进行操作的,所以只有掌握相关的计算机技术和技能,才能更好的开展信息化的会计工作,这就对工作人员专业能力和综合素养有了更高的要求。为此,财会工作人员要想更好的适应这个岗位的工作,就只能不断的提高自身的专业能力以及综合素质,掌握更多的财会专业知识以及计算机的技能,利用计算机开展工作,减少自身工作量,提高自身的工作效率,所以说会计信息化的应用,对财会工作人员综合素质的提升也起到了重要的推动作用,可有效的促进企业的高效和稳定发展。
会计信息化是推进企业现代化发展的重要途径,也是一个重要发展趋势,而要想落实的应用和落实会计信息化,就必须要从思想观念上进行完善和创新[4]。在信息化时代的发展背景下,企业会计工作的工作模式和只能也出现了很大的变化,只有顺应时代的发展趋势,才能做好财务管理工作,为此,企业的领导者应该及时的创新和更新财务管理的理念,让会计工作的信息化切实的得到应用和推广。首先,企业的财务领导者应该具有超前意识,掌握时代的发展趋势,并充分的认识会计信息化的重要性,并让员工也深刻的认识到会计信息化的重要性,引导财会人员对新时期下会计工作的发展趋势进行全面的分析,及时的转变自身的工作理念,推动会计信息化的有效运行和发展。此外,企业的领导者也应该积极营造一个良好的信息化发展环境,保证会计信息化能够得到有效的落实。
为了保证企业会计工作的信息化能够得到有效的贯彻和落实,就需要建立完善的企业内部控制制度,强化财务管理工作,为会计信息化的应用提供重要的保障。为此,在实际的企业发展过程中,管理者应该充分的认识到内部控制制度的重要性,营造良好的内部控制环境。首先,需要完善的企业财务管理工作流程,并建立完善的财务管理体系,让财务管理工作科学有序的进行和开展;其次,建立专门的内部控制机构,更好的加强对财会人员的管理工作,让权和责得到有效的明确和落实,并做好会计信息的保密工作,并做好员工的培训工作,切实的提高员工的工作素质和素养;最后,建立完善的信息管理系统,定期检查设备和机房,为会计信息化的应用提供重要的基础和保障。
在会计信息化的背景下,对财会人员自身的专业能力和素养也有了更高的要求,所以企业应该注重财会人员的培养工作。只有掌握足够的计算机技能和完善的综合素养,才能开展有效的会计工作,才能更好的满足新时期下会计工作的发展需求。所以企业在实际的工作中可以加强与各个高校之间的联系和合作,从而培育出更高素质的财会人员;针对现有岗位上的工作人员,应该积极加强对工作人员的培训,以带薪培训的方式,组织员工进行培训,切实的提高员工的专业能力和综合素养,或者还可以进行人才互换,去其他企业学习和总结经验,不断的实现自我能力的完善,提高员工的信息化工作水平。
在会计信息化的背景下,企业的财务管理信息也面临着可能会泄漏的风险,一旦企业的财务信息被泄漏,就会给企业的发展带来不可估量的经济损失,甚至会严重影响企业的发展。所以针对这一情况,就必须要加强企业财务风险的管理力度,建立完善的风险防范制度和信息监管制度,加强对计算机设备的监督和管理,同时也需要引导工作人员树立良好的风险管理意识,保证能够有效的规避财务风险的发生,尽可能的将风险降到最低。
总之,在会计信息化的发展背景下,企业财务管理工作也面临着新的发展机遇和挑战,只有掌握会计信息化的优势,并对当前财务管理进行有效的完善和优化,才能让会计信息化得到有效的落实,才能不断的提高财务管理的效率[5]。